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Adicionar produtos ao estoque no QuickBooks

Saiba como adicionar produtos a seu estoque no QuickBooks.

Adicione tudo o que você compra e vende a seu estoque no QuickBooks. Então, a quantidade disponível será atualizada automaticamente, para que você não precise se preocupar com isso. Depois da configuração, é fácil monitorar seu estoque no QuickBooks e adicionar produtos aos formulários de vendas.

Se você compra e vende produtos e serviços, mas não os monitora como parte de seu estoque, veja como adicioná-los ao QuickBooks.

  • Estoque: produtos que você vende e cujas quantidades monitora. Os recursos de estoque estão disponíveis para o QuickBooks Online Plus e Advanced. Veja como ativar e usar os recursos de estoque.
  • Não incluído em estoque: produtos ou itens que você compra ou vende, mas cujas quantidades não precisa monitorar. Por exemplo, porcas e parafusos que você usa para trabalhos de instalação, mas não vende diretamente.
  • Serviços: serviços oferecidos aos clientes.
  • Pacote: vários produtos ou serviços que você vende juntos como um único item. Por exemplo, uma cesta de presentes.

Etapa 1: ativar o monitoramento de estoque

Garanta que o monitoramento de estoque esteja ativado para adicionar itens de estoque.

Etapa 2: adicionar nome, categoria e código do produto

Com as configurações prontas, veja como adicionar os produtos ao estoque.

Dica: já está monitorando seus produtos em uma planilha? Economize tempo e importe todos esses dados de uma só vez.

  1. Acesse Vendas e Produtos e serviços.
  2. Clique em Novo ou Adicionar um produto ou serviço. Depois, clique em Estoque.
  3. Adicione o nome, a categoria ou o código de produto do que está monitorando. Dica: com as categorias, você pode agrupar seus produtos e serviços para facilitar a localização.

Etapa 3: adicionar quantidade, ponto de novo pedido e conta do ativo do estoque

  1. Adicione a Quantidade inicial em estoque do produto. Depois, digite a data em que começou a monitorar a quantidade no campo Em.
    Observação: se você for novo no QuickBooks, a quantidade em estoque inicial dependerá da data em que planeja começar a monitorar seu negócio. Por exemplo, se você vai começar o monitoramento no início no ano fiscal, digite a quantidade dos produtos naquele momento.

    Porém, se você estiver simplesmente adicionando um novo produto de um fornecedor, digite "0" como a quantidade inicial. Depois de salvar as alterações, monitore quantas unidades do produto você receberá dos fornecedores. Isso garante que você não dobre a quantidade inicial.

  2. Adicione um Ponto de novo pedido para obter alertas quando chegar a hora de fazer um novo pedido.
  3. Clique no menu suspenso ▼ Conta do ativo do estoque e em Ativo do estoque. O QuickBooks usa essa conta para monitorar o custo de todos os produtos que você tem em estoque (ou valor de estoque).

Etapa 4: adicionar informações de vendas, de impostos e de compra ao produto

  1. Adicione a descrição do produto aos formulários de vendas. Ela é exibida em faturas, recibos de venda e outros formulários enviados aos clientes.
  2. Adicione o Preço/taxa de venda.
  3. Clique no menu suspenso ▼ Conta de receitas e localize a conta que você usa para monitorar o que vende.
    Dica: é possível usar uma conta de receitas do QuickBooks já configurada para você. No entanto, se for necessário criar uma nova conta, role para a parte superior da lista suspensa e clique em + Adicionar novo.
  4. Clique no menu suspenso Imposto▼ e escolha a alíquota de imposto a ser usada para o item. Se esse menu suspenso não for exibido, configure o imposto sobre vendas no QuickBooks.
  5. Adicione a descrição do produto aos formulário de compras. Ela será exibida em despesas, ordens de compra e outros formulários enviados aos fornecedores.
  6. Adicione o Custo do produto. Se isso mudar, não se preocupe. Você também pode digitar o preço atualizado ao comprar suprimentos.
  7. No menu suspenso ▼ Conta de despesas, clique em Custo de vendas. O QuickBooks usa essa conta para monitorar o custo das mercadorias vendidas.
  8. Selecione um fornecedor preferencial. O QuickBooks memoriza o fornecedor preferencial para que você possa facilmente fazer um novo pedido do produto.
  9. Clique em Salvar e fechar.

Conforme começar a vender novos produtos, você pode seguir esses mesmos passos para configurá-los.

Incluir um produto que está excluído do estoque

Deseja começar a monitorar o suprimento de um produto configurado como não incluído em estoque? Altere o tipo para estoque em vez de criar um novo item.

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