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Alteração de conta para um item de produto/serviço

Saiba como alterar a conta de receitas de qualquer item de produto ou serviço no QuickBooks.

É necessário usar uma conta de receitas diferente para o item de produto ou serviço? Siga as etapas abaixo para alterá-la e garanta que a empresa tenha um registro preciso das transações.

Alterar a conta de receitas dos itens

  1. Acessar Configurações ⚙ e selecione Produtos e serviços.
  2. Na coluna Ação do item apropriado, selecione Editar.
  3. Na conta de receitas suspensa ▼, escolha a conta que deseja usar.Não consegue ver a conta? Verifique se o tipo de detalhe da conta é Receita proveniente da venda de produtos.

Para verificar:

  1. Acessar Configurações ⚙ e selecione Plano de contas.
  2. No menu suspenso Ação da conta, selecione Editar.
  3. Altere o tipo de detalhe para Receita de venda de produtos se necessário.
  4. Clique em Salvar e fechar.

Observação: você só pode alterar a conta para um item de cada vez.

Para itens de serviço e não incluídos do estoque, marque a caixa de seleção Atualize esta conta também no histórico de transações após a etapa. Isso atualiza todas as transações que usam o item.

Para itens de estoque, a caixa de seleção não é exibida. Isso ocorre porque os itens de estoque monitoram as quantidades em estoque usando Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS). O PEPS afeta os ativos e o Custo de vendas (CV) de maneira diferente de itens de estoque e não incluídos no estoque.

Quando você altera a conta de receitas para itens de estoque, isso afeta somente novas transações. Se você desejar atualizar transações anteriores, crie um novo item com a conta de receitas correta e o use para substituir o item anterior. Para fazer isso:

  1. Acessar Configurações ⚙ e selecione Produtos e serviços.
  2. Selecionar Novo e escolha Estoque.
  3. Digite todas as informações necessárias. Selecione a conta de receitas correta.
  4. Clique em Salvar e fechar.
  5. Acesse o menu Vendas e clique em Faturas.
  6. Selecione a fatura que deseja atualizar.
  7. Selecione o excluir (lixeira) ícone no final da linha do item de estoque antigo.
  8. Adicione o novo item de estoque e digite a quantidade correspondente.
  9. Clique em Salvar. Faça isso para as transações antigas que deseja atualizar.

Se as transações antigas não exibirem as alterações, altere a conta de receitas e altere novamente para a correta.

  1. Acessar Configurações ⚙ e selecione Produtos e serviços.
  2. Na coluna Ação do item adequado, clique em Editar.
  3. No menu suspenso Conta de receitas ▼, escolha uma conta diferente.
  4. Clique em Salvar e fechar.
  5. Na coluna Ação do mesmo item, clique em Editar.
  6. No menu suspenso Conta de receitas ▼, escolha a conta correta.
  7. Marque a caixa de seleção Atualize esta conta também no histórico de transações.
  8. Clique em Salvar e fechar.

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