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Adicionar despesas faturáveis

Saiba como registrar despesas faturáveis no QuickBooks.

Uma despesa faturável é uma despesa que você incorre em nome do cliente ao realizar um trabalho para ele. Você pode registrar e monitorar facilmente despesas faturáveis para que seu cliente possa reembolsá-las ao receber a fatura.

Saiba como fazer uma despesa faturável com este breve vídeo.

Etapa 1: ativar despesa faturável

Para registrar despesas faturáveis, ative o monitoramento de despesas faturáveis.

  1. Acesse Configurações ⚙ e selecione Conta e configurações.
  2. Acesse a guia Despesas.
  3. Na seção Contas e despesas, clique em Editar ✎.
  4. Selecione o seguinte:
    • Exibir a tabela de itens nos formulários de despesas e de compras
    • Monitorar despesas e itens por cliente
    • Tornar itens e despesas faturáveis
  5. (Opcional) Configure o seguinte:
    • Taxa de aumento
    • Monitoramento de despesas faturáveis
    • Encargo de imposto sobre vendas
    • Termos de pagamento de contas
  6. Clique em Salvar e Concluir.

Etapa 2: insira uma despesa faturável

Veja como cobrar um cliente por uma despesa.

  1. Selecione + Novo.
  2. Clique na transação (Conta, Despesa ou Cheque) que deseja criar.
  3. Clique no beneficiário.
  4. No campo Categoria Na coluna, selecione a conta de despesas da transação.
  5. Digite a descrição e o valor da despesa e clique no ícone Faturável.
  6. No campo Cliente, selecione o cliente que deseja faturar para esta despesa.
  7. (Opcional) Insira ou verifique se a porcentagem de margem de lucro bruto está correta e clique em Imposto ou escolha uma autoridade fiscal se desejar cobrar impostos.
  8. Clique em Salvar e fechar.

    Você vê esse erro quando uma conta de receitas não está vinculada à conta de despesas escolhida. Veja como corrigi-lo.

    1. Acesse Configurações ⚙ e selecione Plano de contas.
    2. Em Ação Na coluna, clique no ícone pequeno ▼ na conta de despesas. Depois, clique em Editar.
    3. Clique no botão Usar para despesas faturáveis.
    4. Clique no botão conta que deseja vincular à Conta de receitas ▼ menu suspenso.
    5. Clique em Salvar e fechar.

Etapa 3: adicione despesas faturáveis a faturas

Para reembolsar os custos, vincule a despesa faturável à fatura do cliente.

  1. Selecione + Novo.
  2. Clique em Fatura.
  3. No menu suspenso Cliente ▼, selecione o cliente para o qual você criou uma despesa faturável. Isso abre a janela Adicionar à fatura.
  4. Selecionar Adicionar sobre a despesa faturável que deseja cobrar do cliente.
  5. Clique em Salvar e fechar.

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