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Criar faturas no QuickBooks Time

Você pode criar faturas para seus clientes no QuickBooks Time se estiver usando-o como um produto autônomo.

Observações:

  • O faturamento no QuickBooks Time está disponível somente se sua conta não estiver integrada ao QuickBooks, Xero ou Gusto.
  • O tempo do QuickBooks contendo as horas a serem cobradas deve ser enviado e aprovado antes do faturamento.

Instale o complemento de faturamento

  1. No menu à esquerda, acesse Complementos de recursos e selecione Gerenciar complementos.
  2. Role para baixo até Faturamento e escolha Instalar.
  3. Na janela Preferências de faturamento, insira as informações que você deseja que apareçam nas faturas impressas e selecione Salvar.

Definir códigos de trabalho como faturáveis e definir taxa por hora

  1. Acesse Trabalhos.
  2. Ao lado do trabalho, selecione o Lápis ícone ().
  3. Selecione Faturável, insira um valor por hora e selecione Salvar.

Criar faturas

  1. Acesse Fatura.
  2. Na janela Gerar fatura, faça suas seleções e clique em Visualizar fatura.
  3. Na caixa Fatura para, digite o nome e o endereço de cobrança e clique em Salvar.
  4. Se a fatura estiver correta, selecione Finalizar fatura e gerar PDF.
    Observação: Quando essa opção é escolhida, os registros de horas que compõem a fatura são bloqueados. Para desbloqueá-los, acesse Entradas de tempo, então Registros de horas trabalhadas e selecione o ícone de cadeado.
  5. Selecione Exibir PDF da fatura.

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