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Nível 1

Preciso limpar a base do meu sistema em faturar, produtos e serviços para recomeçar.

 
3 RESPOSTAS 3
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Equipe QuickBooks

Preciso limpar a base do meu sistema em faturar, produtos e serviços para recomeçar.

Olá @paulodgrafico-gm, tudo bem?

 

Seja bem vindo à comunidade QuickBooks!

 

No momento, o processo para efetuar a exclusão de uma fatura deve ser feito de forma manual e individual para cada registro.
Para isso, você pode se basear nos passos abaixo:

 

  1. Acesse seu QuickBooks Online;
  2. Vá em Vendas, e selecione Faturas;
  3. Localize o registro a ser excluído, e na linha referente ao mesmo selecione a seta para baixo;
  4. Clique em Excluir, e confirme a ação.

 

Já para excluir os itens dos seus produtos e serviços, é necessário desativá-los. 
Para isso, siga os seguintes passos:

 

  1. Acesse Vendas, e selecione Produtos e Serviços;
  2. Localize os itens que deseja desabilitar e clique na caixinha de seleção referente a cada um (quadrado localizado do lado esquerdo de cada item);
  3. Após selecionar todos os itens desejados, vá em Ações em lote;
  4. Selecione Desativar e confirme a ação;

 

Dessa forma seus produtos e serviços serão desabilitados.

 

Vale mencionar que essas ações não poderão ser desfeitas, então peço que se atente para não efetuar a exclusão de nenhuma informação que não bata com a realidade do seu fluxo de caixa, tá bem?

 

Além disso, caso a sua plataforma tenha até 90 dias você também pode optar por efetuar uma exclusão total de dados da sua conta. Para isso, você pode se basear neste artigo, e ler o item "Redefinir a conta até 90 dias após a inscrição".

 

Lembrando que essa opção efetua a exclusão de tudo que consta em seu sistema, e não só faturas e itens de produto e estoque, tá bem?

 

Espero ter ajudado!
E se tiver mais alguma dúvida basta postar que ficaremos felizes em esclarecer :)

 

Abraços,
Alana e equipe QuickBooks!

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Nível 13

Preciso limpar a base do meu sistema em faturar, produtos e serviços para recomeçar.

@paulodgrafico-gm 

Você pode ter outra opção a considerar. Primeiro, abra uma nova conta.

https://quickbooks.grsm.io/Brasil

 

Em segundo lugar, use o TPExporter para exportar todos os dados da conta antiga. Filtre ou modifique quaisquer dados, se necessário, para importar para sua nova conta em massa.

https://transactionpro.grsm.io/qbo

 

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Equipe QuickBooks

Preciso limpar a base do meu sistema em faturar, produtos e serviços para recomeçar.

Olá @Fiat Lux - ASIA, tudo bem?

 

Seja bem vindo à comunidade QuickBooks!

 

Realmente, também é possível criar uma nova conta e inserir suas informações novamente.
Mas vale mencionar que o sistema não faz transferência de dados entre elas, e cada assinatura pode ter um tipo de contratação diferente, ok?

 

Espero ter esclarecido!

 

Qualquer dúvida, estamos à disposição!

 

Abraços,
Alana e equipe QuickBooks!