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Configure e monitore seu estoque no QuickBooks

Saiba como monitorar o estoque no QuickBooks.

O QuickBooks tem todo o necessário para gerenciar seu estoque. Monitore o que está em estoque, receba alertas quando chegar a hora de reabastecer e veja informações sobre o que você vende e compra. Você também pode inserir produtos e serviços não incluídos em estoque para adicioná-los rapidamente aos seus formulários de vendas. Ajudaremos você a configurar tudo e começar.

Etapa 1: Ativar o monitoramento de estoque

Se ainda não fez isso, ative essas configurações para poder adicionar o estoque.

  1. Acessar Configurações ⚙ e selecione Conta e configurações.
  2. Clique em Vendas.
  3. Selecionar Editar ✎ na seção Produtos e serviços.
  4. Ative Exibir a coluna "Produto/serviço" nos formulários de venda.
  5. Ative Monitorar quantidade e preço/taxa e Monitorar quantidade em estoque.
  6. Clique em Salvar e em Concluir

O QuickBooks sempre considera os primeiros itens que você compra como os primeiros itens que você vende. Os contadores chamam esse método de primeiro que entra, primeiro que sai ou PEPS.

Nem todos os softwares de contabilidade usam PEPS.

Etapa 2: Adicionar os produtos de estoque

Agora, você pode adicionar seus itens de estoque e outros produtos e serviços que vende ao QuickBooks. Isso permite que você os adicione rapidamente como itens de linha aos seus formulários de vendas. As etapas para adicionar itens de estoque, não estoque e serviço são ligeiramente diferentes:

Adicione produtos que você deseja monitorar como parte de seu estoque

  • Siga as etapas para adicionar itens de estoque. Estes são os produtos que você vende e permitem definir e monitorar quantidades de produtos.

Adicione produtos e serviços que você compra ou vende, mas não monitore como parte de seu estoque

  • Siga as etapas para adicionar itens de serviço. Estes são os serviços que você vende aos clientes. Por exemplo: paisagismo ou serviços de escrituração.
  • Siga as etapas para adicionar itens não incluídos em estoque. Itens que você vende ou compra, mas não monitora (ou não pode monitorar) como estoque. Por exemplo, porcas e parafusos usados em uma instalação.
  • Criar pacotes: os pacotes permitem agrupar vários produtos ou serviços. Por exemplo: uma cesta de presente com frutas, queijos ou vinho. Adicionar produtos em um pacote evita que você precise selecioná-los individualmente nas faturas ou nos recibos.

Observação: Lembre-se, o QuickBooks não monitorará quantidades para serviços, itens não incluídos em estoque e pacotes.

Etapa 3: Monitorar o que é vendido

Depois de configurar todos os produtos de estoque, você monitorará quando são vendidos. Há duas maneiras de monitorar o que é vendido:

O QuickBooks então retira a quantidade na fatura ou no recibo de venda do estoque.

Verificar o que está no estoque e o que está no pedido enquanto trabalha

Verifique o que está em estoque e o que ainda está no pedido ao trabalhar em uma fatura, um recibo de venda ou outro tipo de transação. Basta passar o cursor na quantidade adicionada para um item para ver mais informações.

Se você definir pontos de novo pedido, o QuickBooks também permitirá que você saiba quando o produto está acabando. Se você definir um alerta de estoque baixo, o QuickBooks também avisará você quando algo estiver acabando.

Observação: para verificar a quantidade em estoque de todos os produtos, acesse Vendas menu em seguida, Produtos e serviços tabulação. Você também pode gerar relatórios para verificar o que está em estoque a qualquer momento.

Etapa 4: Reabastecer o estoque

O QuickBooks avisa quando é hora de reabastecer. Você pode solicitar estoque diretamente no QuickBooks. Depois, monitore o que recebeu de fornecedores e o que ainda está no pedido. Ao fazer isso, a quantidade em estoque automaticamente aumentará de acordo com o número de itens recebidos.

Saiba como fazer um novo pedido de um item que está acabando ou fora de estoque.

Etapa 5: Usar relatórios para verificar o status do estoque

Acesse os relatórios para ver instantaneamente os itens mais vendidos, o que está em estoque, o custo das mercadorias e muito mais.

Saiba como usar relatórios para ver status e desempenho do estoque

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