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Importar produtos e serviços do Excel

Saiba como importar seus produtos e serviços do Excel para o QuickBooks.

Importe sua lista de itens na metade do tempo com o recurso Importar do QuickBooks.

Importante

  • Depois de importar uma lista, não é possível desfazer a ação.
  • Só é possível importar 1.000 linhas de cada vez. Se a lista for mais longa, divida-a em vários arquivos menores.

Dicas de formatação

  • Nome do produto/serviço. Limite de 100 caracteres. Evite caracteres especiais. Consulte a lista de caracteres aprovados para obter mais informações.
  • Quantidade na data. Siga este formato: MM/DD/AAAA ou DD/MM/AAAA
  • Conta de receitas e despesas. Não é possível usar subcontas.

Importar seus produtos e serviços

  1. No QuickBooks, selecione Configurações ⚙ e selecione Importar dados.
  2. Clique em Produtos e serviços.
  3. Na página Importar produtos e serviços, clique no botão Procurar.
  4. Dica: se desejar ajuda para formatar a lista, clique em Fazer download de um arquivo de amostra.

  5. Localize e escolha o arquivo do Excel. Selecione Abrir e depois Avançar.
  6. Mapeie as informações. Seu campo representa os cabeçalhos na sua planilha. Em cada menu suspenso ▼, selecione um que corresponda a um campo no QuickBooks.
  7. Clique em Próximo.
  8. Marque Sobrescrever todos os valores para cada produto ou serviço com o mesmo nome. Confira se está tudo correto, pois não poderá ser desfeito.
  9. Clique em Importar.

Importante: se você vir algumas células destacadas em vermelho, significa que a célula é inválida. Verifique a célula no Excel e tente novamente.

Importar produtos e serviços com subcategorias e subitens

Se você usar subcategorias ou subitens, será necessário formatar o arquivo Excel de uma maneira específica. Assim, sua lista será importada corretamente.

Categorias e subcategorias

No campo Produtos/serviços, use os seguintes formatos:

Apenas para categorias: [Nome da categoria]:[Nome do produto/serviço]

Nome do produto/serviço
Grande:Camiseta
Médio:Camiseta
Pequeno:Camiseta

Para subcategorias: [Nome da categoria]:[Nome da subcategoria]:[Nome do produto/serviço]

Nome do produto/serviço
Grande:Vermelho:Camiseta
Grande:Amarelo:Camiseta
Médio:Vermelho:Camiseta
Médio:Amarelo:Camiseta
Pequeno:Vermelho:Camiseta
Pequeno:Amarelo:Camiseta

Itens e subitens

Use uma linha para cada variação do item.

Por exemplo: um negócio varejista tem roupas de várias cores e tamanhos. Use este formato: [Item]:[Tamanho]:[Cor]

Nome do produto/serviço
Camiseta
Camiseta: grande: azul
Camiseta: grande: branca
Camiseta:Médio
Camiseta:Pequeno:Vermelho
Camiseta:Pequeno:Amarelo

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