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O que é PEPS e como ele é usado na contabilidade de custos de estoque?

Primeiro que entra, primeiro que sai (PEPS) é um conceito usado por negócios que monitoraram o estoque. Como o nome sugere, o QuickBooks considerará sempre as primeiras unidades compradas (Primeiro que entra) como as primeiras unidades vendidas (Primeiro que sai) e ajustará seus ativos e o Custo de vendas (CMV) adequadamente sempre que vendas de itens de estoque forem adicionadas.

Aqui estão exemplos de cenários para ajudar a entender o conceito de PEPS no QuickBooks.

Cenário 1: Você comprou 20 widgets por US $ 6 cada. Enquanto permanecerem no estoque, os produtos serão considerados ativos e com valor de preço de custo. (Como você ainda não vendeu nenhum produto, seu CMV para os produtos é de R$ 0).
  • Estoque atual: 20 unidades a R$ 6 cada
  • Total de ativos dos produtos: R$ 120
  • Total de CMV dos produtos: R$ 0

 

Cenário 2: Seus clientes demonstram grande interesse nos widgets e você percebe que não tem o suficiente. Você encomenda mais 30 widgets, mas o preço do atacadista subiu para R $ 7 desde a última compra. Quando você registra a compra, o QuickBooks adiciona US $ 210 aos seus ativos.
  • Estoque atual: 20 unidades a R$ 6 cada; 30 unidades a R$ 7 cada
  • Total de ativos dos produtos: R$ 330
  • Total de CMV dos produtos: R$ 0

 

Cenário 3: Um cliente compra 15 widgets. Como as unidades a R$ 6 foram adicionadas ao estoque antes das unidades a R$ 7, o QuickBooks aplica a regra PEPS e coloca todas as 15 unidades desse pedido a R$ 6 cada. Ao registrar a venda, o total de ativos dos produtos diminui R$ 90 e o CMV aumenta R$ 90.
  • Estoque atual: 5 unidades a R$ 6 cada; 30 unidades a R$ 7 cada
  • Total de ativos dos produtos: R$ 240
  • Total de CMV dos produtos: R$ 90

 

Cenário 4: outro cliente compra 20 produtos. Ao registrar a venda, o QuickBooks aplica a regra PEPS e adiciona primeiro as unidades a R$ 6. Como há apenas cinco dessas unidades no estoque, as outras 15 unidades para esse pedido são colocadas a R$ 7 cada. Os ativos dos produtos diminuem R$ 135 (5 x 6 + 15 x 7) e os CMV aumentam R$ 135.
  • Estoque atual: 15 unidades a R$ 7 cada
  • Total de ativos dos produtos: R$ 105
  • Total de CMV dos produtos: R$ 225

Como é possível ver, se você vender mais produtos do estoque atual para um terceiro cliente, todos serão avaliados em R$ 7 cada. A regra PEPS tem uma consequência para os relatórios que pode ser confusa se você não a conhecer. Ao gerar um relatório de transações que inclua uma transação na qual houve duas taxas diferentes para o mesmo item de estoque, essa transação terá linhas separadas no relatório para cada CMV ou valor do ativo.

Por exemplo, se tiver registrado uma fatura para o segundo cliente no cenário acima, o relatório de transações mostrará dois itens de linha para essa fatura: um com uma alteração de R$ 30 no CMV e/ou nos ativos e outro com uma alteração de R$ 105 no CMV e/ou nos ativos. Esse é o comportamento esperado, e os totais e os subtotais do relatório estarão corretos.

Modificar o custo e a quantidade inicial de um item

Inserir o custo incorreto e a quantidade inicial do item durante a configuração inicial resultará em um valor incorreto na conta do ativo do estoque. Para corrigir isso:

  1. Acessar Configurações ⚙ e selecione Produtos e serviços.
  2. Realce o item e clique em Editar na coluna Ação.
  3. Selecione o valor inicial.
  4. Clique em Entendi.
  5. Digite a quantidade e o custo corretos do item.
  6. Clique em Salvar e fechar.

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