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Gerenciar contas padrão e especiais no seu plano de contas

Descubra qual conta padrão ou especial pode ser excluída, editada ou mesclada no QuickBooks.

Quando você cria uma empresa, o QuickBooks cria contas específicas por padrão. Outras contas especiais são criadas quando determinados recursos estão ativados nas configurações. Mostraremos as contas que você pode excluir, editar ou mesclar.

Deseja remover uma conta do seu plano de contas? Ver Remover contas que você não usa mais.

Contas que não podem ser excluídas

As seguintes contas padrão são criadas automaticamente. Não é possível excluí-las ou usá-las para qualquer outra finalidade.

  • Fundos não depositados: Detém fundos de pagamentos para sua empresa até que você os deposite na sua conta bancária. Não é possível excluir esta conta, pois ela é obrigatória para registrar os pagamentos antes do seu depósito.Nota: se por algum motivo você criou seus próprios Fundos não depositados com um tipo de detalhe incorreto, o QuickBooks não gerará automaticamente os fundos não depositados.
  • Capital do saldo inicial: Esta é a conta padrão para ajustes. Você só pode editar o nome dessa conta, se necessário.
  • Lucros acumulados: Esta conta é usada para gerar relatórios sobre os lucros acumulados no relatório de balanço patrimonial. Você pode alterar o nome da conta Lucros acumulados se, por exemplo, for uma organização sem fins lucrativos que prefere usar outro nome para lucros acumulados. Porém, em todos os outros casos, o nome não deve ser alterado.
  • Ativos de estoque e Custo das mercadorias vendidas: se você tentar editar ou excluir essas contas, edições em produtos/serviços as recriará.
  • Discrepâncias de conciliação / conciliação: É usado para informar quando suas transações no QuickBooks não correspondem às transações informadas em seu extrato bancário.
  • Receita de pagamento em dinheiro não aplicada: É usado para declarar a receita de regime de caixa de pagamentos de clientes recebidos, mas não aplicados a um formulário de vendas.

  • (Nome da autoridade fiscal dos impostos) a pagar: Isso é criado quando você configura o imposto sobre vendas e informa o imposto sobre vendas para cada transação.

Contas que podem ser editadas, mas não podem ser excluídas ou mescladas

As contas a seguir só podem ser editadas, mas não podem ser excluídas ou mescladas.

  • Serviços: Esta é a conta de receitas padrão no QuickBooks. Ela opera como todas as contas de receita, mas nem ela nem o item de produto/serviço correspondente podem ser excluídos. Porém, você pode editar os nomes de ambos para refletir seu tipo principal de receita.

    Para editar o nome da conta de serviços:

    1. No menu à esquerda, clique em Contabilidade depois Plano de contas.
    2. Localize a conta Serviços na lista.
    3. No menu suspenso da coluna Ação, clique em Editar.
    4. Na caixa de diálogo Conta, atualize Nome para refletir sua receita principal.
    5. Clique em Salvar e fechar.
  • Despesa não categorizada e Receita não categorizada: essas contas são criadas automaticamente quando você digita um saldo de abertura para um fornecedor ou cliente e registram transações de despesa ou receita que não podem ser correspondidas a uma conta.
  • Ativo não categorizado: Esta conta registra todos os ativos que não podem ser correspondidos a uma conta.
  • Capital do proprietário: Essa conta representa o dinheiro ou os ativos que você investiu na empresa.

Contas que podem ser excluídas por mesclagem

Você pode excluir as seguintes contas, mesclando-as à conta de receita de serviços:

  • Receita de despesa faturável
  • Margem de lucro bruto

Para mesclar essas contas:

  1. No menu à esquerda, clique em Contabilidade depois Plano de contas.
  2. Localize a conta a ser mesclada na lista.
  3. No menu suspenso da coluna Ação, clique em Editar.
  4. Na caixa de diálogo Conta, altere o nome da conta para Serviços ou o nome atribuído à conta de receitas de serviços.
  5. Clique em Salvar e fechar.
  6. Quando perguntado se deseja mesclar as contas, clique em Sim.

As contas serão mescladas e as contas originais não poderão mais ser usadas.

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