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Adicione e gerencie ativos imobilizados em QuickBooks Online Advanced

by Intuit• Updated 1 week ago

Saiba como adicionar, gerenciar, descartar e excluir Ativos imobilizados (leve-me até lá) no(a) QuickBooks Online Advanced aplic.

Os ativos imobilizados são ativos físicos que uma empresa possui e utiliza para gerar receita. Os ativos imobilizados têm uma "vida útil" de um ano ou mais. Exemplos de ativos imobilizados incluem prédios, maquinário, veículos e móveis. Os produtos que você vende não são ativos imobilizados.

O aplicativo automatiza como você gerencia e monitora seus ativos imobilizados, calcula a depreciação contábil e gera relatórios.

Neste artigo, você aprenderá como:

Adicionar um único ativo imobilizado

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Clique em Adicionar um ativo.
  3. Preencha os detalhes do ativo imobilizado:
    • Nome do ativo
    • Descrição (opcional)
    • Ativo não depreciável, marque esta caixa de seleção se o ativo não é depreciável.
      Observação: alguns campos não serão aplicáveis se você selecionar esta opção.
    • Preço de compra
    • Data da compra
    • Data de início da depreciação
    • Método de depreciação
    • Vida útil
    • Valor de salvamento
    • Valor de depreciação acumulada, se você estiver adicionando um ativo imobilizado que já começou a depreciar. Você pode adicionar o valor da depreciação acumulada manualmente ou marcar a caixa de seleção Usar depreciação gerada automaticamente se desejar que o aplicativo calcule o valor acumulado para você desde a data de início da depreciação. Em ambos os casos, verifique se esse valor corresponde aos lançamentos manuais que você já fez para contabilizar a depreciação.
    • Conta do ativo
    • Conta de depreciação acumulada
    • Conta de despesas de depreciação
  4. Clique em Salvar.

O aplicativo cria automaticamente o cronograma de depreciação, e os lançamentos de depreciação são publicados no primeiro dia de cada mês. (Por exemplo, os lançamentos de depreciação de abril são lançados em 1º de maio).

Adicionar vários ativos imobilizados

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Clique em Adicionar vários ativos.
    Observação: se você já adicionou ativos, encontrará essa opção ao selecionar os Ícone de seta para baixo. ao lado de Adicionar um ativo.
  3. Selecione qualquer um dos campos na linha 1 para começar. Este é seu primeiro ativo imobilizado.
  4. Insira os detalhes do ativo nos campos ou copie de uma planilha existente:
    • Ativo não depreciável, marque esta caixa de seleção se o ativo não é depreciável.
      Observação: alguns campos não serão aplicáveis se você selecionar esta opção.
    • Nome do ativo
    • Descrição (opcional)
    • Preço de compra
    • Valor de salvamento (opcional)
    • Data da compra
    • Data de início da depreciação 
    • Método de depreciação
    • Vida útil
    • Valor de depreciação acumulada, se você estiver adicionando um ativo imobilizado que já começou a depreciar. O aplicativo calcula o cronograma de depreciação com base nesse valor.
    • Conta do ativo
    • Conta de despesas de depreciação
    • Conta de depreciação acumulada
  5. Repita a etapa 3 para inserir quantos ativos imobilizados forem necessários em linhas separadas.
  6. Quando terminar, clique em Salvar. O aplicativo importará seus ativos para a página de ativos imobilizados.

Observação: Mantenha a página Ativos imobilizados aberta enquanto o aplicativo faz upload de todos os seus ativos.

Criar rascunhos de ativo imobilizado no aplicativo

É possível criar um rascunho para um ativo imobilizado manualmente. Você ou um contador podem revisar o rascunho e aprová-lo ou descartá-lo.

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Clique em Adicionar um ativo.
  3. Preencha os detalhes do ativo imobilizado e clique em Salvar como rascunho.
  4. Clique em Revisar para o rascunho do ativo.
  5. Revise os detalhes do rascunho extraído da transação de despesa. Altere ou digite outros detalhes, como Método de depreciação ou Detalhes da conta.
  6. Quando terminar, clique em Salvar.
  7. Imediatamente, o ativo começa a depreciar.
    • Para ver o cronograma, selecione Exibir. A programação é exibida para mostrar todo o ciclo de vida do ativo.
    • Selecione uma das Ícone de seta para baixo. setas para expandir detalhes em qualquer período de depreciação.
    • Selecione X para fechar a programação.

Ver o cronograma de depreciação e as transações lançadas

Criaremos automaticamente o cronograma de depreciação, e as entradas de depreciação serão lançadas automaticamente no primeiro dia de cada mês. (Por exemplo, os lançamentos de depreciação de abril serão publicados em 1º de maio).

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Encontre o ativo para o qual deseja ver o cronograma e as transações e selecione Exibir.
  3. Acesse Programação e selecione Ícone de seta para baixo. seta para cada ano para ver o cronograma em detalhes.
  4. Você poderá, então, exibir as transações lançadas mensalmente. 

Depreciação acumulada para ativos com depreciação anterior

O app usa a Data da compra, a Vida útile o Método de depreciação para calcular o valor da depreciação acumulada. Ele usa a convenção de meio de mês para o ano em que um ativo imobilizado é adquirido e o ano em que o ativo é alienado.

Por exemplo:

  • A depreciação começa no primeiro dia do mesmo mês para ativos com umadata de início da depreciaçãona primeira quinzena do mês (dias 1 a 15).
  • A depreciação começa no primeiro dia do mês seguinte para ativos com umadata de início da depreciaçãona segunda quinzena do mês (dia 16 até o final do mês).

Observação: é importante confirmar este valor calculado com seus registros atuais. Se houver uma discrepância, será necessário fazer um lançamento de ajuste para ajudar a garantir que os livros contábeis estejam alinhados com a depreciação calculada.

Disponibilizar e excluir opções para ativos imobilizados

Além de adicionar e gerenciar ativos imobilizados, o app permite que você descarte ou exclua ativos imobilizados que não são mais usados.

Opção de descarte

Esta opção permite registrar a alienação de um ativo imobilizado e calcular qualquer ganho ou perda na venda do ativo. Quando você aliena um ativo imobilizado, isso significa que o ativo não está mais sendo usado para gerar receita e foi vendido ou descartado.

Observação: depois que um ativo imobilizado é alienado, não é possível editá-lo ou restaurá-lo.

Para usar a opção de descarte:

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Encontre o ativo que deseja descartar e clique no menu suspenso Ação ▼.
  3. Selecione Descartar.
  4. Insira a Data de baixa, o Preço de vendae a Taxa de venda.
  5. Selecione Exibir resumo.
  6. Verifique todos os cálculos, inclusive o resultado do exercício e confirme que deseja descartar o ativo.
  7. Lançar manualmente os lançamentos contábeis necessários para registrar a alienação de seus ativos, incluindo:
    • Limpar o ativo e sua depreciação acumulada de seu balanço patrimonial.
    • Registrar lucros provenientes da venda do ativo.
    • Registrar qualquer ganho ou perda na demonstração do resultado do exercício.
  8. Selecione Descartar.

Observação: o aplicativo usa a convenção do meio do mês quando um ativo imobilizado é baixado (a depreciação do mês inteiro será registrada se o ativo for baixado após o dia 15 e nenhuma depreciação será registrada se um ativo for baixado antes do dia 15 ).

Excluir opção

Esteja ciente de que a opção de exclusão é diferente da opção de descarte. Ao excluir um ativo imobilizado, você o remove completamente da lista de ativos imobilizados, assim como de todas as transações relacionadas. Isso é útil se você adicionar um ativo por engano.

Observação: depois que você exclui um ativo imobilizado, não é possível recuperá-lo. Por isso, recomendamos usar a opção de exclusão com cuidado e somente quando necessário.

Para usar a opção de exclusão:

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Encontre o ativo que deseja descartar e clique no menu suspenso Ação ▼.
  3. Selecione Excluir.
  4. Clique em Excluir ativo para confirmar que você deseja excluir permanentemente o ativo e todas as transações relacionadas no aviso.

Ver relatórios de ativo imobilizado

Você ou outro usuário, como um responsável financeiro, pode revisar relatórios de ativo imobilizado para planejar melhor despesas de capital no futuro ou para declaração de impostos.

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Na barra de pesquisa, pesquise e abra o relatório Lista de ativos imobilizados ou Detalhes de depreciação de ativos imobilizados .
  3. Personalize ou filtre o relatório conforme necessário.

Aprenda os cálculos do método de depreciação em QuickBooks

Saiba como os ativos imobilizados calculam a depreciação usando vários métodos.

O recurso Ativo imobilizado em QuickBooks ajuda a simplificar o processo de monitoramento e gerenciamento de ativos imobilizados, incluindo os cálculos de depreciação. QuickBooks Online Advanced O pode calcular e monitorar automaticamente a depreciação com base no método escolhido e em outras informações relevantes.

Observação: calcular a depreciação de ativos é difícil. Seu contador conhece os melhores métodos. Recomendamos trabalhar com eles para revisar regularmente como você monitora a depreciação.

Estes são os 3 métodos de cálculo de depreciação para QuickBooks Ativos imobilizados.

Linha reta

O método da linha reta deprecia os ativos uniformemente ao longo da sua vida útil, oferecendo uma maneira confiável de calcular a depreciação. Ela é adequada para ativos que se gastam uniformemente ao longo do tempo, como mobília de escritório, prédios, computadores, veículos e maquinário.

fórmula: a despesa de depreciação anual é calculada como: (Custo - Valor salvamento) / Vida útil. Por exemplo, se uma máquina custa $$ 10.000, não tem valor salvamento e tem uma vida útil esperada de 5 anos, a depreciação anual seria de ($10.000 - $0) / 5 = $2.000. Divida esse valor final por 12 para obter o encargo mensal a ser usado no cronograma de depreciação do seu Ativo imobilizado.

Saldo decrescente - 200%

Esse método acelera a depreciação, de modo que um valor mais alto de depreciação é reconhecido nos anos anteriores da vida útil de um ativo, com a taxa decrescente ao longo do tempo. É, praticamente, o dobro da alíquota da linha reta.

fórmula: a despesa de depreciação periódica é calculada como: valor contábil inicial ➗ Vida útil x 2. O valor contábil inicial pode ser calculado como (custo do ativo - depreciação acumulada). Por exemplo, um $30.000 caminhões de entrega com uma vida útil de 10 anos (10% de taxa direto) teria uma taxa de depreciação de 20% usando esse método. A depreciação do primeiro ano seria $6.000 ($30.000 x 20%).

Saldo decrescente - 150%

Esse método acelera a depreciação em 150%. Isso significa que mais depreciação é vista nos primeiros anos da vida útil de um ativo e a taxa diminui ao longo do tempo.

fórmula: a despesa de depreciação periódica é calculada como: valor contábil inicial ➗ Vida útil x 1,5. O valor contábil inicial pode ser calculado como (custo do ativo - depreciação acumulada). Por exemplo, um $30.000 máquinas com uma vida útil de 10 anos (alíquota da linha reta de 10%) teria uma alíquota de 15% usando este método acelerado. A depreciação do primeiro ano seria $4.500 ($30.000 x 15%).

Mais informações sobre cálculos de depreciação

Valor de salvamento

O tipo de método de depreciação usado afeta o valor salvamento.

Para a linha reta, o valor salvamento é usado diretamente no cálculo. O valor salvamento é subtraído do custo do ativo para determinar o valor total depreciável. Depois, o valor é distribuído uniformemente ao longo da vida útil do ativo. 

Para os métodos de depreciação acelerada saldo decrescente - 200% e saldo decrescente - 150% , o valor salvamento não é usado diretamente no cálculo inicial. Em vez disso, é usado como um piso para o valor contábil do ativo. A depreciação para quando o valor contábil do ativo atinge seu valor salvamento. 

Mudar de depreciação acelerada para linha reta

Ao adicionar um percentual a um saldo que está diminuindo, o valor contábil pode não ser o mesmo que o valor salvado no final da sua vida útil. Isso é válido para os métodos acelerados de depreciação — saldo decrescente - 200% e saldo decrescente - 150%. 

Nos anos finais, uma mudança para o método direto (ou um ajuste simples) geralmente é feita para garantir que o ativo seja depreciado até seu valor salvamento.

Quando baixamos o valor contábil líquido com depreciação acelerada?

O valor contábil é reduzido anualmente com base na data de início da depreciação que você escolheu.

Como a depreciação gerada automaticamente é calculada

O cálculo de depreciação gerada automaticamente é baseado nos métodos de depreciação. Deve ser igual ao que seria calculado se o ativo tivesse sido inserido no QuickBooks a partir da data de início da depreciação. Isso significa que, para o método de saldo de redução, um cálculo de depreciação anterior, que foi de 18 meses, terá sido incorporado à redução do valor contábil líquido para ocorrer 12 meses após a data de início da depreciação selecionada. Esse valor de depreciação anterior não é lançado nos livros contábeis automaticamente. Portanto, se você precisa contabilizá-lo, pode fazê-lo usando um lançamento contábil.

Adicionando manualmente o cálculo de depreciação anterior

Você pode digitar o valor de depreciação anterior manualmente em vez de usar o cálculo gerado automaticamente. O cálculo da depreciação, inclusive quando o saldo é reduzido, será sempre baseado no que QuickBooks teria calculado se o ativo tivesse sido inserido em QuickBooks Online desde o início.