Registrar vale-presentes comprados de fornecedores

Saiba como registrar e monitorar os vales-presente comprados de fornecedores em QuickBooks Online.

Se você compra ou recebe vale-presentes de seus fornecedores, é possível criar uma conta corrente para registrá-los. Quando estiver pronto para usá-los, você poderá monitorar o saldo e resgatá-los em QuickBooks Online.

Registrar um vale-presente comprado

Veja como criar uma conta corrente que você usará para registrar e monitorar o saldo de seus vales-presente.

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Escolha Cheque ou Despesa dependendo de como você pagou pelo certificado.
3. No menu suspenso Beneficiário ▼, selecione o fornecedor do certificado.
4. No menu suspenso Conta bancária (cheque) ou Conta de pagamento (despesa) ▼, selecione a conta usada para comprar o vale-presente (corrente, cartão de crédito, caixinha etc.).
5. Na seção Detalhes da categoria, clique no menu suspenso Categoria ▼ para selecionar a conta de vale-presente deste fornecedor. Se você ainda não tem uma conta para o fornecedor, veja como adicionar uma:
   1. Clique em Adicionar novo.
   2. Defina o Tipo de conta como Caixa e equivalentes-caixa e o tipo de detalhe como Dinheiro em caixa.
   3. Dê à conta um nome específico para o fornecedor e seu status como uma conta de vale-presente. Exemplo: Lojas do Luis - Cartão-presente.
   4. Ignore o campo suspenso ▼ que diz Quando deseja começar a monitorar suas finanças nesta conta do QuickBooks?
   5. Selecione Salvar e fechar.
6. Digite o valor do vale-presente
7. Clique em Salvar.

Observação: isso registra o certificado com seu valor inicial como o saldo da conta corrente. É possível verificar o saldo da conta no Plano de contas ou no Balanço patrimonial a qualquer momento para ver o saldo atual do certificado.

Usar um vale-presente

Agora que o vale-presente foi inserido em QuickBooks, você pode usá-lo para comprar produtos ou serviços do mesmo fornecedor.

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecione Despesa.
3. No menu suspenso Beneficiário ▼, selecione o fornecedor do certificado.
4. No menu suspenso Conta de pagamento ▼, escolha a conta de vale-presente do fornecedor. Você pode ver o saldo da conta corrente à direita do campo Conta de pagamento .
5. Registre os detalhes restantes da compra e clique em Salvar.

Depois de usar o vale-presente, é possível manter a conta para futuros certificados do mesmo fornecedor ou desativá -lo.

Observação: se a conta tiver um saldo diferente de zero ao desativá-la, QuickBookss cria um lançamento de ajuste para zerar a conta.