Configure e monitore seu estoque em QuickBooks Online

QuickBooks Online inclui recursos para ajudar você a monitorar o que está em estoque, receber alertas quando for hora de reabastecer e ver informações sobre o que você compra e vende. É possível também inserir produtos e serviços que não são de estoque para adicioná-los rapidamente aos seus formulários de venda.

Os recursos de estoque estão disponíveis para o QuickBooks Plus e o QuickBooks Advanced. Se você não tem o Plus ou o Advanced, faça upgrade do plano do QuickBooks para começar a monitorar seu estoque.

Pré-requisitos

• As funções de estoque estão disponíveis somente para QuickBooks Online Plus e o Advanced.
• Se você não tem o Plus ou o Advanced, faça upgrade do plano do QuickBooks para começar a monitorar seu estoque.

Etapa 1: ativar o monitoramento de estoque

Se ainda não o fez, ative essas configurações para adicionar seu estoque.

1. Acessar Definições e clique emConta e definições.
2. Selecione a guia Vendas .
3. Selecionar Editar✎​ na seção Produtos e serviços .
4. Ative a exibição da coluna "Produto/Serviço" nos formulários de venda.
5. Ative as opções Monitorar quantidade e preço/taxa e Monitorar quantidade em estoque.
6. Clique em Salvar e em Concluído.

Etapa 2: adicione os produtos do estoque

Agora, você pode adicionar seus itens de estoque, além de outros produtos e serviços que você vende, QuickBooks. Isso permite adicioná-los rapidamente como itens de linha em seus formulários de venda. As etapas para adicionar itens de estoque, não estoque e de serviços são um pouco diferentes:

Adicione produtos que deseja monitorar como parte do estoque

Siga as etapas para adicionar itens de estoque . São os produtos que você vende e que permitem a configuração e monitoramento das quantidades.

Adicione produtos e serviços que você compra ou vende, mas não monitora como parte do estoque

QuickBooks O não monitorará as quantidades desses itens.

Etapa 3: monitore o que vende

Depois de configurar todos os produtos do estoque, você os monitora quando são vendidos. Há duas maneiras de monitorar o que você vende:

• Crie uma fatura se for pago depois.
• Adicione um recibo de venda se o cliente pagou na hora.

QuickBooks depois, diminui o que está em estoque pelo valor na fatura ou no recibo de venda.

Verifique o que está disponível e o que está sendo pedido enquanto trabalha

• Verifique o que está em estoque e o que ainda está sendo pedido enquanto trabalha em uma fatura, um recibo de venda ou outro tipo de transação. Para obter mais informações, basta passar o cursor do mouse sobre a quantidade que você inseriu de um item.
• Se você definir pontos de novo pedido ,QuickBooks também avisará quando algo estiver acabando. Se você definir um alerta de estoque baixo,QuickBooks também avisará quando algo estiver acabando.

Etapa 4: refaça o estoque

QuickBooks avisa quando é hora de reabastecer. É possível solicitar estoque diretamente em QuickBooks. Depois, monitore o que você recebe de fornecedores e o que ainda está em pedido. Quando você fizer isso, a quantidade em estoque aumentará automaticamente de acordo com o número de itens recebidos.

Saiba como pedir novamente algo que esteja acabando ou que esteja esgotado .

Etapa 5: use os relatórios para verificar o status do estoque

Acesse relatórios para ver instantaneamente seus mais vendidos, o que está em estoque, o custo de mercadorias e muito mais.

Saiba como usar relatórios para ver o status e o desempenho do estoque .