Receba estoque com um recibo de item

Saiba como receber estoque com ou sem uma despesa a prazo emQuickBooks Online .

É possível receber estoque com ou sem uma conta após o registro de uma ordem de compra . O registro do estoque recebido e da conta correspondente, se fornecidos, atualiza a quantidade em estoque de cada item e o valor a pagar ao fornecedor.

Mude de Contas para recibos de itens para atualizar rapidamente seu estoque

Use Recibos de item em vez de Contas se você recebeu os itens, mas o fornecedor ainda não forneceu a Conta . Isso aumenta somente sua conta de ativo de estoque . As despesas a prazo não atualizarão mais a quantidade em estoque.

1. Aceda àsDefinições e selecione Conta e definições.
2. Selecione a guia Vendas .
3. Clique no ícone de editar na seção Produtos e serviços .
4. No menu suspenso Método de recebimento de estoque ▼, selecione Recibos de item .
5. Leia as instruções e clique em Alternar e salvar para confirmar.
6. Clique em Salvar e em Concluído .

Observação : depois de ativados, os recibos de item não podem ser desativados. Se precisar de ajuda, entre em contato com nossa equipe de suporte.

Receber estoque sem uma conta

Dica de profissional : para manter registros precisos, garanta que o recibo de item corresponda à ordem de compra e esteja vinculado à conta de fornecedor correta .

Se você recebeu os itens, mas o vendedor ainda não lhe deu a conta , é possível fazer um recibo de item . Isso aumentará o ativo de estoque eContas a pagar (A/P) contas.

Etapa 1: criar um recibo de item

Você pode ver as quantidades recebidas na ordem de compra .

1. Acessar Todos os apps , clique em Estoque e selecione Recibos de item ( Leve-me até lá ).
2. Selecione Novo recibo de item .
   Observação : se você estiver adicionando pela primeira vez, selecione Receber itens .
3. Selecione um fornecedor no menu suspenso ▼.
4. Na seção Adicionar itens , clique em Adicionar na ordem de compra que deseja adicionar.
   Observação : se você não tiver uma ordem de compra , insira os detalhes manualmente na seção Detalhes do item .
5. Selecione Salvar e fechar .

Etapa 2: adicione a conta ao recebê-la do fornecedor

A ordem de compra será fechada somente quando a conta for criada. Não será possível desfazer isso. OCusto de merc. vend. (CMV ) provirá do recibo de item , mesmo se houver uma despesa a prazo vinculada .

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Clique em Conta .
3. Selecione um fornecedor no menu suspenso ▼.
4. Na seção Transações sugeridas , clique em Adicionar para vincular uma ordem de compra ou um recibo de item .
   Observação : selecione a opção apropriada caso seja exibido um pop-up para uma ordem de compra parcialmente recebida.
5. Se necessário, altere as datas, os valores ou qualquer outro detalhe na Conta .
6. Insira os Prazos do fornecedor .
7. Selecione Salvar e fechar .

Links relacionados

• Crie e envie uma ordem de compra .

Se você recebeu seus itens de uma ordem de compra correspondente, há duas maneiras de monitorar o que recebe de um fornecedor:

• Crie uma Despesa a prazo com a Ordem de compra se for pagar o fornecedor mais tarde.
• Crie um Cheque ou uma Despesa da Ordem de compra se você pagou ao fornecedor na hora.