Como registrar um empréstimo da empresa de um diretor ou proprietário da empresa

Para registrar um empréstimo do diretor ou proprietário da empresa, é necessário configurar uma conta do passivo para o empréstimo e criar um lançamento contábil para registrar o empréstimo e, então, registrar todos os pagamentos do empréstimo.

As etapas nas seções a seguir oferecem orientações para esse processo.

Etapa 1: configure uma conta de passivo

A primeira etapa para registrar um empréstimo de um diretor ou proprietário da empresa é configurar uma conta do passivo para o empréstimo.

Dependendo do período de pagamento, o tipo de conta pode ser Outros passivos circulantes (a serem pagos integralmente em um ano) ou Passivos de longo prazo (a serem pagos em mais de um ano).

Para configurar a conta:

1. Acessar Definições e selecione Plano de contabilidade (levar-me lá).
2. Selecione Novo.
3. Na caixa de diálogo Conta , selecione Outros passivos circulantes ou Passivos de longo prazona lista suspensa Tipo de conta , dependendo do tipo de empréstimo e seu período de pagamento.
4. Na lista suspensa Tipo de detalhe , selecione Outros passivos circulantes ou Passivos de longo prazo.
5. Insira um Nome para a conta.
   Por exemplo, empréstimo de diretor/proprietário.
6. Deixe o campo Saldo não pago em branco.
7. Selecione Salvar e fechar.

A conta de passivo é criada. A próxima etapa é criar um lançamento contábil para o empréstimo.

Etapa 2: criar um lançamento contábil para registrar o empréstimo

Você deve criar um lançamento contábil para registrar o empréstimo, não apenas para registrar o que a empresa deve a você como também para registrar despesas para relatórios de final de ano e para fins de impostos.

Para criar o lançamento contábil:

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Em Outros, selecioneLançamento contábil.
3. Insira o valor do empréstimo e registre os valores corretos nas contas de despesas apropriadas.
   No exemplo a seguir, a conta de Passivo/Empréstimo foi adicionada ou creditada, enquanto as contas de despesas apropriadas foram diminuídas ou debitadas.

   Nome da contaDébitoCréditoEquipamentos de computador$ 1200,00Licenças e autorizações $ 300,00Suprimentos de escritórioUS$ 500,00Equipamento de escritórioUS$ 1000,00Empréstimo do diretorUS$ 3000,00

   Em lançamentos contábeis, o total das colunas Débito e Crédito deve ser igual.

4. Selecione Salvar e fechar.

O empréstimo é registrado nos livros contábeis da empresa. A última etapa é registrar os pagamentos feitos no empréstimo.

Etapa 3: registre pagamentos de empréstimos

Você deve registrar todos os pagamentos feitos para o empréstimo.

Para registrar um pagamento:

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Em Fornecedores, selecione Cheque.
3. Na lista suspensa Conta , selecione a conta do passivo criada para este empréstimo.
4. Insira o Valor do pagamento.
5. Selecione Salvar e fechar.

O pagamento de empréstimo foi registrado.