Registre um empréstimo para um ativo em QuickBooks Online

Aprenda como registrar um empréstimo para um ativo em QuickBooks Online.

Enquanto você gerencia seu negócio, talvez seja necessário um empréstimo para comprar novos ativos, como veículos, equipamentos, prédios ou maquinário. Em QuickBooks Online, é possível registrar empréstimos e pagamentos de empréstimos, configurar um ativoe registrar a depreciação de ativos. Veja como.

Configure uma conta de passivo

Para registrar um empréstimo para a compra de novos ativos, como um carro ou um caminhão, configure uma conta do passivo primeiro.

1. Acessar Definições . Após Plano de contabilidade (levar-me lá).
2. Selecionar Novo para criar uma nova conta.
3. Do Menu suspenso Tipo de conta ▼, selecione Passivos não circulantes.
   Observação: se você pretende pagar o empréstimo até o final do ano financeiro atual, clique emPassivos circulantes.
4. Do Tipo de detalhe ▼ lista suspensa, selecione Notas a pagar (ouEmpréstimo a pagar).
5. Dê um nome à conta. Por exemplo: se você estiver comprando um caminhão, crie uma conta chamada Empréstimo - Caminhão.
6. Deixe o saldo de abertura em branco.
7. (Opcional) Adicione uma descrição para acrescentar mais informações sobre esta conta. 
8. Clique em Salvar.

Criar um lançamento contábil para o empréstimo

Para aplicar o empréstimo às contas de ativos apropriadas, crie um lançamento contábil.

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecione Lançamento contábil.
3. Para a primeira linha em CONTA, selecione sua nova conta de passivo.
4. Insira o valor do empréstimo em CRÉDITOS.
5. Para a próxima linha, selecione a conta de ativo adequada em CONTA.
   Observação: a coluna DÉBITOS é preenchida automaticamente com base no valor na coluna CRÉDITOS .
6. Selecione Salvar ou Salvar e feche.

Você notará que o débito e o crédito têm o mesmo valor. Sempre que você fizer um lançamento contábil, esses dois valores devem se cancelar. Isso acontece porque transferimos dinheiro de uma conta e o aplicamos em outra. Aumentamos ou creditamos a conta de empréstimo/passivo e aumentamos ou debitamos a conta do ativo certo.