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Fatura de assinatura mensal do QuickBooks

by Intuit• Updated 1 week ago

As faturas da assinatura mensal do QuickBooks estão disponíveis na sua conta do QuickBooks para Contadores ou na sua conta do QuickBooks se você for uma pequena empresa.

Este artigo explica como acessar as faturas de sua assinatura do QuickBooks, além de como lê-las e compreendê-las. Estes detalhes diferem dependendo de seu status (pequenas empresas ou contador):

Eu tenho uma conta do QuickBooks para pequenas empresas:

Acessar minhas faturas de assinatura do QuickBooks

Acessar Configurações ⚙e selecione Assinaturas e cobrança.
Em Ver histórico de pagamento, você encontrará todo o seu histórico de cobrança, disponível para download em formato PDF desde 1º de janeiro de 2018.
Se você deseja acessar as faturas de assinatura anteriores a 1º de janeiro de 2018, contacte a nossa equipa de suporte (atualmente disponível apenas em inglês).

Leia minha fatura de assinatura do QuickBooks

Veja aqui como ler as faturas de assinatura do QuickBooks se você tiver contas do QuickBooks para pequenas empresas.

Observação: Quando você paga por uma assinatura do QuickBooks, a assinatura é sempre referente ao mês seguinte. Por isso, quando você é cobrado em 20 de agosto de 2021, o pagamento abrange o período de 20 de agosto de 2021 a 20 de setembro de 2021. Você poderá incorrer em cobranças proporcionais ou receber créditos proporcionais ao fazer upgrade ou downgrade de sua conta do QuickBooks.

Rótulo	Definição
Detalhes do pagamento	Esta seção detalha os artigos que são cobrados: sua assinatura do QuickBooks Básico ou Plus, além de ofertas que você possa ter.
Item	A versão da conta do QuickBooks que você está pagando: QuickBooks Básico, Essentials ou Plus.
Porcentagem de desconto	A porcentagem de desconto aplicada à conta e sua data de término.
Preço após desconto/subtotal	O preço da sua conta do QuickBooks, sem impostos, menos o valor do desconto.
Imposto - Alíquota padrão	A alíquota de imposto é aplicada à fatura. A porcentagem é calculada de acordo com o endereço de fatura preenchido nas informações de cobrança.
Qtde.	O número de contas do QuickBooks pelas quais você está sendo cobrado.
Preço unitário	Preço da conta do QuickBooks sem impostos
Valor	O preço unitário da sua assinatura (sem impostos). O preço unitário será diferente se você tiver uma conta do Básico, Essentials ou Plus.
Total da fatura	O valor total devido pela sua assinatura do QuickBooks inclui impostos.

Exemplo: nesta instância, para o período de 7 de maio de 2021 a 7 de junho de 2021, o preço normal da assinatura mensal do Básico é $ 10. Aqui, o cliente se beneficia de um desconto de 93% e, portanto, paga a taxa de desconto: $ 0,84, que é de : ($ 10 - $ 9,30) e as associadas imposto: $ 0,14

Informações de relatórios fiscais	Resumo fiscal
Período para taxas de assinatura mensal	Período coberto pela sua assinatura
Total sem imposto	O valor da assinatura com desconto não inclui impostos.
Total de imposto - Padrão (20%)	O valor total do imposto é calculado aplicando a alíquota de imposto correspondente ao seu endereço de cobrança.
Total dos impostos	Valor total do imposto, todas as alíquotas de impostos combinadas

Exemplo: nesta instância, 20% imposto ($ 0,14) será adicionado ao subtotal após o desconto de : ( $ 0,70).

Eu tenho uma conta do QuickBooks para Contadores:

Acessar minha fatura de assinatura do QuickBooks para Contadores

Acessar Configurações ⚙e selecione Assinaturas e cobrança.
Clique na guia Dados de cobrança .
Na seção Histórico de cobrança do QuickBooks, você encontra todo o seu histórico de cobrança, disponível para download em formato PDF desde 1º de janeiro de 2018.
Se deseja acessar as faturas de sua assinatura anteriores a 1º de janeiro de 2018, contacte a nossa equipa de suporte (atualmente disponível apenas em inglês).

Ler minha fatura de assinatura do QuickBooks para Contadores

Veja aqui como ler a fatura da assinatura do QuickBooks se você tiver uma conta do QuickBooks para Contadores.

Observação: Quando você paga por uma assinatura do QuickBooks, ela é sempre para o mês seguinte. Por isso, quando você é cobrado em 20 de agosto de 2021, o pagamento abrange o período de 20 de agosto a 20 de setembro de 2021. Você poderá incorrer em cobranças proporcionais ou receber créditos proporcionais ao adicionar ou remover um cliente do faturamento consolidado ou ao fazer downgrade ou upgrade da conta do QuickBooks dele. Quando você tem uma conta do QuickBooks para Contadores, você só será cobrado pelas licenças de cliente incluídas no faturamento consolidado. A data de cobrança é o ponto de referência para o cálculo proporcional.

Rótulo	Definição
Resumo da cobrança	Esta seção descreve o número de licenças do QuickBooks cobradas mensalmente de acordo com a versão: Plus, Essentials ou Básico.
Item	Nome da versão da licença do QuickBooks pela qual você está pagando
Qtde.	Número de licenças por versão de conta do QuickBooks

Exemplo: neste exemplo, a empresa é cobrada por 2 licenças de cliente:

1 licença do QuickBooks Básico
1 licença do QuickBooks Plus

Confira as várias descrições de eventos que podem aparecer na fatura de sua assinatura:

Estou removendo um cliente do meu faturamento consolidado (Transferindo a cobrança para um cliente):

Data de transferência do QuickBooks Plus 14 21 de maio, crédito proporcional 14 de maio a 20 de maio	Isso mostra a data em que a cobrança foi transferida para o cliente, ou seja, a data em que a conta do QuickBooks do cliente foi removida do faturamento consolidado (14 de maio). Também mostra os valores das notas de crédito calculados proporcionalmente. O período considerado para o cálculo dos encargos proporcionais é o período entre a data de transferência da cobrança para o cliente (14 de maio) e a data de cobrança da empresa (20 de maio).

Estou fazendo upgrade ou downgrade da versão do QuickBooks do meu cliente:

Data da assinatura do QuickBooks Básico 28 de maio 21, crédito proporcional para 28 de maio - 20 de junho	Você verá o seguinte ao fazer upgrade ou downgrade da versão da conta do QuickBooks do seu cliente. Ele indica a data de assinatura da licença do QuickBooks a partir da qual está fazendo downgrade ou upgrade e o período não usado pelo qual você receberá um crédito proporcional, ou seja: o período entre a data em que você fez upgrade ou downgrade da conta do QuickBooks do seu cliente e a data de cobrança da sua empresa .
A nova data de início da assinatura do QuickBooks Plus é 28 de maio, 21 de maio, cobranças proporcionais de 28 de maio a 20 de junho	Você verá o seguinte ao fazer upgrade ou downgrade da versão da conta do QuickBooks do seu cliente. Exibe a data do upgrade ou downgrade para a nova versão do QuickBooks e as datas usadas para calcular uma taxa proporcional, ou seja, o período entre a data de upgrade ou downgrade da conta do QuickBooks do cliente e a data de cobrança da empresa.

Comprei novas licenças do QuickBooks com meu gerente de desenvolvimento de negócios:

Taxas recorrentes do QuickBooks Plus 08 de setembro - 08 de outubro, 95% Não até 8 de fevereiro, 22 de fevereiro, quando será o preço padrão*	Se você tiver uma oferta e ela já expirou, será cobrado o preço padrão da licença do QuickBooks para contadores. O preço varia de acordo com a versão do QuickBooks que você adquiriu.

Exemplo: neste exemplo, a empresa será cobrada no dia 20 de cada mês.

Aqui, uma nova licença (TEST LE NUMÉRO) foi adicionada ao faturamento consolidado em 22 de julho de 2021.
Portanto, a fatura da assinatura em 20 de agosto de 2021 inclui:

O valor com desconto desta nova licença, calculado proporcionalmente, de 22 de julho a 20 de agosto, ou seja, ($ 6,55 sem impostos) para a licença do Básico;
O valor mensal recorrente que sua empresa terá de pagar pela licença para o mês seguinte, de 20 de agosto a 20 de setembro, porque o QuickBooks cobra antecipadamente pelo mês seguinte. Aqui, o pagamento recorrente é $ 7 sem imposto. *

*Este preço inclui descontos reservados somente para o QuickBooks para Contadores.

Assinaturas de clientes	Esta seção resume o valor total devido por tipo de licença do QuickBooks (Plus, Essentials, Básico) e por taxa. Um tipo de licença pode ser faturado com diferentes valores. Por exemplo, se você tem duas contas Plus com duas alíquotas, uma com desconto e outra sem desconto, ambas serão exibidas nesta seção em dois itens de linha separados.
Item	Resumo de todos os tipos de licenças cobradas.
QuickBooks Plus	Tipo de licença
Preço unitário	Valor da licença sem impostos
Valor	Exibe o preço unitário da licença multiplicado pelo número de licenças do mesmo tipo faturadas naquele mês.
Tax - Standard (20%)	A alíquota de imposto é aplicada ao valor da licença. A alíquota de imposto aplicável é selecionada de acordo com seu endereço de cobrança.
Total deste item	Total devido para o tipo de licença. Os valores podem incluir encargos ou créditos proporcionais
Total de	O valor total das assinaturas a serem pagas para este período.

Exemplo: neste exemplo, a empresa de contabilidade é cobrada por 2 licenças (Básico e Plus). Vamos dar uma olhada na licença do QuickBooks Plus:

O preço unitário da licença é $ 34,30 sem impostos.
Como há apenas uma licença deste tipo, QuickBooks 34,30 x 1 = $ 34,30.
O QuickBooks calcula imposto em 20% para uma única licença deste tipo, ou seja, $ 6,86.
O total da licença em questão é $ 41,16, em outras palavras: $ 34,30 + $ 6,86.

Informações do débito automático	Os detalhes bancários registrados para o débito automático.
Informações de relatórios fiscais	imposto resumo
Período para taxas de assinatura mensal	Período coberto pela sua assinatura
Total sem imposto	Valor da assinatura sem impostos
Total de imposto - Padrão (20%)	O valor total do imposto sobre vendas é calculado aplicando imposto alíquota correspondente ao seu endereço de cobrança.
Total de impostos:	Total de imposto valor, todos imposto alíquotas combinadas

Exemplo: aqui, o total sem impostos de todas as licenças cobradas neste período de cobrança é de $ 47,85, com um imposto alíquota de 20%, o que equivale a $ 9,57.

Perguntas frequentes

Como minha data de cobrança é selecionada?

Sua data de cobrança é a data de criação da sua conta do QuickBooks para Contadores.
Exemplo: se seu QuickBooks para Contadores foi criado em 20 de agosto de 2021, você será cobrado no dia 20 de cada mês.

Por que tenho encargos proporcionais?

Uma assinatura do QuickBooks é sempre cobrada na data de cobrança do mês seguinte. Por isso, quando você é cobrado em 20 de agosto de 2021, o pagamento abrange o período de 20 de agosto de 2021 a 20 de setembro de 2021.
As contas do QuickBooks para Contadores podem sofrer cobranças proporcionais, pois é possível adicionar ou remover clientes do faturamento consolidado, fazer upgrade ou downgrade da versão da conta do QuickBooks dos seus clientes durante um período de cobrança.

Observação: A data de cobrança é o ponto de referência usado para calcular os encargos proporcionais.

O que acontece quando eu adiciono ou removo um cliente do meu faturamento consolidado?

A data de cobrança é o ponto de referência usado para calcular os encargos proporcionais.
Se eu adicionar um novo cliente em 15 de agosto e for cobrado em 20 de agosto: o QuickBooks cobrará você pelo período em que a conta estava ativa de 15 a 20 de agosto para este cliente.
Na mesma conta, você verá que também será cobrado o preço normal (incluindo o desconto) para este cliente no próximo período de cobrança.

O que acontece com minha conta quando eu faço upgrade ou downgrade da versão do QuickBooks do meu cliente?

Uma assinatura do QuickBooks é paga na data de cobrança do mês seguinte. Se durante este mês sua empresa fizer upgrade ou downgrade da versão da conta do QuickBooks de um cliente, a próxima fatura de assinatura do QuickBooks refletirá essa mudança.

Vejamos o exemplo do upgrade de uma conta do QuickBooks:
Ao fazer upgrade de uma conta do QuickBooks durante um período de cobrança de Essentials para Plus, por exemplo, a fatura da assinatura incluirá:

Uma nota de crédito para o período não utilizado na versão Essentials .
Uma cobrança proporcional pelo tempo usado na versão Plus durante este período de cobrança.
O valor da cobrança recorrente para o mês seguinte.

Por isso, se um escritório de contabilidade cobrado no dia 31 de cada mês escolher fazer upgrade de um cliente de Essentials para Plus no dia 20 de janeiro, este é o que a fatura de assinatura em 31 de janeiro será considerada:

Uma nota de crédito para o tempo restante na versão Essentials de 20 a 31 de janeiro. Na verdade, essa nota de crédito é necessária porque a versão Essentials foi paga integralmente na fatura anterior, até 31 de janeiro, mas foi usada somente até 20 de janeiro.
A cobrança proporcional pelo tempo usado na conta Plus de 20 a 31 de janeiro.
O valor (menos o desconto) da assinatura do Plus para o mês seguinte.

Como saber a data de término das minhas ofertas?

Acessar Configurações ⚙e selecione Assinaturas e cobrança.
Selecione a seta para baixo à esquerda do nome da licença do cliente para exibir uma segunda linha.
Passe o mouse sobre o preço exibido na segunda linha.
Você verá a oferta aplicada a essa Licença do QuickBooks específica, ou seja, o valor do desconto aplicado à conta do QuickBooks do seu cliente. Você também poderá ver a data de término dessa oferta, após a qual será cobrado o preço normal para contadores por essa licença do QuickBooks.

Como adicionar ou remover um cliente do meu faturamento consolidado?

Acesse o artigo Gerenciar seu plano de descontos para faturamento consolidado e seu artigo de clientes com desconto para faturamento consolidado que orientará você sobre as etapas a serem realizadas para fazer isso.

Saiba mais sobre o gerenciamento das suas assinaturas e as informações de cobrança.