Faça uma cópia de QuickBooks Online Advanced empresa

Aprenda como fazer uma cópia de seu QuickBooks Online Advanced empresa para começar uma nova.

Crie uma cópia de seu QuickBooks Online Advanced empresa em uma nova. Você pode até mesmo definir a data e a hora exatas das quais deseja copiar os dados.

Observação: nas etapas a seguir, nos referiremos à empresa de origem com todos os dados como "Empresa A". A empresa para onde queremos que os dados sejam importados nomearemos "Empresa B".

• É possível nomear essas empresas como você preferir.
• A empresa A deve ter um QuickBooks Online Advanced enquanto a Empresa B pode ter QuickBooks Online Avançado.
• O administrador principal da empresa de origem e da empresa de destino deve ser o mesmo usuário e principal das duas empresas.

Se você precisa salvar apenas os dados contábeis, revise os dados que podem e não podem ser copiados.

Etapa 1: crie um arquivo de empresa em branco

Vamos criar uma cópia da Empresa Ae dar o nome de Empresa B. Em seguida, a substituiremos pelas informações da Empresa A. Verifique o seguinte:

• A empresa B não deve ter dados e deve ter um QuickBooks Online Advanced conta.
• A Empresa B deve ter um nome exclusivo para poder reconhecê-la.
• Encerre a sessão quando terminar.

Importante: a Empresa A e a Empresa B devem ter a mesma configuração de listas. Se não o fizerem, poderá ocorrer um erro ao copiar os dados. Por exemplo:

• O plano de contas deve ter o mesmo número de contas e os mesmos nomes de conta.
• Se você usa imposto, todas as autoridades fiscais devem ter o mesmo nome.

Etapa 2: configure o recurso Backup e restauração on-line

Configure o Backup e restauração on-line para as empresas das quais deseja copiar e exportar dados. Veja como:

1. Siga as etapas para "Ativar backup" para a Empresa A.
2. Siga as etapas em "Desativar backup" somente para a Empresa B.
3. Desative todas as configurações de automação nas empresas A e B:
   1. Acessar Definições e clique em Conta e definições.
   2. Selecione Avançadoe Automação.
   3. Na seção Automação , desative todas as opções, clique em Salvare em Concluído.

Etapa 3: copie uma empresa do QuickBooks Online Advanced

Agora, copiaremos os dados da Empresa A para a Empresa B.

1. Acessar seu QuickBooks Online conta com a Empresa A.
2. Acessar Definições e clique em Fazer backup da empresa.
3. Na guia Copiar , selecione Criar cópia. Verifique se a empresa de origem é a Empresa A.
4. No menu suspenso Copiar para ▼ , verifique se a lista inclui a Empresa B. Se não inclui, siga estas etapas:
   1. Clique em Adicionar empresa.
   2. Selecione empresa no menu suspenso "Selecionar empresa" ▼.
   3. Selecione Continuar.
5. Selecione a empresa na lista suspensa Copiar para ▼ .
6. Defina a Data e a hora do backup que deseja copiar.
7. Selecione Continuar.

Copiar uma empresa do QuickBooks Online Advanced de um backup existente

1. Acessar Definições e clique em Fazer backup da empresa.
2. Selecione a guia Backups .
3. Clique no menu suspenso ▼ ao lado de Exibir na data de backup a partir da qual deseja copiar e clique em Copiar.
4. Selecione a empresa de destino em Copiar para.
5. Selecione Continuar.
6. Siga as próximas etapas na página Pré-cheque de cópia de backup e restauração .

Pré-cheque de cópia de backup e restauração

Depois de seguir as etapas para copiar a empresa, você será direcionado à página Pré-cheque de cópia de backup e restauração . Siga estas etapas:

1. Na seção Verificação de configuração pré-cópia , clique em Avançar. Se essa opção não estiver disponível, leia a mensagem e clique em Leve-me até lá para corrigir.
2. Na etapa de confirmação de pré-cópia, marque a caixa de seleção e clique em Avançar.
3. Na seção Tudo pronto , selecione Iniciar cópia.

Dependendo da quantidade de dados que você tem, o tempo para conclusão da cópia pode variar.

Corrija problemas de cópia e restauração

Observação: novos lançamentos contábeis poderão aparecer em seu balanço patrimonial. Quando a ferramenta não puder ler seus dados, ela poderá criar lançamentos contábeis para manter tudo equilibrado. Isso pode acontecer se você:

• Alterou a conta de despesas de um item, mas não atualizou transações em aberto ou existentes.
• Use linhas com base em conta marcadas como faturáveis em contas ou despesas para formulários de vendas (como faturas ou recibos de vendas).
• Use linhas com base em itens marcadas como faturáveis e adicione margem de lucro bruto a contas ou despesas para formulários de venda.

Dica: caso veja uma mensagem de erro durante o backup, entre em contato com a equipe de suporte clicando em Ajuda. Clique na guia Pesquisar e em Fale conosco para continuar. Trabalharemos com você para corrigir o erro e inserir os dados QuickBooks.