Conecte-se e gerencie transações do GrandeCommerce no QuickBooks

Aprimore a precisão da consultoria financeira com o Conector doByCommerce da Intuit, que sincroniza dados diretamente no QuickBooks. Edite, categorize e associe pedidos, pagamentos, clientes e produtos do GrandeCommerce.

O app importa detalhes do pedido, como valor líquido, taxas, impostos, descontos, produtos/serviços e clientes.

Exibir status ou pedidos/itens

Os pedidos do GrandeCommerce serão adicionados automaticamente aos seus livros contábeis. Você pode ver o status das transações e dos itens sendo importados na página Transações de aplicativo ou Transações de integração. Clique no link para concluir as etapas no produto  

Há várias guias na página Transações de aplicativo ou Transações de integração:

• Importados inclui todos os pedidos e itens importados com sucesso doBigCommerce.
• Em processamento, há todos os pedidos e itens em andamento que ainda não foram importados.
• Excluído inclui todos os pedidos e itens que foram excluídos manualmente da importação.

Depois que um pedido é criado no GrandeCommerce, ele aparece na guia Importados da tela Transações de aplicativo ou Transações de integração, normalmente em até quatro horas. 

Como conectar

É necessário ter uma conta do QuickBooks para usar o Conector do GrandeCommerce da Intuit. Caso ainda não o tenha feito, crie uma conta do QuickBooks primeiro. Está tudo pronto para começar!

1. Acesse sua conta do QuickBooks.
2. Clique no link para concluir as etapas no produto.
3. Na barra de pesquisa, digite "BigCommerce Connector by Intuit" e selecione-o quando encontrar o aplicativo.
4. Clique em Obter o app agora ou em Obter a integração agora.
5. Na tela Conectar ao GrandeCommerce , clique em Continuar para conectar suas contas.
6. Selecione Acessar para se conectar à conta atual da loja do QuickBooks.
7. Insira seu E-mail e Senha e clique em Acessar.
8. Para autorizar GrandeCommerce a enviar os pedidos a QuickBooks Online, clique emConfirmar.
9. Selecione a Data de início da transação em que deseja que o GrandeCommerce comece a importar pedidos. 
   Observação: é possível importar o histórico de pedidos de até 1 ano.
10. Conclua as configurações do aplicativo. É possível alterar essas configurações depois clicando em no bloco GrandeCommerce na página Transações de aplicativo ou Transações de integração. 
11. Clique emConcluído.

Dicas e terminologia para as configurações do aplicativo:

• Recuperar configurações especifica quais status de pedido devem ser recuperados.
• As configurações de vendas informam QuickBooks como criar vendas.
  • Criar vendas em QuickBooks como especifica se é necessário criar um pedido doBigCommerce como uma fatura ou um recibo de venda.
    Os recibos de venda não serão importados para o QuickBooks até que sejam totalmente pagos.
  • Números automáticos de fatura permite QuickBooks gerar um número de fatura para cada venda.
  • Os custos de envio informam qual item deve ser usado para os custos de envio. Essa configuração só será necessária se a opção Envio não estiver ativada nas configurações da empresa.
  • Os descontos aplicados definem qual item será usado para os descontos. Essa configuração só será necessária se a opção Desconto não estiver ativada nas configurações da empresa.
• As configurações de item informam QuickBooks como criar itens.
  • Criar itens como especifica se os itens devem ser criados como não estoques ou itens estoques. Selecione Itens estoques se você gostaria de monitorar o estoque em QuickBooks.
  • Corresponder itens por especifica se o SKU do produto GrandeCommerce deve corresponder até QuickBooks Campo Código de produto ou Nome. Se o produto importado corresponder ao QuickBooks item, o app não criará um novo item.
  • Usar conta de receitas especifica qual conta será usada para todos os itens.
• As configurações de imposto especificam para quais alíquotas de imposto do QuickBooks é mapeado QuickBooks alíquotas de impostos. Esta configuração só é aplicável se você tiver impostos configurados em QuickBooks.
• As configurações de pagamento definem quais QuickBooks contas são usadas para pagamentos e taxas do GrandeCommerce.

Você está pronto para começar! O aplicativo GrandeCommerce e seus pedidos estão disponíveis em Transações de aplicativo ou Transações de integração Clique no link para concluir as etapas no produto .