Conecte e gerencie as transações do GrandeCommerce em QuickBooks Online

Aprimore a precisão da consultoria financeira com o Conector doByCommerce da Intuit, que sincroniza dados diretamente no QuickBooks. Edite, categorize e associe pedidos, pagamentos, clientes e produtos do GrandeCommerce.

O app importa detalhes do pedido, como valor líquido, taxas, impostos, descontos, produtos/serviços e clientes.

Exibir status ou pedidos/itens

Os pedidos do GrandeCommerce serão adicionados automaticamente aos seus livros contábeis. Você pode ver o status das transações e dos itens sendo importados na página Transações de aplicativo ou Transações de integração.

Acessar Todos os apps , clique em Contabilidade e, em seguida, clique em Transações de integração ( Leve-me até lá ). 

Há várias guias na página Transações de aplicativo ou Transações de integração:

• Importados inclui todos os pedidos e itens importados com sucesso doBigCommerce.
• Em processamento, há todos os pedidos e itens em andamento que ainda não foram importados.
• Excluído inclui todos os pedidos e itens que foram excluídos manualmente da importação.

Depois que um pedido é criado no GrandeCommerce, ele aparece na guia Importados da tela Transações de aplicativo ou Transações de integração, normalmente em até quatro horas. 

Como conectar

É necessário ter uma conta do QuickBooks para usar o Conector do GrandeCommerce da Intuit. Caso ainda não o tenha feito, crie uma conta do QuickBooks primeiro. Está tudo pronto para começar!

1. Acessar Integrações e clique em Localizar integrações ( Leve-me até lá ).
2. Na barra de pesquisa, digite "BigCommerce Connector by Intuit" e selecione-o quando encontrar o aplicativo.
3. Clique em Obter o app agora ou em Obter a integração agora.
4. Na tela Conectar ao GrandeCommerce , clique em Continuar para conectar suas contas.
5. Clique em Acessar para se conectar à sua conta atual da loja do QuickBooks.
6. Digite seu e-mail e senha e clique em Acessar.
7. Para autorizar GrandeCommerce a enviar os pedidos a QuickBooks Online, clique emConfirmar.
8. Selecione a Data de início da transação em que deseja que o GrandeCommerce comece a importar pedidos. 
   Observação: é possível importar o histórico de pedidos de até 1 ano.
9. Conclua as configurações do aplicativo. É possível alterar essas configurações depois clicando em no bloco GrandeCommerce na página Transações de aplicativo ou Transações de integração. 
10. Clique emConcluído.

Dicas e terminologia para as configurações do aplicativo:

• Recuperar configurações especifica quais status de pedido devem ser recuperados.
• As configurações de vendas informam QuickBooks como criar vendas.
  • Criar vendas em QuickBooks como especifica se é necessário criar um pedido doBigCommerce como uma fatura ou um recibo de venda.
    Os recibos de venda não serão importados para o QuickBooks até que sejam totalmente pagos.
  • Números automáticos de fatura permite QuickBooks gerar um número de fatura para cada venda.
  • Os custos de envio informam qual item deve ser usado para os custos de envio. Essa configuração só será necessária se a opção Envio não estiver ativada nas configurações da empresa.
  • Os descontos aplicados definem qual item será usado para os descontos. Essa configuração só será necessária se a opção Desconto não estiver ativada nas configurações da empresa.
• As configurações de item informam QuickBooks como criar itens.
  • Criar itens como especifica se os itens devem ser criados como não estoques ou itens estoques. Selecione Itens estoques se você gostaria de monitorar o estoque em QuickBooks.
  • Corresponder itens por especifica se o SKU do produto GrandeCommerce deve corresponder até QuickBooks Campo Código de produto ou Nome. Se o produto importado corresponder ao QuickBooks item, o app não criará um novo item.
  • Usar conta de receitas especifica qual conta será usada para todos os itens.
• As configurações de imposto especificam para quais alíquotas de imposto do QuickBooks é mapeado QuickBooks alíquotas de impostos. Esta configuração só é aplicável se você tiver impostos configurados em QuickBooks.
• As configurações de pagamento definem quais QuickBooks contas são usadas para pagamentos e taxas do GrandeCommerce.

Você está pronto para começar! O aplicativo GrandeCommerce e seus pedidos estão disponíveis em Transações de aplicativo ou Transações de integração Acessar Todos os apps , clique em Contabilidade e, em seguida, clique em Transações de integração ( Leve-me até lá ).