Registrar doações e contribuições de caridade em QuickBooks Online

Saiba como registrar doações ou contribuições de caridade em QuickBooks Online .

Quando você faz doações ou contribuições de caridade, a forma como você as registra depende do tipo de doação feita. Registrar uma doação em dinheiro é diferente de registrar a doação de produtos ou serviços que você normalmente vende.

Veja como registrar qualquer tipo de doação.

Registrar doações em dinheiro

Para doar em dinheiro, você pode configurar como fornecedor a organização de caridade à qual está doando. Assim, ao fazer uma doação, ela pode ser registrada como um cheque ou uma conta e pagamento, assim como seria feito para qualquer outro pagamento para um fornecedor.

A conta de despesas selecionada no menu suspenso Categoria▼ na seção de detalhes da categoria é uma conta de despesas exclusiva para contribuições dedutíveis de impostos que não é usada para nenhuma outra despesa. Isso facilitará as coisas para seu contador ou especialista tributário.

Se você ainda não tem uma conta de despesas para doações, adicione uma ao registrar a doação. Para isso, clique em + Adicionar novo na coluna suspensa Categoria ▼.

Registre a doação de produtos ou serviços que você vende

Veja aqui como registrar uma doação de produtos e serviços:

Pré-requisito

Antes de começar, verifique se as configurações de aplicação automática de créditos estão ativadas para aplicar automaticamente os créditos às faturas não pagas. É possível criar e aplicar notas de crédito ou créditos futuros.

Etapa 1: criar uma fatura

Para registrar uma doação, você deve criar uma fatura para o produto ou serviço para que possa registrar a receita.

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecione Fatura.
3. Selecione seu cliente no menu suspenso " Adicionar cliente" .
4. Selecione os prazos, a data da fatura e a data de vencimento.
5. Digite os detalhes da fatura, os detalhes do pagamento do cliente e as observações, e adicione anexos se necessário.
6. Clique em Salvar.

Etapa 2: crie uma conta para contribuições de caridade

Crie uma conta para registrar contribuições de caridade.

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Selecione Nova conta.
3. Insira o Nome da conta (por exemplo, Contribuições de caridade).
4. No menu suspenso Tipo de conta , clique em Despesas .
5. No menu suspenso Tipo de detalhe ▼, clique emContribuições de caridade.
   Dica: você pode marcar a caixa de seleção Tornar esta uma subconta de acordo com sua preferência. Você também pode adicionar uma descrição da sua contribuição de caridade.
6. Clique em Salvar.

Etapa 3: crie um item de produto/serviço de contribuições de caridade

Criar um item de produto/serviço para contribuições de caridade.

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. No menu suspenso Novo ▼, selecione o tipo de produto ou serviço.
3. Insira um Nomepara o produto (por exemplo,Contribuições de caridade).
4. Marque a caixa de seleçãoEu vendo este produto/serviço aos meus clientes .
   Observação: esta caixa de seleção está disponível somente no QuickBooks e] QuickBooks Online Advanced.
5. No menu suspensoContade receitas, selecione a conta de Contribuições de caridade que você criou.
6. Selecione Salvar e fechar.

Agora que você criou uma conta e um item de produto/serviço, a próxima etapa é emitir uma nota de crédito para o valor de sua doação.

Etapa 4: emita uma nota de crédito

Para emitir uma nota de crédito no valor dos produtos ou serviços que você está doando.

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Em Clientes, selecione Nota de crédito.
3. No menu suspenso Cliente ▼, selecione o cliente ao qual doou o produto ou serviço.
4. Na coluna Produto/Serviço , selecione o itemContribuições de caridadee insira o Valor de sua doação como um número positivo.
5. No campoDescrição , insira Doação ou Contribuição de caridade, se ainda não foram adicionadas durante a criação da fatura.
6. Selecione Salvar e fechar.

A nota de crédito reflete o valor da doação. A próxima etapa é verificar se ela foi aplicada à fatura criada.

Etapa 5: verifique se a nota de crédito foi aplicada à fatura

Verifique se QuickBooks aplicou a nota de crédito à fatura criada para os itens doados.

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Selecione o cliente para quem doou o produto ou serviço na lista.
3. Na guia Lista de transações , confirme que a transação de faturacriada no início do processo tem um status Pago.
4. Confirmar que a transação de nota de créditocriada esteja marcada comoFechada na coluna Status .
5. Confirme que uma nova transação de pagamento está listada com $0,00 listado na coluna Total e Fechado observado na coluna Status .

A doação já está registrada.