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Adicione produtos do estoque no QuickBooks

by Intuit• Updated 3 weeks ago

Saiba como adicionar seus produtos do estoque no QuickBooks Plus.

Adicione ao QuickBooks tudo o que você compra e vende do seu estoque. Então, deixe o QuickBooks atualizar a quantidade em estoque conforme você trabalha para não ser obrigado a fazer isso. Depois de configurá-lo, será fácilmonitorar o estoque no QuickBookse adicionar produtos aos formulários de venda.

Se você compra e vende produtos e serviços, mas não os monitora como parte de seu estoque, veja comoadicioná-los ao QuickBooks.

  • Estoque: produtos que você vende e monitora as quantidades. Os recursos de estoque estão disponíveis no QuickBooks Plus. Veja como ativar e usar os recursos de estoque.
  • Não são de estoque: produtos ou itens que você compra ou vende, mas não precisa monitorar quantidades. Por exemplo, as porcas e parafusos que você usa para trabalhos de instalação, mas não vendem diretamente.
  • Serviço: os serviços que você oferece aos clientes.
  • Pacote: vários produtos ou serviços vendidos juntos como um item único. Por exemplo, uma cesta de presentes.

Etapa 1: ativar o monitoramento de estoque

Ative o monitoramento de estoque para poder adicionar itens de estoque.

Etapa 2: adicione o nome do produto, o código de produto e a categoria

Quando as configurações estiverem corretas, veja como adicionar os produtos do estoque.

Dica: já monitora seus produtos em uma planilha? Economize tempo e importe todos de uma vez.

  1. Acessar Configurações ⚙ e clique em Produtos e serviços (Leve-me até lá).
  2. Clique em Novo para adicionar um produto ou serviço. Depois, clique em Estoque.
  3. Adicione um Nome* e um código de produto para o que você está monitorando.
  4. Selecione a categoria no menu suspenso Categoria ▼ . Dica: as categorias permitem que você agrupe seus produtos e serviços para que sejam mais fáceis de encontrar.

Etapa 3: adicione a quantidade do produto, o ponto de novo pedido e a conta do ativo do estoque

  1. Adicione a Quantidade inicial em estoquedo seu produto. Depois, digite quando você começou a monitorar essa quantidade no campo Data de vencimento .
    Observação: se você é um usuário novo do QuickBooks, a quantidade inicial em estoque depende da data em que você pretende começar a monitorar seu negócio. Por exemplo, se você começará a monitorar desde o início de seu ano fiscal, digite as quantidades de seus produtos naquele momento.

    Porém, se você estiver simplesmente adicionando um novo produto de um fornecedor, digite "0" como quantidade inicial. Depois de salvar, monitore quanto deste produto você recebe dos fornecedores. Isso garante que você não dobre a quantidade inicial.

  2. Adicione um ponto de novo pedido para receber alertas quando for hora de fazer um novo pedido.
  3. Clique no menu suspenso Conta de ativo de estoque ▼ e selecione Ativo de estoque. O QuickBooks usa essa conta para monitorar o custo de todos os produtos que você tem em estoque (ou valor de estoque).

Etapa 4: adicione as informações de vendas, impostos e compras do produto

  1. Adicione a descrição do produto nos formulários de venda. Isso é exibido em faturas, recibos de vendas e outros formulários enviados aos clientes.
  2. Adicione o Preço/taxa de vendas.
  3. Clique no menu suspenso Conta de receitas ▼ e encontre a conta que você usa para monitorar o que é vendido.
    • Dica: é possível usar uma conta de receitas que o QuickBooks já configurou para você. Porém, se você precisar de uma nova conta, role até o topo da lista suspensa e clique em+ Adicionar nova.
  4. Selecione o incluindo de Imposto caixa de seleção, se aplicável.
  5. Selecione Imposto ▼ no menu suspenso e selecione a alíquota de imposto a ser usada para o item. Se você não vir este menu suspenso, configure imposto no QuickBooks.
  6. Adicione a descrição do seu produto nos formulários de compras. Isso será exibido em despesas a prazo, ordens de compra e outros formulários enviados a fornecedores.
  7. Adicione o custodo produto. Se isso mudar, não se preocupe. Você ainda pode inserir o preço atualizado aocomprar suprimentos.
  8. No menu suspenso Conta de despesas ▼, selecioneCusto das mercadorias vendidas. O QuickBooks usa essa conta para monitorar o custo dos produtos que você vende.
  9. Selecionar um fornecedor preferencial. O QuickBooks lembra seu fornecedor preferido para que você possa solicitar novamente o produto com facilidade.
  10. Selecione Salvar e fechar.

Conforme você começar a vender novos produtos, use as mesmas etapas para configurá-los.

Alterar um produto que não é de estoque para estoque

Precisa começar a monitorar o fornecimento de um produto configurado como não sendo estoque? Altere seu tipo para estoque em vez de criar um novo item.