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Métodos de avaliação de estoque para contabilidade de custos

by Intuit• Updated 3 weeks ago

Você tem duas opções ao trabalhar com contabilidade de custos para seus itens de estoque:

Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS)
Custo médio móvel (MAC)

Ambos têm seus benefícios e ajudam com o custeio do estoque à sua maneira. Analise qual método funcionará melhor para você e sua empresa. Os métodos de custeio devem ser bem-entendidos e usados corretamente para garantir que você gere relatórios corretos e gerencie bem o estoque.

Se não tiver certeza de qual método de custeio de estoque é o melhor para seu negócio, é sempre aconselhável consultar um contador ou consultor financeiro.

Observação: escolha o método de custeio com atenção, pois ele não poderá ser alterado posteriormente.

Usando PEPS para contabilidade de custos de estoque

Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS) é um conceito usado por empresas que monitoram o estoque. Como o nome indica, QuickBooks Online O sempre considerará as primeiras unidades compradas (Primeiros a entrar) como as primeiras unidades vendidas (Primeiros a sair) e ajustará seus ativos e o Custo das mercadorias vendidas (CMV) de acordo sempre que vendas de itens de estoque forem inseridas.

Veja cenários de exemplo para ajudar você a entender o conceito de PEPS em QuickBooks Online.

Cenário 1: você comprou 20 widgets para $6 cada. Enquanto permanecerem em estoque, os widgets serão considerados ativos e valorizados pelo custo. (Como você ainda não vendeu nenhum widget, o CMV dos widgets é $0.)
Estoque atual: 20 unidades a $6 cada Total de ativos do widget: $120 CMV total do widget: $0

Cenário 2: seus clientes mostram muito interesse em widgets, e você percebe que não tem o suficiente. Você solicitou mais 30 widgets, mas o preço do atacado chegou a $7 por unidade desde a última compra. Ao registrar a compra, QuickBooks Online adiciona $210 aos seus ativos.
Estoque atual: 20 unidades a $6 cada; 30 unidades a $7 cada Total de ativos do widget: $330 CMV total do widget: $0

Cenário 3: um cliente compra 15 widgets. Porque o $6 unidades entraram no estoque antes de $sete unidades, QuickBooks Online aplica a regra PEPS e avalia todas as 15 unidades neste pedido em $6 cada. Quando você registra a venda, o total de ativos para widgets é reduzido em $90, e o CMV dos widgets é aumentado em $90.
Estoque atual: 5 unidades em $6 cada; 30 unidades a $7 cada Total de ativos do widget: $240 CMV total do widget: $90

Cenário 4: outro cliente compra 20 widgets. Ao registrar a venda, QuickBooks Online aplica a regra PEPS e adiciona o $6 unidades primeiro. Como você só tem cinco $6 unidades em seu estoque, as outras 15 unidades deste pedido estão valorizadas em $7 cada. Os ativos do widget foram reduzidos em $135 (5x6 + 15x7), e o CMV será aumentado em $135.
Estoque atual: 15 unidades em $7 cada Total de ativos do widget: $105 CMV total do widget: $225

Como você pode ver, se você vender mais widgets do seu estoque atual a um terceiro cliente, todos serão valorizados em $7 cada. Lembre-se de que o PEPS tem uma sequência para relatórios que pode ser confusa, a menos que você saiba que isso deve acontecer. Ao gerar um relatório de transações que inclua uma transação na qual ocorreram duas alíquotas diferentes para o mesmo item de estoque, essa transação terá linhas separadas no relatório para cada CMV ou valor de ativo.

Por exemplo, se você registrou uma fatura para o segundo cliente no cenário acima, o relatório de transações exibiria dois itens de linha para essa fatura: uma com $30 alteração de CMV e/ou ativos e outra com um $105 alteração no CMV e/ou ativos. Esse é o comportamento correto, e os totais e subtotais do relatório estarão corretos.

Modificar o custo e a quantidade inicial de um item

Inserir o custo e a quantidade inicial incorretos do item durante a configuração inicial resultará em um valor incorreto na conta do ativo de estoque. Para corrigir isso:

Acessar Todos os apps , clique em Vendas e receba e selecione Produtos e serviços ( Leve-me até lá ).
Localize o item e selecione Editar na coluna Ação.
Selecione Valor inicial.
Digite a quantidade e o custo corretos do item.
Clique em Salvar.

Usando o MAC para contabilidade de custos de estoque

Ao vender produtos, você deve contabilizar o custo de seu estoque para determinar o lucro. Um método para atribuir um custo ao que você vende (Custo das vendas ou CMV) e ao estoque que você ainda tem em estoque é o método de custo médio móvel (MAC) .

Método do custo médio móvel explicado

O custo médio móvel, também conhecido como média pesada, calcula uma média custo para todas as unidades de um item em estoque. Essa média é atualizada após cada compra. Quando as unidades são vendidas, elas são valorizadas pelo custo médio calculado mais recentemente.

O MAC não monitora os custos com base na data de entrada do item, como PEPS ou LIFO. Em vez disso, ele usa o mesmo custo médio para todas as unidades à venda. Isso equilibra o efeito das mudanças de preço, pois não beneficia o preço do primeiro ou do último item comprado.

Calcular custos de estoque com custo médio móvel

O custo médio móvel é uma maneira de descobrir um novo custo médio sempre que você compra algo novo. Veja como QuickBooks Online calcula o MAC:

fórmula:

Novo custo médio móvel = (Custo total das mercadorias disponíveis antes da compra + Custo da nova compra) / (Total de unidades disponíveis antes da compra + Unidades na nova compra)

Vamos ver um exemplo:

Suponha que uma empresa venda pranchas de surfe personalizadas. Estas são as atividades do estoque para o mês de janeiro:

Data	Atividade	Unidades	Custo unitário	Custo total
1º de janeiro	Estoque inicial	10	$200	$2.000
5 de janeiro	Compra	15	$210	$3.150
12 de janeiro	Venda	8	?	?
18 de janeiro	Compra	12	$205	$2.460
25 de janeiro	Venda	10	?	?

Vamos aplicar o método de custo médio móvel passo-a-passo:

1. 1º de janeiro: estoque inicial

Unidades: 10
Custo total: $2.000
Custo médio móvel: $2.000 / 10 = $200,00

2. 5 de janeiro: compra

Unidades compradas: 15 em $210 cada = $3.150
Antes da compra: 10 unidades a $custo médio de 200,00 ($2.000 no total)
Após a compra:
- Total de unidades: 10 + 15 = 25 unidades
- Custo total: $2.000 (do estoque inicial) + $3.150 (nova compra) = $5.150
- Novo custo médio móvel: $5.150 / 25 = $206,00

3. 12 de janeiro: vendas

Unidades vendidas: 8
Custo das mercadorias vendidas (CMV): 8 unidades* $206,00 (custo médio móvel atual) = $1.648
Estoque restante:
- Unidades: 25 - 8 = 17 unidades
- Custo total: $5.150 - $1.648 = $3.502
- Custo médio móvel (permanece o mesmo até a próxima compra): $3.502 / 17 = $206,00

4. 18 de janeiro: compra

Unidades compradas: 12 em $205 cada = $2.460
Antes da compra: 17 unidades a $custo médio de 206,00 ($3.502 no total)
Após a compra:
- Total de unidades: 17 + 12 = 29 unidades
- Custo total: $3.502 (do estoque restante) + $2.460 (nova compra) = $5.962
- Novo custo médio móvel: $5.962 / 29 = $205,59 (arredondado para duas casas decimais)

5. 25 de janeiro: vendas

Unidades vendidas: 10
Custo das mercadorias vendidas (CMV): 10 unidades* $205,59 (custo médio móvel atual) = $2.055,90
Estoque restante:
- Unidades: 29 - 10 = 19 unidades
- Custo total: $5.962 - $2.055,90 = $3.906,10
- Custo médio móvel (permanece o mesmo até a próxima compra): $3.906,10 / 19 = $205,58 (pequena diferença devido a arredondamento)

Resumo de janeiro:

Total do custo das mercadorias vendidas: $1.648 (venda em 12 de janeiro) + $2.055,90 (venda de 25 de janeiro) = $3.703,90
Valor de estoque final: 19 unidades a um custo médio de $205,59 = $3.906,21 (pequena diferença devido a arredondamento de $3906.10 e o $(custo médio de 205,59)

O custo médio móvel é uma boa escolha para negócios que:

Venda produtos uniformes e indiferenciados: se os itens de seu estoque são essencial- mente idênticos, como areia, grãos, líquidos ou bens produzidos em massa em que as unidades individuais não são únicas, o MAC faz sentido porque trata todas as unidades de forma igual.
Experimente a flutuação dos preços de compra: o MAC oferece uma avaliação estável do CMV e do estoque. Isso ajuda a evitar altos e baixos dos custos de compra que aparecem com o PEPS ou o LIFO.
Não é necessário monitorar o fluxo exato de itens específicos do estoque: se saber qual unidade específica foi comprada primeiro ou por último não for crucial para suas operações ou conformidade, o MAC simplifica o monitoramento do estoque.
Prefira uma abordagem de meio termo para relatórios financeiros: a MAC pode fornecer valores de CMV e estoque entre PEPS e PEPS em períodos de preços em alta. Ele oferece uma visão financeira mais equilibrada.
Utilize um sistema de estoque permanente: o custo médio móvel funciona melhor para sistemas de estoque permanente, em que os registros de estoque são atualizados após cada transação. O custo médio é calculado novamente a cada nova compra.