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Digite horas faturáveis por trabalho em QuickBooks Online

by Intuit• Updated 2 weeks ago

Em QuickBooks e] QuickBooks, é possível monitorar as horas faturáveis por trabalho configurando trabalhos como clientes secundários. Depois, você pode monitorar e faturar as horas faturáveis, além de manter todas as despesas faturáveis organizadas.

Etapa 1: adicionar um cliente secundário

Para monitorar as horas faturáveis por trabalho, é possível inserir o trabalho como um cliente secundário do cliente para o qual você está trabalhando.

  1. Acessar Vendas. Após Clientes (levar-me lá).
  2. Selecione Novo cliente.
  3. Digite todas as informações apropriadas para o cliente secundário.
  4. Marque a caixa de seleção É um cliente secundário.
  5. No menu suspenso Inserir cliente principal▼, selecione o cliente principal.
  6. Escolha Faturar com principal.
  7. Clique em Salvar.

Etapa 2: ativar horas faturáveis

Se você desejar cobrar o cliente diretamente do tempo monitorado, será necessário ativar a configuração de horas faturáveis. Veja como:

  1. Aceda àsDefinições Ícone de engrenagem das definições. e selecione Conta e definições.
  2. Selecione a guia Horas .
  3. Na seção Registro de horas , clique em Editar ✎.
  4. Ative a configuração Permitir que horas sejam faturáveis . 
  5. Se você deseja que os usuários vejam a taxa faturável ao inserirem o tempo, marque a caixa de seleção Exibir taxa de cobrança para usuários que inserem horas . Deixe esta opção desmarcada se você cobra dos clientes um valor por hora diferente do que paga a funcionários e subcontratados.
  6. Clique em Salvare em Concluído.

Etapa 3: registre horas faturáveis

Você pode inserir horas faturáveis de duas maneiras:

  1. Selecione + Novoe selecione Hora de trabalho.
  2. Selecione uma data.
  3. No menu suspenso Nome ▼, selecione o funcionário ou subcontratado cujo tempo você está monitorando.
  4. Insira a taxa de custo (/h).
  5. Selecione um cliente/projeto para o qual está monitorando as horas.
  6. Selecione Faturável (/h) se desejar faturar seu cliente/projeto e insira a taxa faturável.
  7. Insira o tempo. Ou selecione Inserir horas de início e de términoe, em seguida, selecione uma Hora de início, uma Hora de términoe o tempo necessário para um Intervalo, se houver.
  8. Insira uma descrição.
  9. Selecione outras opções aplicáveis.
  10. Clique em Salvar e novo para registrar outra entrada de tempo ou em Salvar e fechar para sair.
  1. Selecione + Novoe, então, selecione Registro semanal de horas.
  2. Selecione o funcionário ou subcontratado cujo tempo você está monitorando.
  3. Selecione um intervalo de datas.
  4. Selecione um cliente/projeto para o qual está monitorando as horas.
  5. Selecione um serviço.
  6. Insira uma descrição.
  7. Selecione Faturável (/h) se desejar faturar seu cliente/projeto e insira a taxa faturável.
  8. Selecione outras opções aplicáveis.
  9. Insira o tempodiário .
  10. É possível adicionar várias entradas se o funcionário ou o subcontratado tiver trabalhado para vários clientes/projetos ou prestado vários serviços a um cliente/projeto.
  11. Clique em Salvar e novo para registrar outra entrada de tempo ou em Salvar e fechar para sair.

Etapa 4: adicionar horas faturáveis a uma fatura

Após inserir registros de horas trabalhadas faturáveis, você os verá disponíveis para adição a novas faturas. Saiba mais sobre como faturar despesas faturáveis e registros de horas trabalhadas de seus clientes.

Após inserir registros de horas trabalhadas faturáveis, você os verá disponíveis para adição a novas faturas. Saiba mais sobre como faturar despesas faturáveis e registros de horas trabalhadas de seus clientes.