Digite horas faturáveis por trabalho em QuickBooks Online

Em QuickBooks e] QuickBooks, é possível monitorar as horas faturáveis por trabalho configurando trabalhos como clientes secundários. Depois, você pode monitorar e faturar as horas faturáveis, além de manter todas as despesas faturáveis organizadas.

Etapa 1: adicionar um cliente secundário

Para monitorar as horas faturáveis por trabalho, é possível inserir o trabalho como um cliente secundário do cliente para o qual você está trabalhando.

1. Acessar Todos os apps , clique em Centro de clientes e clique em Clientes ( Leve-me até lá ).
2. Selecione Novo cliente.
3. Digite todas as informações apropriadas para o cliente secundário.
4. Marque a caixa de seleção É um cliente secundário .
5. No menu suspenso Cliente principal ▼, selecione o cliente principal.
6. Marque a caixa de seleção Cobrar cliente principal .
7. Clique em Salvar.

Etapa 2: ativar horas faturáveis

Se você desejar cobrar o cliente diretamente do tempo monitorado, será necessário ativar a configuração de horas faturáveis. Veja como:

1. Aceda àsDefinições e selecione Conta e definições.
2. Selecione a guia Horas .
3. Na seção Registro de horas , clique no ícone de editar✎ .
4. Ative a configuração Permitir que horas sejam faturáveis . 
5. Se você deseja que os usuários vejam a taxa faturável ao inserirem o tempo, marque a caixa de seleção Exibir taxa de cobrança para usuários que inserem horas . Deixe esta opção desmarcada se você cobra dos clientes um valor por hora diferente do que paga a funcionários e subcontratados.
6. Clique em Salvar.

Etapa 3: registre horas faturáveis

Você pode inserir horas faturáveis de duas maneiras:

Usando Horas de trabalho individuais

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecione Horas de trabalho individuais .
3. No menu suspenso Nome ▼, selecione o funcionário ou o subcontratado cujo tempo você está monitorando.
4. No menu suspenso Clientes ▼, selecione um cliente para o qual está monitorando horas.
5. Se desejar cobrar de seu cliente, marque a caixa de seleção Faturável (por hora) e insira a taxa faturável.
6. Ative Definir hora de início e de término . Insira a Data de início , a Hora de início e a Hora de término .
7. Selecione Adicionar intervalo e insira o tempo de intervalo.
8. Adicionar observações ou quaisquer outras opções aplicáveis.
9. Clique em Salvar e novo para registrar outra entrada de tempo ou em Salvar e fechar para sair.

Usando registro semanal de horas

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecione Registro semanal de horas .
3. No menu suspenso Nome ▼, selecione o funcionário ou subcontratado cujo tempo você está monitorando.
4. No menu suspenso " Selecionar uma semana ", selecione um intervalo de datas.
5. No menu suspenso Clientes ▼, selecione um cliente você está monitorando as horas para.
6. Se desejar cobrar de seu cliente, marque a caixa de seleção Faturável (por hora) e insira a taxa faturável.
7. Insira as horas diárias nos campos hh:mm abaixo de cada coluna do dia.
8. Adicionar observações ou quaisquer outras opções aplicáveis.
9. É possível adicionar várias entradas se o funcionário ou o subcontratado tiver trabalhado para vários clientes ou prestado vários serviços a um cliente.
10. Clique em Salvar e novo para registrar outra entrada de tempo ou em Salvar e fechar para sair.

Etapa 4: adicionar horas faturáveis a uma fatura

Após inserir registros de horas trabalhadas faturáveis, você os verá disponíveis para adição a novas faturas. Saiba mais sobre como faturar despesas faturáveis e registros de horas trabalhadas de seus clientes.