Alterar os tipos de itens de produtos e serviços no QuickBooks

Saiba como alterar o tipo de item de um produto ou serviço.

Ao adicionar produtos e serviços como itens no QuickBooks, você atribui um tipo a eles. Há quatro tipos de itens: estoque, não estoque, serviços e pacotes. Elas ajudam você a categorizar os produtos e os serviços para um monitoramento melhor.

Se você escolheu o tipo errado, é possível alterá-lo mais tarde. Há alguns pontos a serem considerados e ajudaremos você a fazer a melhor escolha.

Alterar tipos de itens

É possível alterar itens não incluídos em estoque e de serviços para qualquer outro tipo. Isso significa que é possível alterar um item não incluído em estoque para um serviço ou um item de estoque. Ou é possível alterar um item de serviço para um item de estoque ou não de estoque.

Observação: não é possível alterar itens de pacote. O QuickBooks atribui uma categoria automaticamente.

1. AcessarDefinições e, depois, clique em Produtos e serviços (Leve-me até lá).
2. Localize o item não incluído em estoque ou de serviço que deseja alterar.
3. SelecioneEditar na coluna Ação.
4. SelecioneAlterar tipo.
5. SelecioneNão é estoque, ServiçoouEstoque.
6. Siga as etapas para definir o item como não incluído no estoque, como item de serviçoou como item de estoque.
7. Quando terminar, clique emSalvar e fechar.

Se você quiser alterar vários itens para itens de serviço ou de estoque, useAções em lote na lista de produtos e serviços.

Ajustar itens do estoque

O valor do estoque é baseado na quantidade que você tem em estoque. O QuickBooks monitora esse valor na sua conta do Ativo de estoque, que é parte do seu balanço patrimonial. Você alterará os tipos de itens de estoque da mesma forma porque excluiria ativos que são parte do valor total de seu negócio.

Se for necessário alterar um item de estoque para outro tipo, você tem algumas opções. Você pode simplesmente vender o que tem em estoque. Quando a quantidade for zero, desative o item de estoque. Então, você poderácriar um novo item de serviço ou não de estoquepara substituí-lo.

Ou, se você cometeu um erro e precisa remover um item do estoque, pode fazer um ajuste de estoque. Isso registra o que foi alterado e mantém tudo equilibrado. Você não deve ajustar seu estoque por nenhum outro motivo sem a ajuda do contador. Se não tiver certeza, fale com seu contador. Isso pode ficar complicado, e ele sabe como lidar com as próximas etapas. Não tem um contador? Podemos ajudar você a encontrar um.

Se você decidir que precisa remover um item do estoque, há várias etapas. Primeiro, ajuste a quantidade do item de estoque:

1. Selecionar Definições e, então, Produtos e serviços (Leve-me até lá).
2. Localize o item de estoque. Depois, clique em Editar na coluna Ação.
3. Na seção Quantidade em estoque, ao lado de Ajuste, selecione Quantidade.
4. Na janela Ajuste de qtde. de estoque, insira 0 na coluna Nova qtde.
5. Selecione Salvar e fechar.

Agora, você não tem estoque para esse item no QuickBooks. Em seguida, obtenha o valor total do que você ajustou:

1. Selecionar Definições e, então, Plano de contabilidade (levar-me lá).
2. Localize a conta Redução de estoque e clique em Executar relatório.
3. Procure o item de estoque ajustado. Anote o valor do ajuste.

Finalmente, crie um lançamento contábil para contabilizar o estoque ajustado:

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecionar Lançamento contabilístico.
3. Na primeira linha, selecione Capital do saldo de abertura no menu suspenso Conta ▼.
4. Na coluna Débito , insira o valor do ajuste.
5. Na segunda linha, clique em Redução de estoque no menu suspenso Conta ▼.
6. Na coluna Créditos , insira o mesmo valor do ajuste.
7. Clique em Salvar.

Agora, você contabilizou o ajuste do estoque e efetuou o balanço dos livros contábeis. Siga as etapas paratornar inativo o item de estoque que deseja remover.