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Quais campos de contato são importados do Excel?

by Intuit Updated 2 weeks ago

Antes de realizar uma importação do Excel, é importante saber quais campos de contato serão importados e quaisquer restrições, quais campos são opcionais e as práticas recomendadas antes de começar.

Há várias questões a serem consideradas ao importar do Excel:

  • Confirme que seus arquivos contêm dados.
  • Para importar várias páginas, salve cada página como um arquivo separado.
  • Verifique se as informações que você deseja importar aparecem na primeira página de sua pasta de trabalho.
  • Verifique se a planilha tem uma linha de cabeçalho. O QuickBooks usa a primeira linha para fins de mapeamento e não a importa.

O nome, o nome do meio e o sobrenome devem aparecer em uma única coluna ou campo antes da importação.

Restrições:

  • Pelo menos um dos campos de nome no arquivo de origem deve conter um nome.
  • Um nome não pode exceder 100 caracteres.
  • Um nome não pode incluir tabulação, nova linha, dois pontos (:) ou aspas (").
  • Os nomes devem ser exclusivos entre suas listas de contatos - Funcionário, Cliente e Fornecedor.

Restrições: limite de 50 caracteres.

Restrições:

  • Não pode conter espaços e deve conter uma arroba (@) e um ponto.
    Exemplo: seu_nome@empresa.com.
  • Limite de 100 caracteres.

Restrições:

  • Telefone: sem restrições de formato; limite de 21 caracteres.
  • Celular: sem restrições de formatação; limite de 21 caracteres.
  • Fax: sem restrições de formato; limite de 21 caracteres.

Restrições:

Restrições:

  • Rua: limite de 2.000 caracteres.
  • Cidade: limite de 255 caracteres.

Restrições
Estado/estado/região: limite de 255 caracteres.

Restrições: limite de 30 caracteres.

Se deixado em branco, o padrão é seu país de origem.

Restrições: limite de 255 caracteres.

(Opcional) Saldo da conta na data do saldo de abertura, na moeda da conta.

Restrições: nenhuma.

A data em que o saldo de abertura deve ser válido.

Restrições: nenhuma.

O número da conta da conta do cliente ou do fornecedor. Isso permite que você agrupe clientes ou fornecedores em uma única conta ou atribua uma conta única para cada cliente ou fornecedor.

Restrições: o número da conta deve seguir estas regras: ele deve começar com 411 para clientes e 401 para fornecedores. Deve ter entre 6 e 15 dígitos. Ele pode conter números e letras. Se o número da conta não estiver presente, um cliente será automaticamente atribuído à conta 411001 e um fornecedor será automaticamente atribuído à conta 401001.

Restrições: o registro do imposto sobre vendas ou o número do imposto para clientes ou fornecedores, ou seja, o
Registro de imposto sobre vendas (clientes) ou número de identificação do imposto (fornecedores).

Restrições: escolha o regime do relatório para este fornecedor (caixa ou regime de competência). Se deixado em branco, este campo será padronizado para caixa.

Restrições: o número de revenda (para clientes) tem um limite de 16 caracteres. O ID do imposto (para fornecedores) tem um limite de 20 caracteres.