Configure sua equipe para monitorar as horas em QuickBooks Online Accountant

Saiba como configurar as permissões de sua equipe para que eles possam monitorar horas faturáveis para clientes.

Permita que sua equipe monitore as horas diretamente no QuickBooks Online Accountant. Adicione os membros da sua equipe como funcionários ou fornecedores, conceda as permissões corretas e permita que eles monitorem o próprio tempo.

Etapa 1: adicionar a equipe ao QuickBooks Online Accountant Folha de pagamento

Adicione sua equipe de contabilidade a QuickBooks Online Accountant.

Etapa 2: adicionar membros da equipe e verificar as permissões

Configure sua equipe como funcionários ou fornecedores para poder criar registros de horas trabalhadas e monitorar as horas trabalhadas para eles.

Se você quiser que ele possa monitorar o próprio tempo, adicione-o à sua lista da equipe. Isso concede a eles permissões para que possam digitar seus próprios registros de horas trabalhadas.

Veja e atualize as permissões na sua equipe

Para ver quem já tem permissão em sua equipe:

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Selecione o membro da equipe a quem deseja conceder acesso. Depois, clique em Editar.
3. De no menu suspenso Funções ▼ , selecione o nível de acesso que seu membro da equipe precisa.
   Observação: clique em Ver descrições de função para saber mais sobre as funções de acesso da empresa.
4. Altere a permissão Usuários da empresa para Padrão todo o acesso.
5. Clique em Salvar alteraçõese em Atualizar informações.

Etapa 3: monitorar as horas

Agora que está tudo configurado, sua equipe pode monitorar as horas. Siga estas etapas sempre que precisar monitorar horas para você ou um membro da equipe:

1. Clique em +Novo.
2. Em Equipe, selecione Horas de trabalho individuais para inserir um registro de horas trabalhadas ou selecione Registro semanal de horas para inserir vários registros de horas trabalhadas.
3. Selecione o fornecedor ou funcionário no menu suspenso Nome. Observação: clicar em Adicionar novo no menu suspenso criará um novo perfil de funcionário ou fornecedor.
4. Escolha um cliente na lista suspensa.
5. Selecione a opção Faturável .
6. Insira a descrição (opcional).
7. Insira horas no campo Tempo . Observação: no Registro semanal de horas, insira horas para cada dia da semana.
8. Selecione Salvar e fechar.