Monitore os custos de mão de obra por hora e sua rentabilidade por projeto em QuickBooks Online

Saiba como usar os projetos para monitorar os custos de mão-de-obra e a rentabilidade em todos os produtos.

Depois de configurar o projeto, você poderá monitorar os custos de mão-de-obra. Você pode usar custos estimados por hora, que são exibidos imediatamente. Mas eles podem ser menos precisos.

Neste artigo, você aprenderá como:

• Etapa 1: saiba mais sobre despesas com folha de pagamento e estimativas de custo por hora
• Etapa 2: configure as despesas da folha de pagamento no plano de contas
• Etapa 3: insira as taxas de custo por hora de cada funcionário
• Etapa 4: adicione os registros de horas trabalhadas do projeto
• Etapa 5: veja os custos de mão-de-obra
• Etapa 6: noções básicas sobre rentabilidade do projeto

Etapa 1: saiba mais sobre despesas com folha de pagamento e estimativas de custo por hora

As despesas de folha de pagamento são seus custos totais, após o pagamento de seus funcionários. Isso inclui os salários dos funcionários e outros custos diretos, como impostos e seguro de remuneração dos trabalhadores.

Os custos por hora estimados multiplicam as horas trabalhadas por uma taxa fixa por funcionário, o que é útil se você não tem uma solução de folha de pagamento, mas ainda deseja estimar os custos de mão-de-obra para cada projeto. Os custos por hora estimados podem incluir salários diretos e custos indiretos que não são pagos quando você paga os funcionários, como eletricidade no escritório e lanches no local de trabalho.

Depois de configurar as despesas de folha de pagamento e os custos por hora, você pode usar qualquer um para ver os custos de mão-de-obra do projeto.

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Etapa 2: configure as despesas da folha de pagamento no plano de contas

É possível configurar seu plano de contas para monitorar as despesas da folha de pagamento. Você terá que inserir as despesas manualmente sempre que pagar seus funcionários.

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Etapa 3: insira as taxas de custo por hora de cada funcionário

Como é possível usar os custos por hora ou as despesas com folha de pagamento para monitorar os custos de mão-de-obra, você pode decidir se deseja configurar custos por hora ou não. Se você desejar estimar os custos de mão-de-obra e se não configurou suas despesas de folha de pagamento, é possível usar custos por hora estimados.

Para estimar o custo por hora com todos os encargos de cada funcionário, é possível inserir os salários dos funcionários e outros custos, como impostos, como uma taxa de custo por hora. Então, você poderá usar essas taxas para estimar os custos de mão-de-obra.

Veja como configurar custos por hora:

Importante: configure suas taxas de custo por hora antes de começar a monitorar horas no aplicativo. As taxas de custo por hora só se aplicam ao tempo monitorado após a configuração da taxa de custo por hora.

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Acesse o menu suspenso Gerenciar configurações ▼ e clique em Definir taxa de custo.
   Observação: se esta for sua primeira vez criando um projeto, talvez seja necessário clicar em Iniciar um projeto para ver esta opção.
3. Localize o funcionário e clique em Adicionar. Ou, para editar a alíquota de um funcionário, clique no lápis ✎ ícone.
   Observação: você pode clicar em Adicionar um funcionário para adicionar um novo funcionário.
4. Insira a taxa de custo.
5. Clique em Salvar para salvar a taxa de custo por hora do funcionário.
6. Repita para cada funcionário. Em seguida, feche a janela Valor por hora do funcionário.

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Etapa 4: adicione os registros de horas trabalhadas do projeto

Agora que você configurou as despesas com folha de pagamento e/ou as taxas de custo por hora, pode adicionar as horas de seus funcionários ao seu projeto.

Observação: para alocar despesas assalariadas a um projeto, seus funcionários assalariados também deverão monitorar suas horas em registros de horas trabalhadas.

Se você estiver usando a taxa de custo por hora para monitorar suas despesas, o aplicativo calculará os custos de mão-de-obra dos funcionários usando os registros de horas trabalhadas monitorados para o projeto. Lembre-se de que as taxas de custo por hora só calcularão os custos em novos registros de horas trabalhadas no futuro. Os registros de horas trabalhadas antes da inserção da taxa de custo por hora não serão calculados na visão geral do projeto e nos relatórios.

Veja como adicionar registros de horas trabalhadas dos funcionários a um projeto.

Dica: se você pretende faturar seu cliente pelas horas de projeto, ative as despesas faturáveis para poder criar faturas a partir dos registros de horas trabalhadas.

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Etapa 5: veja os custos de mão-de-obra

Agora que você configurou as despesas com folha de pagamento e/ou as taxas de custo por hora e adicionou registros de horas trabalhadas, é possível ver os custos de mão-de-obra com qualquer um dos métodos.

Alternar entre ver despesas à vista de folha de pagamento ou custos por hora

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Localize e selecione o projeto que deseja ver.
3. Clique no menu suspenso Despesas de folha de pagamento ou Custos por hora ▼ e selecione o que deseja ver. Observação: selecione a guia Visão geral para ver esta opção. Alterar essa configuração em um projeto afetará todos os projetos.

Se as cobranças por tempo não estiverem calculando como o esperado para seu projeto, verifique essa opção para verificar se você está usando seu tipo preferido de custo de mão-de-obra (custos por hora ou despesas com folha de pagamento).

Observação: embora essa mudança altere os custos de mão-de-obra exibidos na visão geral do projeto e na lista de projetos, ela não afetará seus livros contábeis.

Noções básicas sobre dados e relatórios de projetos

As exibições e relatórios a seguir calcularão os custos de mão-de-obra com base nas despesas à vista de folha de pagamento ou nos custos por hora (dependendo da configuração da lista):

• O gráfico de barras de receitas e custos na lista de todos os projetos.
• O gráfico de barras de receita e custos acima de cada guia de um projeto na guia Visão geral .
• O relatório de rentabilidade do projeto (na guia Relatórios de projetos ) e qualquer relatório relacionado a projetos fora da guia Relatórios de projetos .
  Observação: após abrir esses relatórios, é possível personalizá-los para usar custos por hora ou despesas de folha de pagamento usando Personalizar.

As exibições e os relatórios a seguir usarão somente os Custos por hora para calcular os custos de mão-de-obra (mesmo que você selecione Despesas com folha de pagamento no menu suspenso):

• Guia Horas de trabalho
• Relatório de custo do tempo por funcionário ou fornecedor

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Etapa 6: noções básicas sobre rentabilidade do projeto

Após a configuração do projeto para monitorar a receita e as despesas, além de registros de horas trabalhadas e custos de mão-de-obra, será possível revisar seus lucros.

• Você verá um resumo da sua receita, dos seus custos e da sua margem de lucro na guia Visão geral . Este resumo é baseado em custos por hora ou despesas de folha de pagamento, dependendo da configuração do menu suspenso.
• Veja mais detalhes na guia Visão geral . Aqui é possível ver os custos de mão-de-obra separados de outros custos do projeto. Esses custos de mão-de-obra são calculados com base em custos por hora ou despesas de folha de pagamento, dependendo da configuração do menu suspenso.
• Se você estiver monitorando as despesas da folha de pagamento, é possível gerar um relatório de rentabilidade do projeto na guia Relatórios de projetos para obter uma visão detalhada das contas e transações do seu projeto. Este relatório usa somente dados das despesas com folha de pagamento. Por isso, se você monitorar apenas os custos de horas por hora, este relatório não oferecerá informações precisas.

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