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Corrija problemas de estoque negativo

by Intuit• Updated 1 week ago

Aprenda a verificar seu estoque para ter sempre uma contagem precisa.

Você mantém uma determinada quantidade de produtos no estoque para vender aos clientes. A quantidade atualmente em estoque é chamada de quantidade em estoque. Quando você vende um produto, a quantidade em estoque é zero. Se a quantidade em estoque for inferior a zero, você tem estoque negativo.

Em QuickBooks Online, você pode vender produtos em excesso sem querer. Antes de solicitar mais produtos, revise a quantidade em estoque no estoque. Assim que você souber que a contagem está precisa, poderá solicitar mais.

  • Você simplesmente vende mais produtos do que realmente vende.
  • Você não digitou todas as ordens de compra emQuickBooks .
  • Você errou na contagem do estoque, então a quantidade emQuickBooks é diferente.
  • A quantidade recebida do fornecedor não corresponde à ordem de compra emQuickBooks . Isso pode causar um erro de contagem.
  • Você não converteu suas ordens de compra em despesas a prazo.QuickBooks O conta somente itens como estoque depois de criar uma conta.

Saiba mais sobre o PEPS e como ele afeta os valores de ativos para a contabilidade de custos de estoque.

Etapa 1: verifique sua quantidade em estoque

Realizar uma contagem de todo o seu estoque

  1. Acessar RelatóriosImagem de ícone do menu Relatórios. e selecione Relatórios padrão ( Leve-me até lá ).
  2. Pesquise e abra um relatório detalhado de valorização de estoque .
  3. No menu suspenso Período do relatório , selecione Todas as datas.

Se você tiver estoque negativo para um produto, um valor negativo será exibido na coluna Qtde . Anote o quanto você vendeu demais.

Veja apenas o que está em falta

Se você quiser ver apenas os produtos que estão acabando:

  1. Acessar Todos os appsUm grupo de números e letras em uma parede de azulejos. , clique em Vendas e receba e selecione Produtos e serviços ( Leve-me até lá ).
  2. Na parte superior da lista, clique em Ver tudo ao lado de Estoque baixo para ver o que está acabando ou clique em Ver tudo ao lado de Esgotado .
Dica : nem sempre é possível receber uma mensagem de aviso nas faturas quando você vende um item a mais. É possível definir um ponto de novo pedidoQuickBooks notifica você sempre que o estoque estiver baixo.

Etapa 2: converta as ordens de compra em aberto em despesas a prazo

Se você tiver ordens de compra em aberto, converta-as em despesas a prazo. Isto informa QuickBooks itens estão a caminho. QuickBooks O conta somente os itens como estoque depois de converter a ordem de compra.

  1. Clique em + Novo ou + Criar.
  2. Clique em Ordem de compra .
  3. Preencha e salve a ordem de compra.
  4. Acessar Todos os appsUm grupo de números e letras em uma parede de azulejos. , clique em Despesas e faturas e selecione Transações de despesas ( Leve-me até lá ).
  5. Procure ordens de compra em aberto. Se você vir Enviar na coluna Ação , selecione-a para enviar ordens de compra ao seu fornecedor.
    Dica : se o Enviar não for exibido, clique no menu suspenso ▼ ou no menu suspenso Exibir/editar ▼ para encontrá-lo.

Quando você souber que os produtos pedidos estão a caminho:

  1. Acessar Todos os appsUm grupo de números e letras em uma parede de azulejos. , clique em Despesas e faturas e selecione Transações de despesas ( Leve-me até lá ).
  2. Procure a ordem de compra em aberto. Na coluna Ação , selecione Copiar para cobrança para converter uma ordem de compra em uma conta.
    Dica : se não for possível ver a opção, clique no menu suspenso Exibir/editar ▼ para encontrá-la.
  3. Revise a despesa a prazo. Quando terminar, clique em Salvar e fechar. Você não precisa pagar a conta ainda.
  4. Após converter todas as ordens de compra, gere outro relatório detalhado de valorização de estoque .

Isso oferece uma contagem do estoque atualizada em QuickBooks.

Se você enviou uma ordem de compra, mas se esqueceu de informar ou digitou a quantidade errada, não se preocupe. Abra a ordem de compra e altere a quantidade para que fique precisa. Não edite diretamente nada no estoque.

Etapa 3: fazer um balanço

Antes de solicitar mais produtos, verifique o que você realmente tem em estoque. Esta revisão é chamada de balanço patrimonial.

  1. Acessar RelatóriosImagem de ícone do menu Relatórios. e selecione Relatórios padrão ( Leve-me até lá ).
  2. Pesquise e imprima uma planilha de cálculo do estoque .
  3. Acesse a sala de estoque. Conte os produtos que você tem em estoque. Registre os valores na Planilha de avaliação de estoque.
  4. Compare a Planilha de avaliação do estoque com o relatório detalhado de valorização do estoque gerado na Etapa 2.

Se as quantidades forem diferentes, ajuste a quantidade em QuickBooks por isso, é preciso. Somente faça isso depois de converter ordens de compra em aberto em despesas a prazo.

Se você perdeu ou alguém extraviou estoque, fale com seu contador. Há maneiras específicas de lidar com esses tipos de perdas. Se você não tem um contador, podemos ajudar você encontre um contabilista (para a sua região).

Dica: faça estoques físicos regularmente.

Etapa 4: solicite mais produtos

Se o estoque ainda estiver negativo, é hora de pedir mais produtos. Crie e envie ordens de compra para o que for necessário.

Seu pedido não chegará instantaneamente. Enquanto isso, se um cliente solicitar algo que não está em estoque, crieuma proposta para iniciar a transação. Quando receber o pedido, siga as etapas para converter oproposta em uma fatura .