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Corrija problemas de estoque negativo

by Intuit• Updated 2 weeks ago

Aprenda a verificar seu estoque para ter sempre uma contagem precisa.

Você mantém uma determinada quantidade de produtos no estoque para vender aos clientes. A quantidade atualmente em estoque é chamada de quantidade em estoque. Quando você vende um produto, a quantidade em estoque é zero. Se a quantidade em estoque for inferior a zero, você tem estoque negativo.

Em QuickBooks Online, você pode vender produtos em excesso sem querer. Antes de solicitar mais produtos, revise a quantidade em estoque no estoque. Assim que você souber que a contagem está precisa, poderá solicitar mais.

  • Você simplesmente vende mais produtos do que realmente vende.
  • Você não inseriu todas as ordens de compra no QuickBooks.
  • Você contabilizou seu estoque incorretamente, por isso, a quantidade no QuickBooks é diferente.
  • A quantidade recebida do fornecedor não corresponde à ordem de compra no QuickBooks. Isso pode causar um erro de contagem.
  • Você não converteu suas ordens de compra em despesas a prazo. O QuickBooks conta somente itens como estoque depois de criar uma despesa a prazo.

Saiba mais sobre o PEPS e como ele afeta os valores de ativos para a contabilidade de custos de estoque.

Etapa 1: verifique sua quantidade em estoque

Realizar uma contagem de todo o seu estoque

  1. Acessar Relatórios (leve-me lá).
  2. Pesquise e abra um relatório detalhado de valorização de estoque .
  3. No menu suspenso Período do relatório , selecione Todas as datas.
  4. Selecione Gerar relatório.

Se você tiver estoque negativo para um produto, um valor negativo será exibido na coluna QTDE . Anote o quanto você vendeu demais.

Veja apenas o que está em falta

Se você quiser ver apenas os produtos que estão acabando:

  1. Acessar Vendas e clique em Produtos e serviços (Leve-me até lá).
  2. Selecione Fora de estoque na parte superior da lista. Selecione Estoque baixo para ver o que está acabando.
Dica: nem sempre é possível receber uma mensagem de aviso nas faturas quando você vende um item a mais. É possível definir um ponto de novo pedidopara que o QuickBooks notifique você sempre que o estoque estiver baixo.

Etapa 2: converta as ordens de compra em aberto em despesas a prazo

Se você tiver ordens de compra em aberto, converta-as em despesas a prazo. Isto informa QuickBooks itens estão a caminho. QuickBooks O conta somente os itens como estoque depois de converter a ordem de compra.

  1. Se ainda não o fez, clique em + Novoe, em seguida, Ordem de compra. Preencha e salve a ordem de compra.
  2. Acessar Despesas (leve - me lá).
  3. Procure ordens de compra em aberto. Se você vir Enviar na coluna Ação , selecione-a para enviar ordens de compra ao seu fornecedor.

Quando você souber que os produtos pedidos estão a caminho:

  1. Acessar Despesas (leve - me lá).
  2. Procure a ordem de compra em aberto. Na coluna Ação , selecione Copiar para cobrança para converter uma ordem de compra em uma conta.
  3. Revise a despesa a prazo. Quando terminar, clique em Salvar e fechar. Você não precisa pagar a conta ainda.
  4. Após converter todas as ordens de compra, gere outro relatório detalhado de valorização de estoque .

Isso oferece uma contagem do estoque atualizada em QuickBooks.

Se você enviou uma ordem de compra, mas se esqueceu de informar ou digitou a quantidade errada, não se preocupe. Abra a ordem de compra e altere a quantidade para que fique precisa. Não edite diretamente nada no estoque.

Etapa 3: fazer um balanço

Antes de solicitar mais produtos, verifique o que você realmente tem em estoque. Esta revisão é chamada de balanço patrimonial.

  1. Acessar Relatórios (leve-me lá).
  2. Pesquise e imprima uma planilha de cálculo do estoque.
  3. Acesse a sala de estoque. Conte os produtos que você tem em estoque. Registre os valores na Planilha de avaliação de estoque.
  4. Compare a Planilha de avaliação do estoque com o relatório detalhado de valorização do estoque gerado na Etapa 2.

Se as quantidades forem diferentes, ajuste a quantidade em QuickBooks por isso, é preciso. Somente faça isso depois de converter ordens de compra em aberto em despesas a prazo.

Se você perdeu ou alguém extraviou estoque, fale com seu contador. Há maneiras específicas de lidar com esses tipos de perdas. Se você não tem um contador, podemos ajudar você encontre um contabilista (para a sua região).

Dica: faça estoques físicos regularmente.

Etapa 4: solicite mais produtos

Se o estoque ainda estiver negativo, é hora de pedir mais produtos. Crie e envie ordens de compra para o que for necessário.

Seu pedido não chegará instantaneamente. Enquanto isso, se um cliente solicitar algo que não está em estoque, crie uma proposta para iniciar a transação.