Altere o nome da sua empresa, as informações de contato ou Nº do CNPJ no QuickBooks

Saiba como alterar o nome da sua empresa, as informações de contato ou Nº do CNPJ no QuickBooks.

As informações que os clientes visualizam nos formulários de vendas e faturas dependem do que você configurou na sua conta. Também são suas informações internas arquivadas com a Intuit. Caso precise fazer alterações, você pode sempre editá-las nas configurações.

Altere as informações da empresa

Mantenha as informações sobre a empresa atualizadas para que os clientes possam identificar e entrar em contato com seu negócio. Também há recursos no QuickBooks que usam as informações da sua empresa para trabalhar, então verifique se elas estão precisas.

Observação: em alguns cenários, talvez seja melhor adicionar outra empresa em vez de alterar as informações da empresa. Isso mantém seus livros contábeis diferentes para fins de imposto. Provavelmente, isso será melhor se você usar um nome de usuário diferente Nº do CNPJ para declaração.

1. Acessar Definições e clique em Conta e definições.
2. Selecione Empresae ✎ Edite a seção que deseja atualizar.
3. Clique em Salvare em Concluído.

Atualize o nome da sua empresa

1. Acessar Definições e clique em Conta e definições.
2. Selecione Empresae, em seguida, clique em ✎ Edite na seção Nome da empresa .
3. Insira o novo nome no campo Nome da empresa .
4. Se a razão social da empresa for diferente do nome da empresa inserido:
   1. Insira a razão social no campo Razão social .
   2. Caso contrário, marque a caixa de seleção Igual ao nome da empresa .
5. Digite ou edite seus Nº do CNPJ no campo fornecido.
6. Clique em Salvare em Concluído.

As informações da empresa foram alteradas.

Observação: se você gostaria de editar seu nome em sua autoridade fiscal, faça uma correção separada. Para obter mais informações, consulte Editar imposto alíquota no QuickBooks.

Atualizar as informações de contato

1. Acessar Definições e clique em Conta e definições.
2. Selecione Empresae, em seguida, clique em ✎ Edite na seção de informações de contato .
3. No campo E-mail da empresa , insira um e-mail da empresa que o QuickBooks possa usar para entrar em contato com você.
4. Se você usa o mesmo e-mail para seus clientes, marque a caixa de seleção Igual ao e-mail da empresa, no campo E-mail do cliente .
5. Insira um Telefone da empresa conforme exibido em seus formulários de venda.
6. No campo Site , insira a URL do site de sua empresa conforme aparece em seus formulários de venda.
7. Clique em Salvare em Concluído.

As informações de contato inseridas são salvas e aparecerão em seus formulários de vendas quando for o caso.

Atualize os endereços da empresa

Você pode inserir até três endereços diferentes para sua empresa:

• Endereço da empresa: o endereço onde sua empresa está fisicamente localizada
• Endereço do cliente: o endereço usado para se comunicar com os clientes
• Endereço jurídico: o endereço usado no preenchimento de formulários de impostos

Para alterar qualquer endereço de sua empresa:

1. Acessar Definições e clique em Conta e definições.
2. Selecione Empresae, em seguida, clique em ✎ Edite na seção Endereço .
3. No campo Endereço da empresa , insira o endereço principal da sua empresa.
4. No campo Endereço do cliente :
   1. Digite um endereço que seus clientes usam para entrar em contato com você ou enviar pagamentos.
   2. Ou marque a caixa de seleçãoIgual ao endereço da empresa se ele for igual ao endereço da empresa que você inseriu.
5. No campo Endereço jurídico :
   1. Insira o endereço jurídico que você usa ao declarar os impostos da empresa.
   2. Ou marque a caixa de seleção Igual ao endereço da empresa se ele for igual ao Endereço da empresa que você inseriu.
6. Clique em Salvare em Concluído.

Os endereços foram alterados ou atualizados conforme especificado.

Atualizar preferências para ofertas promocionais da Intuit

1. Acessar Definições e clique em Conta e definições.
2. Selecione Empresae, em seguida, clique no link Preferências de marketing na seção Comunicações com a Intuit .
3. Na página Gerenciador de conta da Intuit , insira ou atualize as informações necessárias para personalizar seus produtos.
4. Salve suas alterações quando terminar.

Suas preferências estão salvas.

Há também vários locais que devem ser atualizados depois de fazer alterações nas informações da empresa. O QuickBooks não pode atualizar tudo automaticamente, então faça a atualização manualmente:

Atualize a mensagem padrão do formulário de vendas

Ao atualizar o nome da empresa, atualize também a mensagem padrão do formulário de vendas. Caso contrário, ele continuará a usar o nome anterior.

Observação: é possível adicionar um logotipo para ser exibido nas faturas de vendas. Para obter mais informações, consulteAdicionando um logotipo à fatura de vendas.

Atualize as informações da sua empresa para diferentes locais

Se você usa o monitoramento de local e tem nomes de negócios diferentes para diferentes locais, atualize seus formulários de venda personalizados por local.