Integre produtos em QuickBooks Online com o OneSaas

Saiba como mover os itens de seu sistema para o QuickBooks Online pelo QuickBooks Connector ( OneSaas ).

Lide com a integração do produto

Ao usar o QuickBooks Connector com seu sistema, é necessário inserir os serviços e produtos que você tem em QuickBooks Online para que as transações possam ser sincronizadas. Há duas maneiras de fazer isso.

Adicionar produtos manualmente

É possível inserir manualmente todos os produtos e serviços do sistema de origem (eCommerce) para QuickBooks Online. Isso oferece ótimo controle sobre como você insere produtos no QuickBooks Online conta.

Adicione produtos automaticamente

É possível definir o QuickBooks Connector para criar automaticamente itens que você não possui. Isso é mais conveniente, mas todos os produtos criados têm o mesmo conjunto de configurações padrão.

Opções de push de item

Se você quiser atribuir uma conta de receitas ou de despesas diferente para produtos diferentes, será necessário alterá-la no QuickBooks depois que os itens forem criados pelo aplicativo. Veja uma explicação rápida de cada uma destas opções:

• Itens não incluídos no estoque /Itens incluídos no estoque: se você não planeja monitorar o estoque no QuickBooks, é possível especificar que o app crie itens como Itens não incluídos no estoque no QuickBooks. Por outro lado, se você deseja monitorar os níveis de estoque, é possível selecionar a opção Itens estoques .
  Observação: se você optar por ter produtos criados como Itens de estoque, será necessário acessar o QuickBooks e configurar manualmente os níveis de estoque iniciais para cada item.
• Conta de receitas / Conta de despesas / Conta CMV / Conta do ativo de estoque: são contas básicas que o QuickBooks exige ao criar um novo item. Se não tiver certeza de qual conta usar, entre em contato com seu contador.
  Observação: o QuickBooks Connector só pode atribuir a conta CMV para os produtos após a criação, mas nós não sincronizamos o preço dos produtos.
• Data de início do estoque: se você deseja monitorar o estoque no QuickBooks, é necessário especificar uma data de início para quando o estoque começa. Especifique uma data histórica para que o histórico de vendas possa ser gerado para os itens criados pela integração.
  Exemplo: se você deseja integrar as vendas a partir de 1º de fevereiro, defina uma data de início do estoque que seja 31 de janeiro ou anterior. Se não tiver certeza de que contas configurar, converse com seu consultor financeiro (BPO), pois ele conhece melhor as práticas contábeis de seu negócio.

Como posso atribuir contas diferentes a produtos específicos?

Se você quiser atribuir uma conta de receitas ou de despesas diferente para produtos diferentes, faça a alteração em QuickBooks Online.

O QuickBooks Connector não substituirá as configurações da conta para nenhum produto em seu QuickBooks Online conta. As opções disponíveis para você selecionar nas configurações são simples para que possamos adicionar novos produtos.

Se você tiver um produto que já existe em seu sistema de contabilidade, o QuickBooks Connector simplesmente corresponderá o produto e respeitará as contas de receitas ou despesas configuradas.

Se enviarmos um produto para seus QuickBooks Online e, depois, você poderá editar o produto e alterar uma conta configurada. Não substituiremos a alteração.