Adicionar itens de produtos e serviços

Aprenda a configurar itens de produtos e serviços que você compra e vende, mas que não são monitorados como parte do estoque.

Em QuickBooks Online, é fácil monitorar seus ganhos e gastos com cada produto ou serviço. Você também pode inserir os produtos e serviços vendidos como itens para adicioná-los rapidamente aos formulários de venda. Assim, você obtém relatórios financeiros mais detalhados e ajuda a concluir as transações mais rapidamente.

Este artigo se concentra na configuração de itens de produtos e serviços que você não monitora como parte do estoque. Se você pretende monitorar quantidades de produtos, adicione-as como itens de estoque .

Veja como adicionar serviços e produtos que não pretende monitorar como parte do estoque.

Observação: se você quiser monitorar quantidades de produtos,adicione-as como itens de estoque .

Etapa 1: adicionar um novo item de produto ou serviço

Você só precisa criar um produto ou serviço uma vez. Depois de criá-los, você pode adicioná-los aos formulários de venda quantas vezes for necessário.

Dica: já monitora seus produtos e serviços em uma planilha? Economize tempo e importe todos de uma vez.

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Selecionar Novo.
3. Selecione Não é estoque ou Serviço.
4. Insira um Nome para o produto ou serviço e um código de produtose você os monitora.
5. No menu suspenso Categoria ▼, selecione a categoria que melhor descreve seu produto ou serviço. Saiba mais sobre as categorias de itens.
6. Marque a caixa de seleção Eu vendo este produto/serviço aos meus clientes . Se você não vende o item, pode deixá-lo desmarcado.
7. No campo Descrição nos formulários de venda , insira uma descrição. Isso é o que seus clientes verão no seus formulários de vendas.
8. Insira um valor no campo Preço/taxa de vendas.
   Observação: se você cobra uma alíquota variável por serviços, pode deixar o campo Dados de preço/taxa de vendas em branco. Adicione o preço ao preencher a fatura ou o recibo de venda.
9. No menu suspenso Conta de receitas ▼, selecione a conta que deseja usar para monitorar a venda.
   

   Dica: é possível usar uma conta de receitas que o QuickBooks já configurou para você ou clicar em + Adicionar nova para criar uma nova conta de receitas. Saiba mais sobre como adicionar contas ao seu plano de contas.

10. Se for necessário monitorar imposto, selecione o adequado imposto do(a) Imposto ▼ no menu suspenso.
    Observação: se este menu suspenso não for exibido, siga as etapas para configurar imposto no QuickBooks.
11. Quando terminar, clique em Salvar e fechar.

Agora, é possível adicionar o produto e o serviço a suas faturas, recibos de vendas, despesas e outros formulários de vendas. Você também pode monitorá-lo nos relatórios financeiros.

Etapa 2: adicione as informações de compras de um produto ou serviço

Se desejar monitorar o quanto você gasta em um produto ou serviço:

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Localize o produto ou serviço na lista e clique emEditar na colunaAção .
3. Selecione Eu compro este produto/serviço de um fornecedor.
4. Adicione uma descrição. Isso é exibido em despesas a prazo, ordens de compra e outros formulários enviados a fornecedores.
5. Adicione o Custo. Se o preço mudar, não se preocupe. Você ainda poderá digitar o preço atualizado quando for hora de comprar suprimentos.
6. Selecione a conta que você usa para monitorar o custo das coisas que você vende no menu suspenso Conta de despesas ▼.
7. Se você precisa monitorar impostos sobre suas compras, selecione um imposto adequado no menu suspenso Imposto sobre compras ▼.
8. Selecione seu fornecedor preferencial.
9. Quando terminar, clique em Salvar e fechar.

Etapa 3: monitore e gerencie os itens de produtos e serviços que você vende

Quando estiver tudo pronto, você poderá monitorar o que compra e vende. Veja como começar:

• Se precisar de mais suprimentos, obtenha ajuda para fazer pedidos de fornecedores.
• Obtenha informações sobre vendasusando esses relatórios.

Editar um item de produto ou serviço

É possível revisar e fazer alterações em qualquer item de produto ou serviço no menu Produtos e serviços.

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Encontre o produto ou serviço que deseja alterar.
3. Selecione Editar na coluna Ação .
4. Faça as alterações.
5. Quando terminar, clique em Salvar e fechar.

Alterar um tipo de item de produto ou serviço

Se você adicionar um item de estoque como item não incluído ou um item de serviço como item de estoque por engano, não se preocupe. Veja como alterar o tipo de um item.

Excluir um item de produto ou serviço

É possível desativar itens para que não sejam mais exibidos em formulários de vendas, listas ou relatórios financeiros. Isso não excluirá o item, apenas o ocultará:

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Encontre o produto ou serviço que deseja alterar.
3. No menu suspenso ▼ na coluna Ação , clique em Desativare clique em Sim para confirmar.

Para reativar um item mais tarde:

Para ajudar a manter a conta do cliente segura, encaminhe-o para iniciar sessão através da ligação no passo seguinte antes de continuar. Se o cliente não conseguir iniciar sessão, ajude-o a recuperar a conta Intuit.

Nota: Pode copiar a ligação de início de sessão direto e fornecê-la ao seu cliente, se necessário.

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Selecione o ícone Filtro .
3. No menu suspenso Status ▼, clique em Tudoe em Aplicar. Isso mostra todos os seus itens ativos e inativos.
4. Encontre o produto ou serviço que deseja reativar.
5. Na coluna Ação, selecione Ativar.

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