Primeiros passos do monitoramento de centros de custo no QuickBooks

Saiba como usar centros de custo para monitorar receita, despesas ou rentabilidade por segmento de negócio. Você pode fazer isso no QuickBooks Plus.

Obtenha informações específicas necessárias para planejar com antecedência. Use centros de custo para monitorar suas transações por departamentos, linhas de produtos ou qualquer outro segmento significativo de seu negócio. Então, quando for hora de gerar relatórios, você terá uma imagem clara da saúde financeira de cada segmento. Então, você poderá usar essas informações para definir uma meta de orçamento para cada centro de custo. Mostraremos como fazer isso.

Observação: não tem o QuickBooks Plus? Será fácil fazer upgrade do seu plano quando você estiver pronto para usar o monitoramento de centros de custo.

Escolha a ferramenta certa para você

Pense no que deseja monitorar e que tipo de insights deseja ver. O monitoramento de centros de custo é uma ferramenta organizacional flexível. Entretanto, o QuickBooks também tem outros recursos que podem ser mais específicos para suas necessidades de monitoramento e relatórios:

• Se você faz negócios em vários locais, pode usar o monitoramento de local . Essa é uma maneira mais específica de monitorar suas vendas, compras e rentabilidade por local do negócio.
• Se você trabalha em projetos, use o recurso Projetos para monitorar os custos e a receita de trabalhos. Você pode gerenciar seu trabalho e ver seu progresso em um único painel.
• Se você precisa classificar o que você vende, agrupe-os em diferentes categorias. Essa forma de agrupamento oferece uma imagem mais clara das vendas.

Também é uma boa ideia pedir a opinião profissional do seu contador sobre o uso de centros de custo.

Ativar monitoramento de centros de custo

Quando estiver tudo pronto, veja como ativar o monitoramento de centros de custo.

Configurar sua lista de centros de custo

Depois que suas configurações estiverem em ordem, veja como configurar sua lista de centros de custo. Lembre-se, é melhor manter as coisas simples. Trabalhar com muitos centros de custo pode ser demorado. E quanto mais simples forem seus centros de custo, mais fácil será entender seus relatórios.

Monitore suas transações por centro de custo

Após configurar os centros de custo, você pode começar a organizar as transações de clientes e fornecedores por centro de custo.

Gerar relatórios por centro de custo

Gere relatórios para verificar vendas, despesas ou rentabilidade por segmento de negócio. Saiba como gerar relatórios por centro de custo.

Crie um orçamento para cada centro de custo

Planeje com antecedência e defina uma meta para cada segmento de sua empresa. Saiba como definir metas de orçamento para cada centro de custo.