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Adicione ordens de compra a despesas, contas ou cheques em QuickBooks Online

by Intuit• Updated 3 weeks ago

Saiba como adicionar uma ordem de compra aceita a uma transação para seu fornecedor.

Depois que um fornecedor aceitar uma ordem de compra e enviar os produtos, registre-a como uma conta ou despesa no QuickBooks. É possível adicionar facilmente a ordem de compra como um item de linha. Isso fecha a ordem de compra original, a conecta à conta ou despesa e registra as finanças corretamente.

Ativar itemização nas despesas a prazo

Primeiro, verifique se suas contas estão configuradas para exibir a tabela de itens para que você possa listar os produtos e os serviços.

  1. Aceda àsDefinições Ícone de engrenagem das definições. e selecione Conta e definições.
  2. Selecione Despesas.
  3. Em Despesas a prazo e à vista, clique em editar ✎.
  4. Ative o seguinte:
    • Exibir a tabela "Itens" nos formulários de despesas e de compras
    • Exibir campo Tags nos formulários de despesas e de compras
    • Monitorar despesas e itens por cliente
    • Itens e despesas faturáveis
  5. Selecione Salvare Concluído.

Adicionar uma ordem de compra a uma despesa, uma conta ou um cheque

Siga estas etapas após o fornecedor aceitar a ordem de compra:

  1. Clique em + Novo ou + Criar.
  2. Selecione Despesa, ChequeouDespesa a prazo. Saiba quando usar despesas à vista ou contas.
  3. No menu suspenso Beneficiário ▼, selecione o fornecedor. Isso abre uma janela com as ordens de compra em aberto.
  4. Clique em Adicionarpara obter a ordem de compra correta. Isso adiciona os itens da ordem de compra. Eles aparecem na seção Detalhes do item .
  5. Se você pretende faturar um item específico do cliente, marque a caixa de seleção Faturável. Depois, adicione o cliente que deseja faturar na coluna Cliente .
  6. SelecioneSalvar e fechar.

Adicionar parte de uma ordem de compra a uma despesa, conta ou cheque

Se você recebeu apenas parte de uma ordem de compra ou efetuou um pagamento parcial, é possível adicionar apenas essas partes a uma conta ou despesa. Isso associa várias transações à mesma ordem de compra:

  1. Clique em + Novo ou + Criar.
  2. Selecione Despesa, ChequeouDespesa a prazo. Saiba mais sobre quando usar despesas ou contas.
  3. No menu suspenso Beneficiário ▼, selecione o fornecedor. Isso abre uma janela com as ordens de compra em aberto.
  4. Clique em Adicionarpara obter a ordem de compra correta. Isso adiciona os itens da ordem de compra. Eles aparecem na seção Detalhes do item .
  5. Ajuste a quantidade ou valor de cada item de linha para refletir a parcela que você recebeu ou pretende pagar.
  6. SelecioneSalvar e fechar.
Dica: é possível vincular várias transações a uma única ordem de compra. O QuickBooks fecha automaticamente as ordens de compra quando todas as quantidades são adicionadas às contas, despesas ou cheques.

Se você ainda não salvou a despesa a prazo ou transação, clique em Excluir no menu suspenso da coluna Ações.

Se a despesa à vista ou a conta já foram salvas,Acessar Todos os appsUm grupo de números e letras em uma parede de azulejos. , clique em Despesas e faturas e selecione Transações de despesas ( Leve-me até lá ). para abri-lo. No menu suspenso da ordem de compra correspondente, clique em Excluir . A ordem de compra será desvinculada.

O status da ordem de compra, no entanto, permanece fechado. É necessário alterar manualmente de volta para Aberta:

  1. Acessar Todos os appsUm grupo de números e letras em uma parede de azulejos. , clique em Despesas e faturas e selecione Transações de despesas ( Leve-me até lá )..
  2. Selecione e abra a ordem de compra adicionada por engano.
  3. No menu suspenso Fornecedor ▼, selecione o menu suspenso com a inscriçãoFechado.
  4. Altere o status para Em aberto.
  5. Clique em Salvar.