Funções de usuário e permissões de acesso

Você pode acessar tudo na conta, inclusive tarefas administrativas como alterar permissões e funções de pessoas.

• Ao configurar a conta pela primeira vez, você recebe a função de administrador principal. O administrador principal também pode conceder a função de administrador da empresa a outras pessoas.
• Se você é um administrador da empresa, não é possível alterar ou reatribuir a função de administrador principal.
• Somente os administradores podem adicionar, editar ou remover administradores.

Nela, é possível fazer tudo relacionado a clientes, vendas, fornecedores e compras. Também é possível:

• Adicionar, editar e excluir funcionários
• Alterar preferências
• Ver registo de atividades
• Criar, editar e excluir orçamentos
• Adicionar, editar e excluir contas
• Ver e categorizar feeds bancários on-line
• Fazer depósitos e transferir fundos
• Conciliar contas e fazer lançamentos contábeis
• Exibir todos os relatórios
• Gerenciar imposto dados e configurações
• Acessar e gerenciar itens de moeda e multimoeda

Observação: em QuickBooks Online Accountant, você também pode receber a função de acesso Padrão todos as pessoas que devem revisar as informações da empresa, como seu contador. Isso permite que eles acessem as empresas de seus clientes que têm QuickBooks Online Advanced.

Observação: essa função foi renomeada de "Padrão para acesso sem folha de pagamento" em maio de 2024.

Nela, é possível fazer tudo relacionado a clientes, vendas, fornecedores e compras. Você pode usar toda a consultoria financeira, ferramentas de conta e relatórios financeiros. Também é possível:

• Ver o registro de atividades
• Criar, editar e excluir orçamentos
• Adicionar, editar e excluir contas
• Ver e categorizar feeds bancários on-line
• Fazer depósitos e transferir fundos
• Conciliar contas e fazer lançamentos contábeis
• Ver todos os relatórios exceto relatórios de folha de pagamento
• Gerenciar imposto dados e configurações
• Acessar e gerenciar itens de moeda e multimoeda

Você não pode fazer folha de pagamento, gerenciar outras funções ou fazer tarefas administrativas.

Observação: essa função foi renomeada de "Somente clientes padrão limitado" em maio de 2024.

É possível fazer tudo relacionado a clientes, vendas e relatórios de contas a receber (C/R). Também é possível:

• Inserir propostas, faturas, recibos de vendas, notas de crédito e reembolsos
• Inserir encargos e créditos
• Criar e excluir demonstrativos
• Receber pagamentos de clientes
• Preencher registros de horas para qualquer pessoa
• Adicionar, editar e excluir clientes, produtos e serviços
• Insira depósitos bancários (desde maio de 2024)
• Ver relatórios de clientes e contas a receber
• Exibir imposto alíquotas e configurações de agência
• Usar e ajustar imposto em transações de vendas e lançamentos contábeis no livro diário (como a substituição manual de imposto valores)
• Adicionar, editar e excluir moedas
• Editar taxas de câmbio
• Adicionar, editar e excluir projetos
• Adicionar faturas, tempo, projeto propostase receber pagamentos para projetos

Você não pode:

• Imprimir cheques (inclusive reembolsos)
• Tornar contas e compras faturáveis para clientes
• Adicionar, editar e excluir contas e estoque
• Ver históricos da conta
• Ver receita e despesas totais na página inicial e nas páginas de fornecedores e clientes
• Preparar e enviar uma imposto retornar e registrar pagamentos de vendas
• Configurar multimoeda
• Ajustar moeda local
• Adicionar despesas à vista, contas e ordens de compra a projetos

Observação: essa função foi renomeada de "Somente fornecedores limitados por padrão" em maio de 2024.

Você pode ver e fazer tudo com relatórios de despesas, fornecedores e contas a pagar (C/P). Você pode:

• Adicionar contas de fornecedores
• Adicionar compras à vista e com cartão de crédito
• Dar baixa na despeza a prazo, emitir cheques e ver relatórios detalhados de cheques
• Imprimir cheques (exceto reembolsos)
• Adicionar, editar e excluir fornecedores, produtos e serviços
• Ver relatórios de fornecedores e contas a pagar
• Exibir imposto alíquotas e agências
• Usar/ajustar imposto em transações bancárias, de compra e cartão, inclusive a substituição calculada impostovalores)
• Executar imposto relatórios ou exibição imposto história
• Preparar e enviar imposto declarações e registros imposto pagamentos
• Adicionar, editar e excluir moedas
• Editar taxas de câmbio

Você não pode:

• Adicionar, editar e excluir contas e estoque
• Ver históricos da conta
• Configurar novas autoridades fiscais ou alterar imposto configurações ou alterar as atuais imposto alíquotas, métodos de imposto ou configurações de autoridade fiscal
• Configurar multimoeda
• Ajustar moeda local

Você pode enviar registros de horas trabalhadas, e mais nada.

Nela, é possível fazer tudo relacionado a clientes, vendas, fornecedores e compras. Você pode:

• Inserir propostas, faturas, recibos de vendas, notas de crédito, reembolsos, encargos e créditos
• Criar e excluir demonstrativos
• Receber pagamentos de clientes
• Preencher registros de horas para qualquer pessoa
• Adicionar, editar e excluir clientes, fornecedores, produtos e serviços
• Ver livros diários de clientes
• Ver relatórios de clientes e contas a receber
• Ver relatórios de fornecedores e contas a pagar (C/P)
• Adicionar contas de fornecedores
• Baixa de despesa a prazo, emitir e imprimir cheques e ver relatórios de cheques
• Tornar contas e compras faturáveis para clientes
• Adicionar compras à vista e com cartão de crédito
• Adicionar, editar e excluir projetos
• Adicionar faturas, despesas, contas, tempo, ordens de compra, projeto propostase receber pagamentos para projetos

Você não pode:

• Adicionar, editar e excluir contas e estoque
• Ver históricos da conta
• Ver os valores totais de receita e despesas na página inicial e nas páginas de fornecedores e clientes

Observação: QuickBooks Online Somente função avançada.

Você pode fazer transações de vendas e ver, editar ou adicionar clientes.

Observação: QuickBooks Online Somente função avançada.

Você pode fazer transações de despesas e ver, editar ou adicionar fornecedores.

Observação: QuickBooks Online Somente função avançada.

Você só pode fazer estoque e ver, editar ou adicionar fornecedores.

Observação: QuickBooks Online Somente função avançada.

Você pode gerar relatórios de folha de pagamento, despesas à vista e folha de pagamento.

As funções personalizadas permitem criar suas próprias funções e definir o acesso a áreas específicas em QuickBooks Online. Isso oferece ainda mais controle sobre o que a equipe pode ver ou fazer.

Você pode ver todos os relatórios, exceto os relatórios que mostram informações de contato e folha de pagamento. É possível criar relatórios personalizados e adicionar grupos de relatórios, mas não é possível exibir as transações reais. 

Não é possível acessar o registro de auditoria.

É possível fazer registros de horas trabalhadas e relatórios de horas semanais, além de digitar registros de horas trabalhadas para você.