Funções de usuário e permissões de acesso

Você pode ver e fazer tarefas em todas as partes da conta, inclusive alterações nas permissões e funções das pessoas, e outras tarefas administrativas. 

• Ao configurar a conta pela primeira vez, você recebe a função de administrador principal . O administrador principal também pode conceder a função de administrador da empresa a outras pessoas.
• Se você for um administrador da empresa, poderá realizar as tarefas acima, exceto alterar ou reatribuir o administrador principal.

Observação: somente os administradores podem adicionar, editar ou excluir outros administradores, mesmo que alguém tenha permissão para gerenciar as permissões ou funções de outras pessoas.

Você pode ver e fazer tudo sobre clientes e vendas e fornecedores e compras. Também é possível:

• Adicionar, editar e excluir funcionários
• Alterar preferências
• Ver registo de atividades
• Criar, editar e excluir orçamentos
• Adicionar, editar e excluir contas
• Ver e categorizar feeds bancários on-line
• Fazer depósitos e transferir fundos
• Conciliar contas e fazer lançamentos contábeis
• Exibir todos os relatórios
• Gerenciar imposto dados e configurações
• Acessar e gerenciar itens de moeda e multimoeda

No QuickBooks para Contadores, você também pode receber a função de acesso padrão a todos . Os membros da empresa podem usar isso para acessar as empresas de seus clientes que têm o QuickBooks Online Advanced.

Observação: essa função era originalmente a função "Padrão para todos os acessos sem folha de pagamento". Ele foi renomeado em maio de 2024.

É possível acessar todas as ferramentas de consultoria financeira e de contas, além de relatórios financeiros. Não é possível gerenciar outras funções ou fazer tarefas de administrador. 

Você pode ver e fazer tudo sobre clientes e vendas e fornecedores e compras. Também é possível:

• Ver o registro de atividades
• Criar, editar e excluir orçamentos
• Adicionar, editar e excluir contas
• Ver e categorizar feeds bancários on-line
• Fazer depósitos e transferir fundos
• Conciliar contas e fazer lançamentos contábeis
• Exibir todos os relatórios
• Gerenciar imposto dados e configurações
• Acessar e gerenciar itens de moeda e multimoeda

Observação: essa função era originalmente o "Somente clientes padrão limitados". Ela foi renomeada em maio de 2024 e agora pode registrar depósitos bancários.

Você pode ver e fazer tudo com clientes e vendas e relatórios de contas a receber (C/R). Também é possível:

• Inserir propostas, faturas, recibos de vendas, notas de crédito e reembolsos
• Inserir encargos e créditos
• Criar e excluir demonstrativos
• Receber pagamentos de clientes
• Preencher registros de horas para qualquer pessoa
• Adicionar, editar e excluir clientes, produtos e serviços
• Insira depósitos bancários
• Ver relatórios de clientes e contas a receber
• Exibir imposto alíquotas e configurações de agência
• Usar e ajustar imposto em transações de vendas e lançamentos contábeis no livro diário (como a substituição manual de imposto valores)
• Adicionar, editar e excluir moedas
• Editar taxas de câmbio
• Adicionar, editar e excluir projetos
• Adicionar faturas, tempo, projeto propostase receber pagamentos para projetos

Você não pode:

• Imprimir cheques (inclusive reembolsos)
• Tornar contas e compras faturáveis para clientes
• Adicionar, editar e excluir contas e estoque
• Ver históricos da conta
• Ver receita e despesas totais na página inicial e nas páginas de fornecedores e clientes
• Preparar e enviar uma imposto retornar e registrar pagamentos de vendas
• Configurar multimoeda
• Ajustar moeda local
• Adicionar despesas à vista, contas e ordens de compra a projetos

Observação: essa função era originalmente a função "Somente fornecedores limitados padrão". Ela foi renomeada em maio de 2024.

Você pode ver e fazer tudo com relatórios de despesas, fornecedores e contas a pagar (C/P). Você pode:

• Adicionar contas de fornecedores
• Adicionar compras à vista e com cartão de crédito
• Dar baixa na despeza a prazo, emitir cheques e ver relatórios detalhados de cheques
• Imprimir cheques (exceto reembolsos)
• Adicionar, editar e excluir fornecedores, produtos e serviços
• Ver relatórios de fornecedores e contas a pagar
• Exibir imposto alíquotas e agências
• Usar/ajustar imposto em transações bancárias, de compra e cartão, inclusive a substituição calculada impostovalores)
• Executar imposto relatórios ou exibição imposto história
• Preparar e enviar imposto declarações e registros imposto pagamentos
• Adicionar, editar e excluir moedas
• Editar taxas de câmbio

Você não pode:

• Adicionar, editar e excluir contas e estoque
• Ver históricos da conta
• Configurar novas autoridades fiscais ou alterar imposto configurações ou alterar as atuais imposto alíquotas, métodos de imposto ou configurações de autoridade fiscal
• Configurar multimoeda
• Ajustar moeda local

Você só pode enviar registros de horas trabalhadas.

Não é possível usar nenhum recurso de contabilidade do QuickBooks.

Você só pode acessar transações de vendas e clientes.

Você só pode acessar fornecedores e transações de despesas.

Você só pode acessar o estoque e os fornecedores.

Observação: essa função está disponível somente no QuickBooks Online Advanced.

Você só pode acessar a folha de pagamento, as despesas à vista e os relatórios de folha de pagamento.

As funções personalizadas permitem criar suas próprias funções e definir o acesso a áreas específicas no QuickBooks. Isso oferece ainda mais controle sobre o que a equipe pode ver ou fazer.

Você pode ver todos os relatórios, exceto os relatórios que mostram informações de contato e folha de pagamento. É possível criar relatórios personalizados e adicionar grupos de relatórios, mas não é possível exibir as transações reais. 

Não é possível acessar o registro de auditoria.

Observação: essa função não está disponível para contas do QuickBooks conectadas ao QuickBooks Time. Se você integra o QuickBooks Time, essa função será removida.

Você pode acessar registros de horas trabalhadas e relatórios de horas e digitar seus registros de horas trabalhadas.