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Saiba mais sobre o plano de contas em QuickBooks Online

by Intuit• Updated 2 weeks ago

O plano de contas é uma lista completa dos seus QuickBooks Online contas e seus saldos. Use-o para manter seus livros contábeis e registros atuais.

Familiarizar-se com o plano de contas

Para ver seu plano de contas: Clique no link para concluir as etapas no produto

Suas contas são listadas com colunas para nome, tipo de conta, tipo de detalhe, saldo em QuickBookse saldo bancário. Use os botões acima do plano para editar várias contas em lote, imprimir seu plano de contas ou editar as colunas exibidas.

Os tipos de conta e os tipos de detalhes determinam os dados que são exibidos em relatórios como o Balanço patrimonial e o Resultado do exercício.

Se a conta tiver um histórico, você poderá ver o histórico de transações e o saldo atual. Para ver o histórico ou relatório da conta no plano de contas, clique em Histórico da conta ou Gerar relatório.

Observação: se uma conta não tiver um histórico, gere um relatório para ver as transações.

Saiba mais sobre os tipos de conta no plano de contas

A coluna Tipo de conta categoriza as transações em alguns tipos de conta principais, incluindo:

Ativos: dinheiro gasto em veículos, equipamentos, prédios ou outros ativos usados nos negócios.
Passivos: dinheiro que você deve, mas ainda não foi pago, como empréstimos, hipotecas ou linhas de crédito.
Receita: dinheiro que você recebeu ou recebeu dos seus negócios diários normais, como receita de vendas ou receita de serviços prestados.
Despesas: dinheiro que você gasta em coisas do seu dia a dia, como publicidade, materiais de escritório ou aluguel.

Personalizará seu plano de contas

QuickBooks configura automaticamente seu plano de contas, mas você pode personalizá-lo para atender às necessidades de seu negócio. Você pode adicionar ou remover contas, editá-las ou reativá-las. Você não é obrigado a usar números de conta, mas seu contador pode recomendá-los.

É possível desativar uma conta para removê-la de seu plano de contas atual. Isso impede futuras transações dentro dele, mas não o exclui de seus registros.

Saiba mais sobre contas que QuickBooks configura para você

Veja algumas das contas mais comuns QuickBooks O cria para você:

Contas a pagar (A/P): contas pendentes que seu negócio deve. Se você tem mais de uma conta de contas a pagar, pode escolher qual deseja usar ao inserir e dar baixa em despesas a prazo.
Contas a receber (A/R): transações relacionadas a clientes que devem dinheiro a você. Se você tem mais de uma conta de contas a receber, pode escolher qual usar ao criar uma fatura ou receber um pagamento.
Capital do saldo de abertura: seu saldo inicial antes de você inserir ativos e passivos de sua empresa.
Lucros acumulados: todos os lucros de períodos anteriores que ainda não foram distribuídos aos proprietários. No início do ano fiscal, QuickBooks transfere automaticamente o lucro líquido para sua conta de lucros acumulados.
Imposto A pagar: todas imposto você coleta e paga. Você talvez não veja esta conta se não tiver ativado imposto no QuickBooks.
Despesa sem categoria: o dinheiro que o negócio gasta que precisa ser categorizado.
Receita sem categoria: dinheiro que o negócio ganhou que precisa ser categorizado.
Fundos não depositados (também chamados de Pagamentos para depósito): dinheiro ou cheques que seu negócio está pronto para depositar no banco.
Ativo de estoque: o valor atual do seu criador. Você talvez não veja isso se não ativou o monitoramento de estoque.
Discrepâncias na conciliação: ajustes na conciliação. Essa conta será criada automaticamente se você tiver uma discrepância em uma conciliação.