Conecte e gerencie transações do Squareespaço no QuickBooks

Aprimore a precisão da consultoria financeira com o Square Connecor da Intuit, que sincroniza dados diretamente no QuickBooks. Edite, categorize e associe pedidos, pagamentos, clientes e produtos do Squareespaço.

Dados sincronizados do Squarequot

O conector do Square Square sincroniza a maioria dos detalhes dos pedidos com o QuickBooks. O app importa detalhes do pedido, como valor líquido, taxas, impostos, descontos, produtos/serviços e clientes.

Exibir status ou pedidos/itens

Os pedidos do Square serão adicionados automaticamente aos livros contábeis. Você pode ver o status das transações e dos itens sendo importados na página Transações de aplicativo (Leve-me até lá). 

Há várias guias na página Transações de aplicativo :

• A guia Processando inclui todos os pedidos e itens em andamento que ainda não foram importados.
• A guia Importado inclui todos os pedidos e itens que foram importados com sucesso do Squarequot.
• A guia Excluídos inclui todos os pedidos e itens que foram excluídos manualmente da importação.

Depois de ser criado no Squareespaço, o pedido será exibido na guia Importados da página de transações de aplicativo do , normalmente em até quatro horas.

Como conectar

É necessário ter uma conta ativa do Squareplace para usar o Connecor do Squareplace do QuickBooks. Se ainda não o tem, crie uma conta do Squarebox . Então, você está pronto para começar!

1. Acesse sua conta do QuickBooks .
2. Acesse Aplicativos e clique em Localizar aplicativos.
3. Na barra de pesquisa, digite "Conectador Squareespaço by Intuit" e selecione-o quando encontrar o aplicativo.
4. Clique em Obter o app agora.
5. Leia as etapas para conectar suas contas e clique em Continuar.
6. Informe o e-mail e a senha da sua conta do Squarequot e siga as etapas para iniciar uma sessão.
7. Para autorizar o Squareforce a enviar seus pedidos ao QuickBooks, clique em Permitir .
8. Selecione a data em que deseja que o Squarequot comece a importar pedidos.
   Observação: é possível importar o histórico de pedidos de até 1 ano.
9. Conclua as configurações do aplicativo. É possível alterar essas configurações mais tarde clicando em do bloco do Square Square, na página de Transações de aplicativo .
10. Clique em Concluído.

Dicas e terminologia para as configurações do aplicativo

• As configurações de recuperação especificam para quais status de pedido os dados serão importados.
• As configurações de vendas dizem ao QuickBooks como criar vendas.
  • A configuração Criar vendas no QuickBooks como especifica se deve criar um pedido do Square como uma fatura de vendas ou um recibo de venda . Se você selecionar Recibo de venda , observe que os pedidos não serão importados para o QuickBooks até que sejam totalmente pagos.
  • A configuração Números automáticos de fatura permite que o QuickBooks gere um número de fatura para cada venda.
  • Os custos de envio representam qual item deve ser usado para custos de envio. Essa configuração só será necessária se a opção Envio não estiver ativada nas configurações da empresa.
  • Os descontos aplicados representam qual item usar para descontos. Essa configuração só será necessária se a opção Desconto não estiver ativada nas configurações da empresa.
• As configurações de item dizem ao QuickBooks como criar itens.
  • A configuração Criar itens como especifica se deve criar itens como itens não incluídos em estoque ou como itens de estoque. Selecione Itens de estoque se deseja monitorar o estoque no QuickBooks.
  • A configuração Corresponder itens por especifica se deve corresponder SKU de produto do Square Os dados do QuickBooks SKU ou Nome . Se o produto importado corresponder ao item do QuickBooks, o app não criará um novo item.
  • A conta de receitas de uso especifica qual conta será usada para todos os itens.
• As configurações de imposto especificam quais alíquotas de imposto do Square Square serão mapeadas para quais alíquotas de imposto do QuickBooks. Esta configuração só é aplicável se você tiver impostos configurados no QuickBooks.
• As configurações de pagamento definem quais contas do QuickBooks são usadas para pagamentos e taxas do Square Square.

Você está pronto para começar! O aplicativo do Squarevane e seus pedidos estão disponíveis em Transações de aplicativo (Leve-me até lá).