O que é pagamento em dinheiro não aplicado?

Se você gerar relatórios em um regime de caixa, poderá ver duas contas para pagamentos em dinheiro não aplicados. Essas contas são criadas automaticamente pelo QuickBooks para relatórios de regime de caixa e não podem ser excluídas ou alteradas.

A seguir, descrições para cada um dos dois tipos de conta:

Receita não aplicada de baixa de despesa a prazo

Essa conta é usada para gerar relatórios de receita de regime de caixa de pagamentos de clientes recebidos, mas não aplicados a nenhum formulário de vendas. Simplificando: você recebeu o dinheiro, mas nunca declarou a receita em um formulário de vendas.

Normalmente, a data do pagamento éanterior à data da fatura à qual está aplicada. Exemplo:Receber pagamento hoje, fatura na próxima semana. A opção ficará "não aplicada" até a próxima semana, quando a fatura entrará nos livros contábeis.

Se um valor incorreto estiver sendo exibido nesta conta, será necessário aplicar o pagamento a uma fatura com data anterior à data do pagamento. Caso contrário, a Receita de baixa de despesa a prazo não aplicada está correta.

Outra possível causa é que o item de produto ou serviço na fatura está mapeado para um tipo de conta bancária, o que fará com que o valor entre em Receita de baixa de despesa a prazo não aplicada,sem que o pagamento real seja recebido. Mapeie o produto ou serviço para um tipo de conta de receitas para evitar que isso ocorra.

Despesa não aplicada de baixa de despesa a prazo

Isso é equivalente à receita de pagamento em dinheiro, mas do lado das despesas. Ela é usada para declarar as despesas do Regime de caixa de cheques para pagamento de fornecedores/fornecedores enviados, mas ainda não aplicados a uma conta de fornecedor/fornecedor. Isso também pode ocorrer no caso de uma conta ser criada para um saldo de conta de cartão de crédito. Você nunca usará isso diretamente em um formulário de compras ou vendas.

Se um valor incorreto estiver sendo exibido nesta conta, será necessário aplicar o pagamento da conta a uma conta com data anterior ao pagamento da conta.