Inserir despesas faturáveis

Saiba como registrar despesas faturáveis em QuickBooks e] QuickBooks Online Advanced.

Uma despesa faturável é uma despesa que você faz em nome do seu cliente ao realizar um trabalho para ele. É possível registrar e monitorar despesas faturáveis facilmente para que o cliente possa reembolsá-lo quando receber a fatura.

Etapa 1: ativar despesa faturável

Para registrar despesas faturáveis, ative o monitoramento de despesas faturáveis.

1. Acessar Configurações ⚙ e clique em Conta e configurações.
2. Acesse a guia Despesas .
3. Na seção Despesas a prazo e à vista, clique em Editar ✎.
4. Ative o seguinte:
   • Exibir a tabela "Itens" nos formulários de despesas e de compras
   • Monitorar despesas e itens por cliente.
   • Itens e despesas faturáveis.
5. (Opcional) Configure o seguinte:
   • Margem de lucro bruto com taxa padrão de {percentage} %
   • Monitorar despesas e itens faturáveis como receita
6. (Opcional) Selecione as condições de pagamento de contas no menu suspenso Condições padrão de pagamento de contas ▼.
7. Selecione Salvare Concluído.

Etapa 2: adicione uma despesa faturável

Veja como cobrar um cliente por uma despesa.

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecione a transação (Despesa a prazo, Despesa ou Cheque) que deseja criar.
3. Selecione o beneficiário no menu suspensoBeneficiário ▼.
   Observação: se você clicar em Faturar na etapa 2, selecione o menu suspenso Fornecedor ▼ .
4. Na coluna Categoria , selecione a conta de despesas para a transação.
5. Insira a descrição e o valor da despesa e marque a caixa de seleção Faturável .
6. Na colunaCliente ou Cliente/Projeto, selecione o cliente que deseja faturar por esta despesa.
7. (Opcional) Digite ou verifique se a % de margem de lucro bruto está correta e clique em Imposto se desejar cobrar imposto.
8. Selecione Salvar e fechar.

Etapa 3: adicionar despesas faturáveis a faturas

Observação: sua tela de faturas terá uma aparência diferente dependendo se você tem ou não uma experiência de fatura nova. As etapas abaixo são para o layout anterior. Se você estiver no novo layout, poderá retornar ao layout anterior clicando emLayout anterior.

Para reembolsar o custo, vincule a despesa faturável à fatura do cliente.

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecione Fatura.
3. No menu suspenso Cliente ▼, selecione o cliente para o qual criou uma despesa faturável. Isso abre a janela Adicionar à fatura.
   Observação: se você estiver usando o novo layout, clique no menu suspenso Adicionar cliente ▼.
4. Clique em Adicionar na despesa faturável que deseja cobrar do cliente.
5. Selecione Salvar e fechar.