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Atualizando o local do imposto no QuickBooks

by Intuit• Updated 2 weeks ago

Se você recebeu um e-mail do QuickBooks solicitando a confirmação do local do imposto, está no lugar certo. Este artigo explica o que isso significa e o que fazer em seguida.

Por que você recebeu este e-mail

De acordo com regulamentos fiscais internacionais, o QuickBooks deve aplicar os impostos certos com base no local da sua empresa. Para fazer isso com precisão, revisamos periodicamente as informações na sua conta.

Você pode ter recebido este e-mail por um de dois motivos:

  • Com base nos detalhes da sua conta, o local do imposto parece ter sido alterado.
  • Não foi possível confirmar seu local com as informações atualmente arquivadas.

Ambas as notificações incluem um link para revisar e atualizar seus dados para manter sua assinatura e cobrança corretas.

O que é um local de imposto?

Seu local de imposto é o país que o QuickBooks usa para calcular e aplicar impostos à sua assinatura, e pode ser diferente do seu endereço de cobrança. 

Observação: isso é separado dos impostos registrados no QuickBooks para seus próprios clientes. É sobre o país usado para tributar sua assinatura do QuickBooks.

Como o QuickBooks determina o local do seu imposto

Para atender aos requisitos fiscais internacionais, o QuickBooks usa pelo menos duas informações da sua conta, não apenas o endereço de cobrança. Se dois ou mais deles apontarem para o mesmo país, ele se tornará seu local de imposto.

As informações que analisamos incluem:

  • Seu endereço de cobrança (Endereço da empresa)
  • País da sua forma de pagamento
  • Seu endereço IP (o país usado recentemente para acessar o QuickBooks)
  • País do seu número de telefone (o código do país no telefone da sua empresa)

Se os detalhes de sua conta apontarem para países diferentes ou se não for possível encontrar duas informações correspondentes, enviaremos uma notificação para avisar você.

Como atualizar seus dados

Há duas maneiras de revisar e atualizar suas informações.

O e-mail inclui um link direto para uma página na qual é possível revisar a localização atual dos impostos e atualizar seus detalhes. Selecione o link e verifique se as informações a seguir estão corretas:

  1. Para verificar o endereço de cobrança: acesse Configurações , Conta e configurações e guia Empresa .
  2. Para verificar o país da sua forma de pagamento: acesse Configurações e, em seguida, Assinaturas e cobrança .
  3. Verifique o telefone da empresa: verifique se o código do país corresponde ao local onde sua empresa opera.

Verifique se esses detalhes refletem o local real da sua empresa.

Você também pode atualizar suas informações a qualquer momento sem o link de e-mail:

  1. Acesse o QuickBooks.
  2. Acesse Configurações e, em seguida, Conta e configurações .
  3. Selecione a guia Empresa .
  4. Atualize o endereço e o telefone da empresa e clique em Salvar .
  5. Navegue de volta para Configurações , clique em Assinaturas e cobrança para revisar o país de sua forma de pagamento e o local do imposto.

Se você tiver um registro de imposto sobre vendas

Se sua empresa estiver registrada para pagar IVA e você tiver um registro de imposto sobre vendas válido, poderá adicioná-la ao perfil da empresa. Isso informa ao QuickBooks que você é uma empresa registrada, e o país de cobrança será usado diretamente para fins fiscais.

Para adicionar seu registro de imposto sobre vendas, acesse Configurações > Conta e configurações > Empresa > e insira seu número no campo registro de imposto.

Perguntas frequentes

Sua assinatura só estará em risco após um longo período em que não for possível confirmar seu local. Sempre enviaremos as notificações primeiro. O melhor a fazer é atualizar seus dados assim que possível para que não haja interrupção de sua assinatura.

Os regulamentos fiscais exigem que usemos mais de uma informação para confirmar seu local. Se sua forma de pagamento, número de telefone ou endereço IP recente apontar para um país diferente do seu endereço de cobrança, isso poderá estar afetando nossa determinação. Verifique se todos os detalhes da conta (não apenas o endereço de cobrança) refletem o local onde seu negócio realmente opera.

Quando duas ou mais informações da conta apontarem para um país diferente daquele em que você fez a inscrição, nosso sistema atualizará o local de imposto para refletir isso. Isso é um requisito da lei tributária internacional. Atualize seu endereço de cobrança, forma de pagamento e número de telefone para refletir o local atual do seu negócio se acreditar que há um erro.

Os testes gratuitos não exigem verificação de impostos. Quando você faz upgrade para um plano pago, o QuickBooks confirma o local dos impostos para aplicar os impostos corretos à sua assinatura.

Quando você se inscreve novamente, o QuickBooks verifica novamente o local do imposto usando os detalhes atuais da conta. Se não for possível confirmar seu local com duas informações correspondentes, você será solicitado a atualizar seus detalhes antes de continuar. Verifique se o endereço de cobrança, o país da forma de pagamento e o número de telefone correspondem ao local da sua empresa.

Se o local do imposto foi alterado durante um ciclo de cobrança, documentos separados serão criados para cada período fiscal. Você ainda receberá uma única conta líquida para o valor total. Você pode encontrar todas as faturas e notas de crédito relacionadas expandindo a entrada relevante no Histórico de cobrança e pagamento.

A melhor maneira de atualizar o local dos impostos é garantir que os detalhes da conta (endereço de cobrança, país da forma de pagamento e número de telefone da empresa) reflitam corretamente o local da sua empresa. Depois da atualização, o QuickBooks reavaliará seu local usando essas informações.