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Saiba mais sobre os limites de uso

by Intuit• Updated 1 week ago

QuickBooks Online tem limites de uso que variam por nível de assinatura. Estes limites definem quantos usuários faturáveis, plano de contas, centros de custo, locaise campos personalizados que você pode adicionar a QuickBooks. Esta referência ajuda você a entender rapidamente esses limites e como gerenciá-los.

Como verificar os limites de uso

O painel de limites de uso mostra quantos itens você tem para cada limite de uso.

  1. Acesse QuickBooks Online como administrador.
  2. Acessar Configurações Ícone de engrenagem de configurações. e clique em Conta e configurações.
  3. Selecione a guia Uso .

Na exibição de lista, você tem a opção de ver limites para itens da lista.

  1. Acessar Configurações ⚙ e selecione Todas as listas.
  2. Selecione o item de lista que deseja exibir.
    Observação: não é possível ver os usuários na exibição de lista.
  3. Clique no ícone suspenso ▼ ao lado do campo Filtrar por nome .
  4. Clique em Contagens próximas dos limitespara ver os itens que são contabilizados nos limites de uso.
    Observação: a opção de filtro Contagens para limites está disponível somente para as listas de Centros de custo e Locais .

Observações:

  • Não é possível ver usuários na exibição de lista.
  • QuickBooks Online Advanced não tem limites de uso para itens de lista.

Limites de uso por assinatura

Dica: se não tiver certeza de qual é seu nível de assinatura, acesse QuickBooks Online. Depois, atualize esta página para ver informações personalizadas.

Estes são os limites de uso para cada nível de assinatura:

  • Usuários faturáveis: 1 usuário.
  • Usuários não faturáveis: 2 usuários de empresas de contabilidade. Os usuários apenas Exibir relatórios da empresa e Monitorar horas não estão disponíveis para esta assinatura.
  • Centros de custo e locais (combinados): não disponível para esta assinatura.
  • Plano de contas: máximo de 250 contas.
  • Campos personalizados: um por transação.
  • Usuários faturáveis: 3 usuários.
  • Usuários não faturáveis: 2 usuários de empresas de contabilidade. Ilimitado Monitorar somente usuários. Os usuários de Exibir relatórios da empresa não estão disponíveis para esta assinatura.
  • Centros de custo e locais (combinados): não disponível para esta assinatura.
  • Plano de contas: máximo de 250 contas.
  • Campos personalizados: quatro por transação.
  • Usuários faturáveis: 5 usuários.
  • Usuários não faturáveis: 2 usuários de empresas de contabilidade. Ilimitado Exibir relatórios da empresa e monitorar usuários apenas por tempo .
  • Centros de custo e locais (combinados): 40 centros de custo e locais combinados.
  • Plano de contas: máximo de 250 contas.
  • Campos personalizados: quatro por transação.
  • Usuários faturáveis: 25 usuários.
  • Usuários não faturáveis: 3 usuários de empresas de contabilidade. Ilimitado Exibir relatórios da empresa e monitorar usuários apenas por tempo .
  • Centros de custo e locais: centros de custo e locais ilimitados.
  • Plano de contas: contas ilimitadas.
  • Campos personalizados: 12 por transação.

Somente usuários ativos (ou convidados), contas, centros de custo, locais e campos personalizados são contabilizados no limite em cada categoria.

Alguns tipos de usuário, como Exibir relatórios da empresa e Monitorar apenas tempo, não são contabilizados no limite de usuários. Verifique se cada usuário no QuickBooks tem o acesso adequado. Se você tiver QuickBooks Online Advanced, veja como configurar funções personalizadas.

O que acontece quando eu atinjo o limite?

Quando você atingir os limites de uso e não for possível adicionar mais itens, como usuários ou contas, haverá duas opções. Você pode fazer upgrade da sua assinaturaou reduzir seu uso. Se você tiver mais de uma empresa, será necessário verificar o uso de cada uma delas.

Para reduzir o uso, você pode fazer o seguinte:

  1. Faça upgrade da sua assinaturaou
  2. Reduza uso em:

Observação:

  • Para clientes gerenciados por um contador, consulte-o antes de atualizar as assinaturas.
  • Se você tiver mais de uma empresa, será necessário verificar o uso de cada uma delas.
  • Se o seu contador gerencia suas QuickBooks empresa, entre em contato com eles para atualizar sua assinatura.