2019-06-04 23:06:36 Controla tu negocio English Aprende c贸mo hacer un completemento de pago que sea v谩lido frente al SAT con estas sencillas recomendaciones para evitar multas o... https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2019/06/3.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/controla-tu-negocio/complemento-de-pago/ Complemento de pago: 驴c贸mo hacerlo en el portal del SAT?

Complemento de pago: 驴c贸mo hacerlo en el portal del SAT?

7 Minutos para leer

Desde el 1 de septiembre de 2018, los contribuyentes tienen la obligaci贸n de emitir un complemento de pago cada vez que reciban una amortizaci贸n por operaciones, cuyo m茅todo de pago haya sido “en parcialidades o diferido”.

Como su nombre lo indica, el complemento de pago 鈥攖ambi茅n conocido como recibo electr贸nico de pago, factura de pago o CFDI de complemento鈥 aporta informaci贸n adicional sobre una factura. Su funci贸n consiste en indicar que una operaci贸n, cuya liquidaci贸n estaba pendiente, ha sido pagada total o parcialmente. Esto significa que deber谩s emitir un CFDI de complemento cada vez que recibas un pago correspondiente a una factura anterior.

Si no sabes c贸mo emitir un complemento de pago, en este art铆culo encontrar谩s una explicaci贸n paso a paso sobre c贸mo generar este tipo de recibo en el portal del SAT. Tambi茅n podr谩s resolver todas tus dudas sobre el llenado de los formatos y encontrar谩s un tutorial para simplificar el proceso a trav茅s de un sistema de contabilidad electr贸nica como QuickBooks.

驴En qu茅 casos debe emitirse el complemento de pago?

En primer lugar, es necesario identificar los casos en que debe emitirse el complemento. Estos dependen del m茅todo de pago asentado en un CFDI.

Existen dos m茅todos de pago que pueden asentarse en una una factura. El primero es el “Pago en una sola exhibici贸n (PUE)”, el cual se utiliza para indicar que la transacci贸n o prestaci贸n del servicio fue pagada antes o al momento de emitir el CFDI. Por otro lado, el segundo m茅todo es el “Pago en Parcialidades o Diferido (PPD)”. 脡ste se utiliza para indicar que la gratificaci贸n se recibir谩 en un momento posterior a la emisi贸n de la factura; ya sea en una o en varias partes.

El complemento de pago solo se requiere cuando el m茅todo de pago de las facturas sea en parcialidades o diferido. Por el contrario, no tendr谩s que realizar un complemento cuando el pago se realice en una sola exhibici贸n, cuando conozcas tu m茅todo de pago y la transacci贸n se realice antes de que presentes tu declaraci贸n mensual.

Recuerda que en los CFDI cuyo pago se realizar谩 de forma diferida o en parcialidades siempre se asienta que la forma de pago se est谩 “Por definir”. Esto indica al SAT que el pago a煤n no se realiza. Es por ello que cuando finalmente se haga, el contribuyente deber谩 emitir un recibo de complemento de pago.聽

驴Cu谩l es el plazo para emitir un complemento de pago?

Despu茅s de obtener el pago, el CFDI de complemento se debe emitir “a m谩s tardar al d茅cimo d铆a natural del mes siguiente en el que se recibi贸”. Este l铆mite se debe a que el complemento de pago es un dato que ayuda al SAT con el c谩lculo de los impuestos. Por ello se estableci贸 un plazo similar al que se tiene para la declaraci贸n del IVA.

Toma en cuenta que el complemento de pago es necesario para deducir gastos o acreditar impuestos de facturas cuyo m茅todo de pago es diferido o en parcialidades. Adem谩s, es un requisito obligatorio que ha estipulado el SAT para acreditar las operaciones de las personas que emiten sus facturas.

驴C贸mo hacer un complemento de pago?

Para elaborar un complemento de pago deber谩s ingresar al portal del SAT con tu RFC y contrase帽a. Luego deber谩s seguir estos pasos:

  1. Busca la secci贸n “Tipo de factura” y selecciona “P Pago”. Luego, en la secci贸n de “Datos del receptor” selecciona los datos del cliente a quien se emiti贸 la factura de la operaci贸n y da clic en 鈥淪iguiente鈥.
  2. En la pesta帽a del comprobante, tecla tu C贸digo Postal y da clic en 鈥淪iguiente鈥 para pasar a la pesta帽a de Complementos.
  3. Busca el apartado de 鈥淩ecepci贸n de pagos鈥 y da clic para desplegar las casillas correspondientes. Llena todos los campos obligatorios (fecha de pago, forma de pago, moneda y monto). Luego da clic en el bot贸n 鈥淎gregar鈥.
  4. Selecciona la pesta帽a de 鈥淒ocumentos relacionados鈥. En esta secci贸n deber谩s identificar el comprobante del cual se recibe el pago. Puedes encontrarlo tecleando el folio o realizando una b煤squeda por rango de fecha de emisi贸n. Da clic en 鈥淏uscar鈥.
  5. Selecciona el folio del o de los comprobantes que deseas agregar marcando la casilla que aparece a su lado izquierdo. Luego, da clic en 鈥淎gregar seleccionados鈥.
  6. Busca el cuadro de 鈥淎cciones鈥 y selecciona 鈥淓ditar鈥.
  7. Llena los campos con la informaci贸n de la factura. Recuerda que el apartado de 鈥淣煤mero de Parcialidad鈥 se refiere al n煤mero de pagos que has recibido de esa factura. Si se trata de un pago 煤nico, coloca el n煤mero “1”. Una vez capturados todos los campos, da clic en 鈥淕uardar鈥 para volver a la pesta帽a de 鈥淒ocumentos relacionados鈥.
  8. Da clic en 鈥淔inalizar鈥.
  9. Regresa a la pesta帽a 鈥淧ago鈥 y da clic en 鈥淕uardar鈥.
  10. Sella el comprobante ingresando la clave privada, el certificado y tu contrase帽a.

Una vez hecho lo anterior, se habr谩 generado el complemento de pago. Podr谩s descargar los archivos PDF y XML para almacenarlos en tu equipo o compartirlos con tu cliente.

聽Tips para generar el complemento de pago

Al generar tu complemento de pago, tambi茅n debes tener en cuenta estos consejos que podr铆an ayudarte a evitar equivocaciones o resolver algunas dudas:

  • El complemento de pago solo debe hacerse en el sistema una vez que el pago haya sido recibido en tu cuenta o se te haya dado por alg煤n otro m茅todo, como cheques. Aunque est茅s seguro de la fecha en que se realizar谩 el pago, es mejor esperar hasta que se haya realizado.
  • Por este motivo, el CFDI siempre debe tener una fecha igual o anterior a la fecha en que se recibi贸 el pago.
  • Distingue entre la fecha del comprobante y la fecha de pago. Al llenar el formato, en el campo de 鈥淔echa鈥 debes escribir el momento (fecha y hora) en el que se realiz贸 el CFDI. La fecha de pago, como su nombre lo indica, se refiere al momento en que se efectu贸 el pago del servicio al contribuyente, es por esta raz贸n que la informaci贸n puede variar en estas dos opciones.
  • Si no conoces la hora exacta en que se realiz贸 un pago, puedes escribir “12:00:00” en el campo correspondiente.
  • Si tienes que cancelar un comprobante, sustit煤yelo. Uno de los errores m谩s comunes, por los que se tiene que hacer de nuevo un complemento de pago, es cuando se escribe mal el RFC del receptor. Eso s铆: recuerda que solo se puede cancelar un CFDI de complemento si se vuelve a hacer otro que ya tenga los datos correctos.
  • Puedes hacer un solo CFDI de complemento para liquidar varias facturas, siempre y cuando correspondan al mismo cliente. Si un pago est谩 relacionado con varias facturas, no se tiene que hacer un comprobante por cada una; en el complemento se tendr谩 que relacionar cada una ellas, para mostrar que el pago es el total de la suma de las facturas. En el campo identificador del documento se deben incluir cada uno de los folios.
  • Recuerda que en una factura de complemento de pago no es necesario desglosar los impuestos, pues estos se calculan a partir del monto total del pago que ya se estableci贸 en el CFDI relacionado. Por lo mismo, el propio sistema inhabilita los campos relacionados con los impuestos cuando se trata de una factura de complemento.

Genera tu complemento de pago con QuickBooks

Otra opci贸n para emitir un complemento de pago es utilizar un sistema de contabilidad electr贸nica como QuickBooks.

Si ya cuentas con este sistema, solo debes seguir los pasos que te compartimos a continuaci贸n. Notar谩s que es m谩s r谩pido y sencillo.

  1. Da clic en 鈥淰entas鈥, del lado izquierdo de tu pantalla.
  2. Da clic en 鈥淔acturas a clientes鈥. El sistema te mostrar谩 todas las facturas que has emitido.
  3. Ubica la factura de cual deseas realizar el complemento de pago y da clic en 鈥淩ecibir pago鈥.
  4. Aparecer谩 la factura que elegiste para recibir el complemento de pago, adem谩s de todas las facturas del mismo cliente que est茅n pendientes de pago. Selecciona las facturas de las cuales recibir谩s ingresos marcando la casilla que se encuentra a la izquierda de la descripci贸n. Luego, selecciona un m茅todo y la cuenta en que se va a depositar. Tambi茅n puedes ingresar un n煤mero de referencia, aunque este campo no es obligatorio.
  5. Da clic en 鈥淗acer un pago y emitir un complemento de pago鈥 y confirma dando clic en 鈥淪铆鈥. 隆Listo!

QuickBooks te da la opci贸n de enviar el comprobante a tu cliente v铆a correo electr贸nico. Tambi茅n podr谩s descargar el archivo en formato PDF o XML, e imprimirlo.

Si todav铆a no cuentas con QuickBooks, contr谩talo ya.

La informaci贸n puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / informaci贸n no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situaci贸n financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado est谩 destinado a ser general. P贸ngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener informaci贸n espec铆fica de su situaci贸n.

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