2020-09-07 09:07:43 Controla tu negocio English 馃馃 Te contamos cu谩les son las principales funciones de la contabilidad y por qu茅 es importante que cualquier empresa lleve un... https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2020/09/rsz_chase-chappell-wtijdbqt5uk-unsplash.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/controla-tu-negocio/estas-son-las-principales-funciones-de-la-contabilidad/ %%title%% %%page%% %%sep%% QuickBooks

Estas son las principales funciones de la contabilidad

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Se le conoce como contabilidad a la 鈥渄isciplina que analiza y proporciona informaci贸n en torno a las decisiones econ贸micas de un proyecto o instituci贸n鈥. Al mencionar contabilidad se habla de una ciencia, una t茅cnica y un sistema de informaci贸n. Dicho sistema ayuda a la creaci贸n de reportes o estados financieros de una empresa, cuya finalidad es resumir su situaci贸n econ贸mica y financiera.

La historia de la contabilidad se remonta a tiempos de nuestros antiguos ancestros; los hombres primitivos contaban sus herramientas de caza y tambi茅n su comida. En la 茅poca antigua (4,000 a. C.) el ser humano ya comenzaba a almacenar su alimento, por lo que tambi茅n comenzaban a tener registros de la cantidad de comida con la que contaban; en el antiguo Egipto aparecieron los primeros libros contables, mientras que, en la Edad Media, en Roma, figura por vez primera el cargo de contador general del Estado, el cual era el responsable de la contabilidad y la gesti贸n administrativa de los recursos del imperio.

Ya entrado el Renacimiento es cuando el fraile Luca Pacioli crea el libro Summa de Arithmetica, Geometr铆a, Proportioni e Proporcionalita, en el cual crea el principio de partida doble por el que a cada cr茅dito le corresponde una deuda, es decir, todo debe ser registrado en alg煤n lugar: se usa el dinero para invertir en colegiatura, entonces entra en concepto de 鈥済astos鈥, por poner un ejemplo. Estas ense帽anzas a煤n siguen en uso, con sus debidas adaptaciones al mundo contable actual sin perder lo esencial. Actualmente, con la ayuda de las nuevas tecnolog铆as, el administrativo contable puede realizar su tarea de una manera m谩s sencilla, apoy谩ndose de herramientas como internet y programas especializados de contabilidad,

Qu茅 es la contabilidad general

鈥淟a contabilidad b谩sica es la ciencia que se ocupa fundamentalmente del an谩lisis y la medici贸n de los patrimonios de individuos o de empresas鈥. As铆 pues, la contabilidad general se encarga del manejo y control de las operaciones diarias de una empresa, de una manera cronol贸gica para as铆 llevar el historial de compras, ventas, gastos, inversiones y pagos en donde el contador ser谩 la persona encargada de registrar y clasificar todas las actividades anteriores con el objetivo de brindar informaci贸n econ贸mica de la empresa, tanto para agentes internos como externos, as铆 como tambi茅n, llevar un control en las actividades financieras.

Principales funciones de la contabilidad

  • Establecer la cuant铆a de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
  • Llevar el control de ingresos y egresos
  • Determinar las utilidades o p茅rdidas obtenidas al finalizar el periodo contable
  • Ofrecer informaci贸n ordenada del estado econ贸mico y financiero de la empresa.
  • Contar con informaci贸n fiable ante terceros (clientes, inversionistas, bancos y gobierno).

Tipos de contabilidad

El tipo de contabilidad depender谩 de quienes sean sus destinatarios; entre los m谩s destacados, figuran la contabilidad financiera, la cual aporta informaci贸n financiera a los agentes externos de una empresa (inversionistas, clientes, etc茅tera) y se encuentra regulada de forma oficial por el estado; tambi茅n se pide que siempre se entregue un informe contable est谩ndar con el objetivo de que sea legible para cualquier usuario. Por otro lado, la contabilidad de gesti贸n o contabilidad anal铆tica, es la encargada de suministrar informaci贸n interna con el objetivo de calcular costos dentro de la empresa.

A continuaci贸n, se presentan los tres principales tipos dentro de la contabilidad:

  • Contabilidad administrativa. Acorde con Gerardo Guajardo y Nora E. Andrade en el libro Contabilidad financiera, la contabilidad administrativa 鈥渆s un sistema de informaci贸n al servicio de las necesidades internas de la administraci贸n, orientado en facilitar las funciones administrativas de planeaci贸n y control, as铆 como la toma de decisiones鈥. Como principales aplicaciones se encuentran la elaboraci贸n de presupuestos, determinaci贸n de costos de producci贸n, entre otras. Este tipo de contabilidad 煤nicamente es 煤til para usuarios internos dentro de cualquier organizaci贸n.
  • Contabilidad fiscal. Es un 鈥渟istema de informaci贸n dise帽ado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario espec铆fico, el fisco鈥. (Contabilidad financiera, Gerardo Guajardo y Nora E. Andrade, 2008). Este tipo de contabilidad s贸lo es 煤til para las autoridades gubernamentales.
  • Contabilidad financiera. En este tipo de contabilidad se encuentran las transacciones que realiza cualquier entidad, as铆 como ciertos sucesos econ贸micos con el fin de proporcionar informaci贸n concisa, segura y transparente a usuarios externos, as铆 como tambi茅n, ayudar en la toma de decisiones.

Otras funciones de la contabilidad

Ahora que hemos expuesto un poco de la historia contable, descrito y definido los conceptos b谩sicos y sus principales tipos, tambi茅n hay que enfatizar las siguientes funciones que se realizan en la contabilidad. Antes que nada, es importante indicar que como funci贸n principal dentro de la contabilidad financiera es la de informar de manera peri贸dica la econom铆a y contabilidad de cualquier empresa.

  • Registra. La contabilidad se encarga de registrar las operaciones y transacciones que acontecen dentro de alguna instituci贸n o empresa de una manera clara y precisa de todas las operaciones de ingresos y egresos. Dichas operaciones son primeramente evaluadas, ordenadas, clasificadas y sistematizadas en orden cronol贸gico, para finalmente ser registradas en los libros contables.
  • Analiza. Y se encarga de dar seguimiento a todas las transacciones para dar como resultado final los estados financieros de la empresa, con el objeto de obtener seguridad y transparencia en los resultados.
  • Informa. Es el proceso b谩sico del contador, el cual recoge los documentos que tendr谩 que registrar y mediante dicho registro se elaborar谩n los estados financieros de la empresa. Mediante los estados financieros, la segunda funci贸n de la contabilidad ser谩 la de informar acerca de la situaci贸n financiera de cualquier instituci贸n, empresa o negocio.
  • Toma de decisiones. Con el apoyo de informaci贸n financiera que aporta la contabilidad, a los ejecutivos les ser谩 m谩s sencillo la toma de decisiones de su empresa, negocio o af铆n para obtener un mejor desempe帽o econ贸mico.
  • Cumple. Con la reglamentaci贸n establecida que se encuentra dentro de las normativas, leyes, decretos y dem谩s reglamentos legales que rigen y existen en contabilidad; 茅stos son importantes debido a que destacan exactitud de los informes contables.
  • Asesora. El contador, al ser la persona experta en la materia contable, ser谩 responsable de interpretar, analizar y asesorar a los ejecutivos con ciertas recomendaciones que mejoren el rendimiento financiero de la empresa en cuesti贸n.
  • Operaciones comerciales. Buscar presupuestos para cualquier gasto de la empresa y compararlos para que la direcci贸n pueda elegir el que mejor convenga.
  • Inventario. El contador gestionar谩 el inventario para llevar un control de los activos y pasivos de la empresa.
  • Verificar que el cliente pague sus deudas a tiempo.
  • Facturaci贸n . Elaboraci贸n y registro de facturas en un plazo vigente.
  • Controles financieros para evitar fraudes
  • Certificaci贸n de pagos a trabajadores
  • Declaraciones fiscales. Tramitar las obligaciones fiscales pertinentes.

Funciones de la contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa es la encargada de proporcionar la informaci贸n de cualquier empresa a fin de crear planes que ayuden en la organizaci贸n de esta. Como funci贸n principal se encuentra el dar a conocer los movimientos econ贸micos de una empresa para establecer medidas de control que ayuden al an谩lisis del desarrollo empresarial. Las funciones secundarias dentro de esta rama de la contabilidad son:

  • An谩lisis peri贸dico del avance de las operaciones administrativas contables
  • Contar con un plan estrat茅gico para conseguir objetivos
  • Manejo de presupuestos de financiaci贸n
  • B煤squeda de inversiones y financiamiento de recursos
  • Creaci贸n de pol铆ticas estrat茅gicas para facilitar las operaciones financieras

Funciones de la contabilidad fiscal

La contabilidad fiscal, por otro lado, tiene por objetivo el registrar los impuestos sobre el IVA y sobre las sociedades ya que, de no llevarse a cabo, no ser铆a posible cumplir con las cuentas anuales que exige la norma contable y mercantil; el contador, tomando como base la contabilidad fiscal, puede preparar el informe para presentar el pago de impuestos y las declaraciones de la empresa para la que se encuentre laborando.

Por todo lo anterior, es necesario que cualquier empresario o ejecutivo tenga conocimientos contables para el buen manejo de la empresa. Las funciones de la contabilidad son de suma importancia cuando se tiene una empresa, ya que permiten conocer, en cualquier momento, el estatus, los movimientos econ贸micos y el control de ingresos, egresos y costos que 茅sta ha generado en un periodo determinado. Asimismo, brindan informaci贸n fidedigna a diferentes usuarios para una adecuada toma de decisiones y proporcionan estados financieros que informan a los administradores acerca de las operaciones realizadas por la empresa en un cierto periodo de tiempo as铆 como tambi茅n se conocen los derechos y obligaciones de la empresa.

La informaci贸n puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / informaci贸n no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situaci贸n financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado est谩 destinado a ser general. P贸ngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener informaci贸n espec铆fica de su situaci贸n.

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