2020-07-16 05:47:44 Controla tu negocio English 馃挕馃挕 Conoce la herramienta de N贸mina Mis Cuentas del SAT para realizar facturas a tus trabajadores. Te explicamos c贸mo utilizarla. https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2020/07/rsz_nicolas-j-leclercq-sz6uc4chfco-unsplash.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/controla-tu-negocio/esto-es-lo-que-puedes-hacer-en-nomina-mis-cuentas/ %%title%% %%page%% %%sep%% QuickBooks

Esto es lo que puedes hacer en N贸mina Mis Cuentas

7 Minutos para leer

驴Quieres mantener tus c谩lculos y las facturas de tus empleados en orden a trav茅s del uso de una herramienta gratuita?

El Servicio de Administraci贸n Tributaria (SAT) posee una opci贸n que te permitir谩 hacer el c谩lculo de la n贸mina y expedir los comprobantes fiscales correspondientes para tus empleados. Su nombre es N贸mina Mis Cuentas y puedes comenzar a utilizar esta herramienta desde el portal del SAT, con tan solo ir a su p谩gina en Internet y registrar tus datos de manera correcta.

Si todav铆a no sabes de qu茅 se trata esta herramienta, te invitamos a quedarte: a lo largo de este art铆culo, veremos, paso a paso, c贸mo utilizar N贸mina Mis Cuentas. Esta entrada te ser谩 煤til si t煤, como otros empresarios, buscas simplificar tus operaciones relacionadas con el 谩rea de n贸mina.

驴Qui茅nes pueden usar N贸mina Mis Cuentas?

La respuesta corta es que este servicio lo pueden utilizar personas f铆sicas y morales.

Ahora, en el caso de las personas f铆sicas, deben asegurarse de que sus ingresos sean obtenidos dentro del r茅gimen de actividades empresariales y profesionales, o dentro del r茅gimen de incorporaci贸n fiscal y arrendamiento.Tambi茅n es posible que utilicen la herramienta de N贸mina Mis Cuentas aquellas personas f铆sicas dedicadas a actividades primarias. Tambi茅n pueden usarla las personas morales, pero en este caso, el SAT limita la herramienta s贸lo para las asociaciones religiosas.

驴Qu茅 funciones brinda la N贸mina Mis Cuentas?

Ahora, 驴qu茅 puedes hacer, en espec铆fico, a trav茅s de N贸mina Mis Cuentas? Dentro de la herramienta N贸mina Mis Cuentas puedes calcular el Impuesto Sobre la Renta, hacer la retenci贸n de impuestos, fijar de manera autom谩tica las cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), as铆 como las del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), y determinar el aguinaldo, las utilidades o la prima vacacional de cada no de tus empleados.

Otra funci贸n es la de generar facturas de manera semanal o quincenal y de obtener reportes para sumarlos a tu n贸mina. 驴Quieres saber c贸mo se hace? A continuaci贸n te explicamos.

驴C贸mo se compone la herramienta N贸mina Mis Cuentas?

Esta herramienta gratuita posee 4 secciones, y podr谩s familiarizarte con ellas de manera muy sencilla. Los apartados son 鈥淔actura f谩cil鈥,鈥滿i contabilidad鈥, 鈥淢is declaraciones鈥 y 鈥淢i n贸mina鈥:

Factura f谩cil:

A trav茅s de esta opci贸n es posible elaborar CFDI鈥檚 y luego enviarlos a los receptores. Tambi茅n puedes cancelarlos, en caso de que sea necesario (si no sabes en qu茅 situaciones debes hacerlo, te sugerimos echar un vistazo a este art铆culo). La opci贸n de 鈥淔actura f谩cil鈥 tambi茅n te permite consultar y recuperar tus facturas emitidas y recibidas, entre otras opciones.

Mi contabilidad:

Aqu铆 es donde puedes llevar un control de tus registros contables, siempre que correspondan a aquellas operaciones que generaste previamente por medio de facturas. En caso de que, luego de usarla, consideres que es una opci贸n limitada para las necesidades de tu empresa, te recomendamos revisar cu谩les son los beneficios que te ofrece un sistema privado de contabilidad electr贸nica, como QuickBooks. Todos los detalles los encuentras aqu铆.

Mis declaraciones:

Esta opci贸n es muy 煤til para presentar todas las declaraciones que te corresponda hacer como contribuyente, y puedes incluso ensayar tus declaraciones bimestrales por medio de su simulador.

Mi n贸mina:

Por 煤ltimo, esta opci贸n es la que te permitir谩, como lo dice su nombre, llevar el registro de las facturas que emitas a tus empleados, lo cual nos lleva al siguiente apartado, donde te diremos c贸mo puedes calcular tu n贸mina mediante esta herramienta.

Calcula tu n贸mina con N贸mina Mis Cuentas

Ya que est谩s dentro de la p谩gina del SAT, visita el apartado de Mi n贸mina Mis Cuentas, donde deber谩s colocar tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y contrase帽a, o bien tu e.firma para entrar a la plataforma.

Posterior a ello, debes proporcionar la informaci贸n que solicita el sistema, es decir que, antes de comenzar el llenado, es recomendable tener estos datos listos y as铆 evitar errores. Los apartados que deber谩s responder son: Datos del patr贸n, Datos de los trabajadores y Datos que llevar谩 el recibo de n贸mina.

En los 鈥淒atos del patr贸n鈥, te sugerimos tener antes listo el RFC, el nombre del patr贸n, el r茅gimen fiscal con el que est谩 registrado en el SAT y capturar el registro patronal (este dato se obtiene del IMSS y es el que te proporciona al momento de afiliarte como patr贸n), as铆 como el riesgo y la clase de riesgo de trabajo, que tambi茅n te proporciona el IMSS.

En cuanto a los 鈥淒atos del trabajador鈥 que te solicitar谩 la herramienta est谩n: los nombres completos de tus empleados, la Clave 脷nica de Registro de Poblaci贸n (CURP), as铆 como el n煤mero de seguridad social de cada uno, la fecha en la que los contrataste y la periodicidad del pago, es decir, si le depositas de forma semanal o quincenal, y cu谩l es la forma de pago. Adem谩s, hay que incluir los datos bancarios del trabajador, es decir, la cuenta donde le depositas su n贸mina.

Requisitos t茅cnicos de N贸mina Mis Cuentas

Es importante mencionar que para el buen funcionamiento de esta herramienta se recomienda usar ciertas versiones de navegadores en Internet como la 5.0 de Firefox, la 15.0 de Google Chrome, la 4.0 de Safari o superiores a 茅stas. Adem谩s, ser谩 necesario desactivar el bloqueo de ventanas emergentes y tener instaladas las actualizaciones de programas que te permitan ver los archivos en PDF, como el Adobe Reader, as铆 como asegurarte de que todos los campos con asteriscos est茅n llenados para poder avanzar.

Genera facturas en N贸mina Mis Cuentas

Tal como lo mencionamos al inicio, otra de las acciones que puedes hacer en N贸mina Mis Cuentas es generar facturas para tus trabajadores. Para ello, y ya que ingresaste a la herramienta, dir铆gete al apartado de 鈥淔actura f谩cil鈥 y entra en 鈥淕enerar factura鈥 donde deber谩s seleccionar 鈥淣贸mina鈥.

Ah铆 s贸lo elige al trabajador que vayas a facturar, ya que autom谩ticamente aparecer谩n los nombres, el RFC y el CURP de cada uno de los que hayas registrado. Luego, selecciona la fecha en la que le pagas para realizar la factura.

Es importante en esta parte que habilites los campos de las deducciones y percepciones, y cuando sea necesario captures el n煤mero de d铆as que el trabajador se haya ausentado, los d铆as justificados por el IMSS, as铆 como la aportaci贸n al INFONAVIT y aguinaldo, para luego seleccionar la opci贸n de c谩lculo, y que, de este modo, el sistema te despliegue los montos correctos y separado por conceptos.

Una vez que hayas realizado esto, podr谩s guardar los datos y/o generar la factura para obtener tus formatos en PDF y XML, y proporcionar una copia de estos documentos a tu trabajador. Cabe mencionar que no hay l铆mite para la generaci贸n de facturas electr贸nicas: puedes realizar las que necesites, siempre y cuando seas patr贸n y cumplas con las pol铆ticas de uso que ah铆 se establecen.

Para finalizar, te recordamos que esta herramienta tambi茅n te permite obtener un reporte de las facturas electr贸nicas de n贸mina generadas, y para ello s贸lo tienes que ingresar al apartado 鈥淢is cuentas鈥, ir a 鈥淢i n贸mina鈥 y seleccionar la opci贸n de 鈥淩eporte n贸mina鈥, donde deber谩s elegir el mes, bimestre o a帽o que deseas consultar y, por 煤ltimo, dar clic en la opci贸n 鈥淕enerar reporte鈥 para obtener la informaci贸n requerida.

Si deseas consultar un tutorial para llevar con m谩s facilidad estos procedimientos o para reforzar la metodolog铆a que acabas de leer, el SAT pone a tu disposici贸n un video muy breve, o puedes realizar cualquier consulta a trav茅s de la asistencia telef贸nica del SAT, al 55 627 22728 o en su chat uno a uno.

驴Prefieres otro sistema de contabilidad?

Por 煤ltimo, te invitamos a conocer m谩s consejos para administrar el pago de n贸mina en tu PyME, a trav茅s de este art铆culo.

Y, si lo tuyo no es, en definitiva, el sistema gratuito del SAT, no te preocupes. Existen otras alternativas como las que ofrece QuickBooks, que te permitir谩 llevar un control muy completo de tu contabilidad, incluso automatizar aquellos procesos que, en principio, pueden ser laboriosos. Al utilizar un plan de renta mensual de QuickBooks, tienes al alcance muchas m谩s opciones de las que cualquier otra herramienta de uso libre te puede dar, pero no s贸lo eso: puedes conocer con mayor profundidad el comportamiento de tu negocio, y analizarlo a trav茅s de indicadores que puedes generar mediante reportes. Conoce aqu铆 por qu茅 QuickBooks es un sistema contable muy accesible, tanto para independientes y para empresas medianas, chicas y grandes, y por qu茅 funciona como un software empresarial all in one.

驴Te result贸 煤til esta informaci贸n? No dudes en visitarnos en pr贸ximos art铆culos, donde encontrar谩s material relacionado con las finanzas y la contabilidad para tu PyME, adem谩s de tutoriales, webinars y material de aprendizaje, en caso de que utilices QuickBooks.

La informaci贸n puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / informaci贸n no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situaci贸n financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado est谩 destinado a ser general. P贸ngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener informaci贸n espec铆fica de su situaci贸n.

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