2021-03-29 11:03:41 Crece tu negocio English Entérate cómo hacer la verificación de CFDI y conoce la importancia de validar tus comprobantes fiscales de tu contabilidad... https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2021/03/rsz_linkedin-sales-solutions-wxzv6hwn7gq-unsplash.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/crece-tu-negocio/como-verificar-comprobantes-fiscales-por-internet/?utm_term=&utm_campaign=PMAX+%3E+GG+%3E+MX+%3E+ES+%3E+PM&utm_source=adwords&utm_medium=ppc&hsa_acc=6089519323&hsa_cam=12556554926&hsa_grp=&hsa_ad=&hsa_src=x&hsa_tgt=&hsa_kw=&hsa_mt=&hsa_net=adwords&hsa_ver=3&gclid=Cj0KCQiAraSPBhDuARIsAM3Js4ru6phEvbph67ZzP5zJHxVeZlrf6r4g81w9M3mj1t0RilR5ivgWDsYaAlPJEALw_wcB ¿Cómo hacer la verificación CFDI? | QuickBooks México

¿Cómo hacer la verificación de facturas CFDI en el SAT?

11 Minutos para leer

Al momento de procesar todos los documentos fiscales es necesario garantizar que estos cumplan con los requerimientos de la autoridad fiscal. A esto se le llama validación o verificación CFDI y es un proceso fundamental cuando se reciben comprobantes fiscales. A continuación, revisaremos cómo puedes verificar todos los comprobantes digitales de tu contabilidad.

Contenido

  1. Cómo verificar facturas en línea con la plataforma gratuita del SAT
  2. Un pequeño glosario de los términos necesarios para la verificación CFDI
  3. La importancia de validar los comprobantes fiscales

 

La responsabilidad que tenemos como contribuyentes y la importancia de colaborar en procesos fiscales no se limita la emisión adecuada de comprobantes fiscales digitales o CFDI, también es nuestra labor asegurarnos que los emisores no estén cayendo en omisiones, errores, formatos apócrifos, lo que es peor: un intento de fraude fiscal.

Como ya hemos mencionado en otros artículos, gracias a la plataforma en línea del Sistema de Administración Tributaria (SAT), estos procedimientos se volvieron mucho más ágiles, además de tener la posibilidad de contratar a un tercero para realizar la validación de los documentos fiscales. Pero no sólo eso, desde el año pasado la institución ha creado mecanismos para los contribuyentes que detecten comprobantes digitales falsos a través de la verificación CFDI, más adelante ahondaremos en estos importantes recursos y por qué es tan necesario colaborar con la autoridad fiscal en este rubro.

Cómo verificar facturas en línea con la plataforma gratuita del SAT

El procedimiento para la validación de CFDI en la plataforma digital del SAT es relativamente sencillo, sin embargo, es importante señalar que te asegures de tener ambos archivos del recibo, es decir, tanto la representación impresa como el archivo .xml, esto porque el segundo contiene la información más importante de la factura y es el documento digital con valor fiscal para los controles de revisión. Estos son los pasos para realizar el procedimiento verificación de facturas CFDI:

  1. Ingresa al sistema de verificación a través de este link.
  2. Captura el folio fiscal, RFC del emisor y RFC del receptor.
  3. Ingresa los dígitos del CAPTCHA.
  4. Da click en “Verificar CFDI”.
  5. Posteriormente se visualizará si la factura cumple con todos los controles fiscales o no. En caso de ser una resolución positiva se abrirá una constancia disponible para imprimir, por el contrario, si es negativa, arrojará la siguiente leyenda: “Este comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria, reporte la situación al emisor. Para realizar una denuncia consulte el procedimiento”.

En el caso de tener que revisar varios comprobantes, en lugar de capturar uno por uno se puede hacer uso del archivo .xml y simplemente adjuntar el lote que se desee verificar. El objetivo de este servicio es poder validar tanto los folios fiscales como el número de serie de los comprobantes. Otra funcionalidad es la posibilidad de revisar comprobantes de retenciones.

Puede suceder que para determinados proveedores solo contemos con la representación impresa de la factura, en estos casos la verificación CFDI se lleva puede llevar a cabo a través de una plataforma denominada SICOFI, un sistema que en su momento fue vital para la expedición de folios y series para comprobantes digitales; se trató de la primera plataforma en la que los contribuyentes podían realizar toda un serie de acciones y trámites alrededor de sus comprobantes digitales haciendo énfasis en los procesos de verificación de facturas CFDI. Conoce aquí cómo cargar y consultar el CFDI a través de QuickBooks y Aspel.

Con la llegada del sistema 3.3 de facturación y el buzón tributario, SICOFI sólo se quedó con la funcionalidad de verificar comprobantes impresos. Es importante mencionar que, si bien la facturación digital es más recurrente por la optimización de procesos administrativos que representa, todavía es probable que algunos contribuyentes solamente cuenten con la factura en papel y es por eso que esta opción verificación de facturas CFDI sigue disponible. El procedimiento es el siguiente:

  1. Se ingresa a la plataforma a través del siguiente link y captura los números/letras del CAPTCHA.
  2. Captura la información del comprobante impreso: RFC del emisor, Serie, Folio del Comprobante, Número de aprobación y Año de aprobación.
  3. Da click en “Consultar”.
  4. Consulta la información generada y en caso de necesitarlo se puede imprimir el dictamen.

En esta misma plataforma puedes hacer el proceso de verificación de varios comprobantes fiscales con una sola carga, basta con seleccionar la opción de “Enviar archivos para validar los folios de los Comprobantes Fiscales (CFDI)” que se encuentra en la parte inferior derecha. En este caso basta con seleccionar todos los archivos xml a los que aplicarás la validación de CFDI.

Finalmente, para realizar la comprobación de facturas por concepto de retención e información de pagos se debe seguir este procedimiento:

  1. Ingresa a la aplicación a través del siguiente link.
  2. Captura los datos del comprobante: folio fiscal, RFC del emisor, cuando sea necesario el RFC del receptor y los dígitos del CAPTCHA. Si el emisor de este tipo de comprobantes es del extranjero el campo de RFC del emisor se deja en blanco y se continua con el procedimiento.
  3. Accede al informe de validación. En caso de ser positivo, la plataforma arrojará los siguientes datos: fecha de expedición, fecha de certificación SAT, PAC que se certificó, Total del CFDI de retención, Estado CDFI retención; este dictamen se puede imprimir. Si sucede lo contrario, el sistema arrojará la siguiente leyenda: “Este comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria. Si el comprobante tiene menos de 72 horas de haber sido timbrado, le recomendamos esperar y verificarlo posteriormente; en caso contrario, reporte la situación al emisor o llame MarcaSAT. Para realizar una denuncia consulte el procedimiento”.

Verificar comprobantes

Un pequeño glosario de los términos necesarios para la verificación CFDI

Cuando no estamos acostumbrados a los procedimientos contables podemos sentir cierta confusión cuando nos encontramos con determinados términos y por eso optemos por trasladar esa responsabilidad a un tercero, ya sea a un profesional contable o a un software de contabilidad como QuickBooks; y  si bien es una decisión que nos permitirá concentrarnos en otras tareas vitales para el desarrollo de nuestro emprendimiento o actividad profesional es importante estar familiarizado con los términos para estar seguros que la administración de nuestra actividad fiscal se está desarrollando de manera óptima.

Por eso preparamos un pequeño glosario de términos para la validación de CFDI consignada en el Manual de usuario para el Portal Verificación de CFDI Comprobante Fiscal Digital a través de Internet y del Manual de usuario para el portal de verificación de CFDI de Retenciones de Informes de Pagos del SAT.

  • Folio fiscal. Se trata del identificador número del comprobante y consta de 32 caracteres alfanuméricos (letras y números) estructurados de la siguiente manera: XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX
  • RFC del emisor. Se refiere clave fiscal del contribuyente que genera el comprobante.
  • RFC del receptor. Se refiere a la clave fiscal del contribuyente que recibe el comprobante.
  • CAPTCHA. Es un procedimiento de seguridad, conformado por dígitos dinámicos, en el que un sistema verifica que el usuario del portal es una persona y no un sistema robotizado que extraer información sensible o inutilizar el sistema de validación de CFDI.
  • PAC. Se refiere al Proveedor Autorizado de Certificaciones, es decir la entidad que validó la emisión de los comprobantes fiscales, este puede ser la misma autoridad fiscal o un tercero.
  • CFDI. Con esta abreviatura nos referimos a los Comprobantes Fiscales que se emiten vía internet.

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La importancia de validar los comprobantes fiscales

Desde que inició la nueva administración gubernamental en el país, una de las instituciones con más actividad es el Sistema de Administración Tributaria sobre todo para encontrar la forma de “limpiar” determinados procesos que se prestaban a fraudes fiscales: desde la evasión de impuestos hasta la generación de facturación apócrifa. Según estudios de especialistas justo la generación de facturas falsas es uno de las operaciones ilegales más recurrentes, sofisticando cada vez más sus formas de actuar. Especialistas de la UNAM determinaron que la evasión de impuestos se sostiene en sistemas de facturaciones apócrifas gracias a una investigación en colaboración con la Central European University de Austria.

Una de los mecanismos que lograron analizar fue el denominado “Carrusel” en el que una empresa facturera emite un CFDI que consigna operaciones o servicios que nunca existieron y esta se enlaza a una factura relacionada, que también genera una tercera y así consecutivamente. Una forma de evitar caer con estos proveedores fraudulentos es verificar que la empresa se encuentre en la lista de Proveedores Autorizados por el SAT para certificar facturas. La situación, sin duda, es grave; para junio del 2020, la autoridad fiscal señaló que hay 223 empresas siendo investigadas por posible facturación de actividades inexistentes.

Recordemos que un comprobante fiscal forma parte de nuestra contabilidad de manera inmediata al momento de recibirlo y es un comprobante de nuestras relaciones comerciales/económicas con un proveedor. Si bien, la persona que genera comprobante fiscales falsos o que no tiene la validación del SAT para hacerlo esta cayendo en un delito fiscal, nosotros podemos ser arrastrados por esa falta al aceptar los comprobantes sin realizar la debida validación del CFDI. Por eso, las autoridades han trabajado constantemente en concientizar a contribuyentes para realizar su propia revisión del documento y a denunciar de manera inmediata en caso detectar una anomalía en los comprobantes recibidos.

La facturación digital 3.3 trajo consigo muchos beneficios, sobre todo en el procesamiento de los documentos contables y facilitando a los contribuyentes los procedimientos que debe llevar a cabo anualmente ante la autoridad fiscal, lamentablemente estos beneficios también fueron aprovechados por organizaciones e individuos que vieron la posibilidad de falsificar, sofisticando sus procedimientos delictivos.

Por todo esto es vital hacer una verificación de CFDI en el momento justo que recibimos una factura, antes de integrarla a nuestros reportes contables y en caso de encontrar alguna irregularidad notificarlo de manera inmediata al emisor o a las autoridades correspondientes.

importancia de verificar cfdi

Verificar CFDI no tiene que ser complicado

Tan solo en 2019 la autoridad fiscal había detectado una pérdida de 345 millones de pesos en la recaudación de impuestos a causa de la facturación falsa, lo que equivaldría a un 1.4 del PIB nacional. Esta cifra alarmó a las autoridades y por eso en adelante han trabajado constantemente para detectar la deducción de estos documentos apócrifos, alentado a los contribuyentes receptores a denunciar de manera inmediata y de sumar a sus procesos administrativos la verificación CFDI. Es más, debe considerarse una actividad prioritaria para todos los reportes de transacciones que generamos y ya sea que los hagamos de manera diaria o un momento determinado del mes, nunca se debe pasar por alto.

Ciertamente los procedimientos para realizar la verificación CFDI SAT son muy sencillos y la clave está en trabajar con los proveedores de facturación o de servicios contables confiables. Muchas veces nos encontramos con empresas que ofrecen servicios que parecen salidos de un mundo ideal y son de los que más se debe dudar. Los procedimientos fiscales si tienen cierto grado de complejidad y si bien existen plataformas u organizaciones que pueden simplificarlos es importante estar atentos a servicios que parecen demasiado bueno para ser verdad.

Con todo lo que hemos visto hasta ahora, claramente todo el asunto y las consecuencias negativas que se pueden generar a partir de la deducción de una factura apócrifa se puede evitar siguiendo un procedimiento contable profesional, ante todo vinculado con el SAT. Softwares contables como QuickBooks ofrecen al cliente una manera mucho más efectiva de coordinar todo lo relacionado con su facturación electrónica y tenemos la garantía de no presentar problemas con los comprobantes pueda cada una de nuestras operaciones está enlazadas al SAT, conoce aquí cómo funciona y ahorra tiempo y dinero.

Es decir, que todo CFDI generado en la plataforma tiene los timbres de la autoridad fiscal y se garantiza el envío automático tanto de la representación impresa en PDF como del archivo XML. Además, todos nuestros planes cuentan con soporte gratuito y material de consulta disponible las 24 horas, desde cualquier lugar, para resolver cualquier duda respecto a los procedimientos fiscales de tu emprendimiento o carrera profesional.

Tipo de CFDI que se tiene que verificar

La información puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / información no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situación financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado está destinado a ser general. Póngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener información específica de su situación.

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