2020-08-09 22:14:43 Crece tu negocio English 馃専馃専 La planeaci贸n administrativa es muy importante para lograr objetivos y metas de tu negocio. Esencial para hacerlo crecer, te... https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2020/08/rsz_linkedin-sales-navigator-zmwpboqkeig-unsplash.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/crece-tu-negocio/que-se-hace-en-la-fase-de-planeacion-administrativa/ %%title%% %%page%% %%sep%% QuickBooks

驴Qu茅 se hace en la fase de planeaci贸n administrativa?

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El trabajo, el tiempo, el ocio, el descanso. Todo se reduce a una cuesti贸n de administraci贸n: c贸mo organizar recursos para que rindan de la mejor manera posible. Y por supuesto, el dinero no es ajeno a esta idea. Quiz谩s en algunos 谩mbitos podemos ser m谩s flexibles que en otros, pero cuando se trata de trabajo y, m谩s a煤n, cuando se trata de coordinar junto a otras personas, es esencial apegarse a algunos criterios y procesos. Solo de este modo, podemos asegurarnos de lograr una cierta uniformidad y el camino a obtener los mejores resultados.

Para eso, la planeaci贸n es la herramienta por excelencia, con sus diferentes fases. En una organizaci贸n, empresa o PyMe, planificar significa establecer el rumbo, 鈥渘uestro norte鈥, es decir, hacia d贸nde vamos. Claro que en ese camino, especialmente en el 谩mbito laboral, no siempre nos acompa帽an las mismas personas, ya que no todos tienen que estar involucrados de manera simult谩nea.

Planeaci贸n administrativa: fase clave

La planeaci贸n administrativa implica un proceso de 4 fases. Sin embargo, esto no quiere decir que las pensemos como fases separadas o independientes, sino todo lo contrario. Ellas se retroalimentan continuamente y es bueno que as铆 sea, ya que la informaci贸n generada en una, nos permite corregir cursos de acci贸n y mejorar procesos. La primera fase tiene que ver con la planeaci贸n propiamente dicha. Esto determina mirar hacia adelante y preguntarse qu茅 tengo que hacer, estableciendo objetivos. Por ejemplo, incrementar las ventas en cierto porcentaje. Siempre tenemos un objetivo 鈥渕acro鈥, que debe poder descomponerse en otros objetivos espec铆ficos y propios de cada 谩rea (y dan forma a proyectos).

Siempre un primer ejercicio implica hacer un 鈥渁utoan谩lisis鈥 de la situaci贸n, a trav茅s de la matriz FODA, que identifica Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Las fortalezas y las debilidades analizan el aspecto interno, mientras que oportunidades y amenazas, el externo. Para dar por resuelta esta fase y pasar a la siguiente, debemos plasmar dichos objetivos en un plan general de trabajo, en un plazo determinado de tiempo (pensar en corto, mediano y largo plazo), la estrategia para lograrlo (con los indicadores objetivos que nos se帽alen c贸mo evaluar/medir) y definir las condiciones de trabajo necesarias.

Una segunda fase tiene que ver con la organizaci贸n. Aqu铆 es importante conocer desde d贸nde partimos y con qu茅 contamos. Implica asignar recursos (de todo tipo) a los objetivos, establecer procedimientos y estrategias para lograrlo. En esta fase ya deben quedar en claro los responsables de cada 谩rea y las tareas que deben realizar. La tercera fase es de direcci贸n y es la fase de plena ejecuci贸n. Aqu铆 es importante que todos est茅n coordinados y en contacto. El papel de los l铆deres o de los mandos medios es clave para comunicar y motivar a los equipos de trabajo.

Y una cuarta fase es de control. Esta etapa es de monitoreo y sirve para evaluar c贸mo venimos y cu谩nto nos falta. De esta manera, se pueden tomar las medidas que sean necesarias para poder llegar al logro buscado. Aqu铆 es donde nos servir谩n los indicadores que definimos en la primera fase, como un 鈥渢erm贸metro鈥 de la situaci贸n.

Las claves para una planeaci贸n exitosa

Si bien no hay recetas 鈥渆st谩ndar鈥 y cada organizaci贸n deber谩 adaptar la planeaci贸n a su propia realidad, es cierto que hay una serie de pr谩cticas y valores sugeridos en el camino a lograrlo. Estos son:

  • Cohesi贸n:聽cada 谩rea tendr谩 sus propias tareas u objetivos parciales, pero todas deben tener un comportamiento coherente en torno al objetivo que se quiere lograr.
  • Realismo: planear significa tener la capacidad de mirar m谩s all谩, pero sobre la base de un terreno realista, en donde se establecen acciones y recursos posibles.
  • Claridad y precisi贸n: para que no haya dobles lecturas, es importante que todo aquello que queremos lograr se formule de una manera clara y descriptiva, sin ambig眉edades.
  • Compromiso: planificar significa tambi茅n comprometerse. Por eso, es importante saber con qu茅 recursos contamos y qu茅 es lo que verdaderamente se puede lograr y cumplir.
  • Flexibilidad: el contexto puede cambiar y exige tomar otros rumbos. Una planificaci贸n debe admitir cierto margen de operatividad, sin hacer en la rigidez para resultar funcional al fin 煤ltimo de la empresa, que es permanecer en el tiempo.

Por 煤ltimo, para una buena administraci贸n de tu empresa o PyMe, siempre resulta de utilidad incorporar diferentes herramientas contables o de gesti贸n, que permiten llevar el seguimiento de las operaciones y unificar criterios y formatos de la informaci贸n. Es una gran ventaja contar con sistemas que 鈥渢rasciendan鈥 a una persona en particular y puedan ser utilizados por todas las personas que necesiten acceder a los datos. En el 谩mbito de lo contable, QuickBooks es un software que permite llevar de manera ordenada y simplificada las cuentas de un negocio, con planes accesibles y con diferentes m贸dulos. Para m谩s informaci贸n, contacta a nuestros especialistas en ventas al聽800-461-0093.

La informaci贸n puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / informaci贸n no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situaci贸n financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado est谩 destinado a ser general. P贸ngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener informaci贸n espec铆fica de su situaci贸n.

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