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2020-06-07 12:00:51 Facturaci贸n electr贸nica English 馃馃棐 驴Necesitas comprobar la venta a cr茅dito o en pagos diferidos en tu contabilidad? Te explicamos c贸mo puedes facturar en... https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2020/06/hillary-black-uTA2OLMbGSY-unsplash.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/facturacion-electronica/asi-es-como-puedes-facturar-en-parcialidades/ Conoce c贸mo puedes facturar en parcialidades de forma correcta

As铆 es como puedes facturar en parcialidades

9 Minutos para leer

Para qu茅 fingir, sabemos que emitir facturas no es precisamente la actividad m谩s encantadora, y menos si vas comenzando en el mundo de la contabilidad y tienes miles de dudas al respecto. Una de las preguntas m谩s comunes que se hacen los contribuyentes con la actualizaci贸n del Certificado Fiscal Digital por Internet (CFDI), en la versi贸n 3.3, es c贸mo facturar en parcialidades.

De acuerdo a la normativa vigente del Servicio de Administraci贸n Tributaria (SAT), los CFDI emitidos por pagos en parcialidades o a cr茅dito, as铆 como las operaciones donde el pago ocurre despu茅s de la transacci贸n (tambi茅n conocido como pago diferido), tienen un proceso espec铆fico para facturar, en el cual se debe de generar una factura electr贸nica con el m茅todo de pago en parcialidades o diferido (PPD).

Asimismo, para facturar en parcialidades se debe emitir m谩s de un comprobante fiscal, que depende del n煤mero de pagos abonados para liquidar el total de la venta o el pago de servicio. Entonces, al realizar la transacci贸n se genera una factura electr贸nica con los detalles de la venta en pagos diferidos o a cr茅dito. Es importante remarcar que se puede emitir el CDFI, aunque todav铆a tu negocio no haya recibido el dinero por dicha venta, ya que despu茅s, por cada pago abonado o la liquidaci贸n total de la venta, se emite otro comprobante fiscal que se vincula con la factura electr贸nica inicial.

En este 煤ltimo CFDI se especifica el n煤mero de pago abonado, el monto, la factura original de la operaci贸n, adem谩s de otros datos que son requeridos por las autoridades tributarias. Existen dos esquemas para facturar en parcialidades:

  1. A cr茅dito, el cual se realiza a clientes que liquidar谩n a plazos mediante varios pagos. Esto tambi茅n puede ocurrir en transacciones efectuadas con tarjetas de cr茅dito, donde, por lo general, los pagos ocurren en mensualidades.
  2. Con pago diferido, en el cual se genera una factura en parcialidades que ser谩 pagada en una sola exhibici贸n a futuro. Es decir, se genera el CFDI antes de recibir el dinero. Este proceso tambi茅n es conocido como pre-factura y es muy frecuente que ocurra en varias organizaciones con el fin de comprometerse con alguna adquisici贸n.

Si a煤n no sabes c贸mo facturar en parcialidades o pagos diferidos, no te preocupes, nosotros te contamos c贸mo lograrlo.

C贸mo facturar en parcialidades o pagos diferidos

Lo primero que debes saber es que existe una adici贸n, en la versi贸n 3.3 del CFDI, llamada 鈥淐omplemento de recepci贸n de pagos鈥, que no es m谩s que una factura de tipo 鈥淧ago鈥, en la cual se vierte informaci贸n acerca de los pagos recibidos.聽Su uso es aplicable exclusivamente a pagos parciales o diferidos, como lo dice su nombre, y exige las siguientes consideraciones:

  • El complemento de recepci贸n de pagos se vincula a una factura de ingreso por el producto o servicio vendido. Es indispensable plasmar en estos comprobantes la forma y el m茅todo de pago.
  • Nunca se podr谩 usar este complemento cuando el pago se haya realizado en una sola exhibici贸n, incluso si se trata de honorarios o salarios. Se considera 鈥淧ago en una sola exhibici贸n鈥 (PUE) cuando se conoce la forma de pago, y cuando 茅ste se efect煤a聽antes de la declaraci贸n mensual.
  • Si no emites el complemento de recepci贸n de pagos en las ocasiones que lo ameriten, puedes ser acreedor a las mismas sanciones que se generan cuando no emites un CFDI.
  • En el caso de que emitas una factura cuyo pago se liquide, a m谩s tardar, el d铆a 17 del mes posterior a su emisi贸n,聽no ser谩 preciso emitir el comprobante de pago,聽siempre y cuando se haya acordado el plazo concreto de pago y 茅ste se realice en tiempo y forma.
  • Es posible expedir, ya sea un complemento de pago por cada pago parcial, o bien, un solo complemento de pago que abarque todos los que hayas recibido en el mes, siempre y cuando correspondan al mismo receptor.
  • Para poder realizar complementos de pago de forma correcta, siempre deber谩s elegir el uso 鈥淧01鈥 (Por definir).

Es importante detenernos un poco para diferenciar que, aunque el t茅rmino PPD se refiere a 鈥淧ago en Parcialidades o Diferido鈥 y se engloba en una misma clave, los complementos de pago se emitir谩n de acuerdo a cada caso (pago en parcialidades o pago diferido), tal como te lo explicamos a continuaci贸n:

Facturar en parcialidades

Debe ocurrir cuando el pago se realiza en parcialidades, es decir, en varios pagos. Para ello, vas a emitir el CFDI por聽el gran total de la operaci贸n聽con la forma de pago 鈥99鈥 (Por definir) y en el m茅todo de pago siempre deber谩s se帽alar 鈥淧PD鈥. Adem谩s, deber谩s emitir un complemento de pago por cada abono realizado.

Facturar pago diferido

Cuando el pago es diferido se refiere a que, al entregar una mercanc铆a o realizar alg煤n servicio,聽el pago acordado se har谩 en un plazo espec铆fico pactado entre ambas partes.聽En ese caso, lo correcto es emitir un CFDI por el gran total de la operaci贸n, especificando la forma de pago 鈥99鈥 (Por definir), lo cual indica al fisco que no tienes el dinero a煤n. En el m茅todo de pago deber谩s se帽alar 鈥淧PD鈥. Adem谩s, deber谩s emitir un complemento de pago por el pago final, cuando 茅ste sea liquidado.

驴Qu茅 datos se deben incluir al facturar en parcialidades?

Muy sencillo. Los datos a incluir en este caso son:

La informaci贸n del pago, es decir: fecha, forma de pago, moneda y monto pagado.

La informaci贸n del documento relacionado, que incluye datos como:

  • Folio fiscal del comprobante relacionado, es decir, el folio de la factura original de ingreso.
  • Moneda y聽m茅todo de pago (moneda nacional y PPD).
  • N煤mero de la parcialidad (en el caso de que vayan a ser varios pagos).
  • Importe pagado y saldo anterior.
  • Importe del saldo insoluto (en caso de haberlo).

Cuando se trata de pagos v铆a transferencia electr贸nica de fondos, incluido Sistema de Pagos Electr贸nicos Interbancarios (SPEI),聽no es necesario incorporar la informaci贸n bancaria聽(es decir, n煤mero de operaci贸n, cuenta ordenante, cuenta beneficiaria, nombre del banco, tipo cadena de pago, sello pago, etc茅tera).

Un ejemplo espec铆fico

Ahora que ya tienes una perspectiva general de la funci贸n del complemento de recepci贸n de pagos, cuyo uso es espec铆fico para facturar en parcialidades, te brindamos un ejemplo:

Pensemos que emites una factura cuya forma de pago fue la 03 (de transferencia de fondos) y el m茅todo de pago se hizo en una sola exhibici贸n (PUE), sin embargo, recibes solo una parte del pago acordado, o bien, recibiste el pago despu茅s del 煤ltimo d铆a del mes de emisi贸n de la factura. En casos as铆 deber谩s cancelar el comprobante emitido con PUE como m茅todo de pago y, a continuaci贸n, emitir un CFDI para relacionarlo con el que cancelas, indicando la forma de pago 99 (Por definir) y detallando en el m茅todo de pago que ser谩 en un pago en parcialidades o diferido.

Desde luego, hay otros escenarios en los cu谩les aplicar el comprobante de complemento de pagos. Si quieres mayor informaci贸n, te recomendamos checar este art铆culo relacionado, con el que puedes聽realizar un complemento de pago en 6 pasos sencillos. Tambi茅n puedes consultar directo en la p谩gina oficial del SAT.

Cuando no se emite complementos de pagos

Como se帽alamos antes, el proceso de facturar en parcialidades o pagos diferidos fue establecido para vincular las facturas electr贸nicas que no se liquidan al momento de una venta o que son pagadas en abonos. Sin embargo, recientemente la autoridad tributaria facilit贸 que los contribuyentes no emitan complementos de pago en los CFDI que son liquidados d铆as despu茅s o en pagos parciales.

De acuerdo a la Regla 2.7.1.44 del C贸digo Fiscal de la Federaci贸n (CCF), los contribuyentes que no reciban el pago con la cantidad total de la factura electr贸nica en el momento en que se expide, pueden considerarlo como pagado en una sola exhibici贸n. Esto les permite se帽alar como m茅todo de Pago el PUE, s贸lo en los casos donde sea liquidada la totalidad del CDFI durante el mes que se emiti贸, m谩s los primeros 17 d铆as del mes siguiente. Es decir, se dan hasta 47 d铆as para completar el pago correspondiente.

驴Y si no se pagan las facturas en parcialidades en tiempo y forma?

Si tu cliente no cumple con el pago hasta el 煤ltimo d铆a del mes en que se emiti贸 la factura, o en la transacci贸n utiliza una forma de pago diferente a la se帽alada en el CFDI que se acord贸 originalmente, deber谩s cancelar la factura. Recuerda: cuando solicites la cancelaci贸n de un CFDI, se le preguntar谩 al receptor de la factura, mediante el Buz贸n Tributario, si acepta la anulaci贸n.

Cancelar facturas emitidas, derivadas de estas situaciones, puede afectar en la administraci贸n de tus CFDI de tu contabilidad. Esto se debe a que cancelar solicitudes o aceptarlas y vincularlas con las nuevas facturas implica trabajo extra para quien las emite y para su contador.

Por ello, te recomendamos usar QuickBooks, que de manera automatizada puede ayudarte a enviar recordatorios de pagos a tus clientes antes de que venza el plazo, adem谩s de facilitarte la conciliaci贸n de los pagos con tus cuentas bancarias.

驴Para qu茅 sirve realizar complementos de pagos?

Por si te lo preguntabas, enumeramos algunas de las ventajas de emitir complementos de pago al facturar en parcialidades:

  • Simplifica la conciliaci贸n de los CFDI emitidos contra los pagos correspondientes.
  • Especifica la cantidad que se est谩 pagando, identificando la factura que se va a liquidar.
  • Cumple la normatividad de registro de forma de pago al emitir una factura.
  • Evita la cancelaci贸n de facturas que ya fueron liquidadas.
  • Identifica los receptores y emisores de los CFDI, qu茅 facturas han sido pagadas de manera parcial, as铆 como el momento de aplicaci贸n del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y relaciona un mismo pago con diversas facturas o un pago con una factura.

Esperamos que con esta informaci贸n tengas claro c贸mo puedes facturar en parcialidades o pagos diferidos de forma correcta y, de este modo,聽te vayas familiarizando m谩s con la facturaci贸n electr贸nica.

Si realizar este tipo de operaciones a trav茅s del portal del SAT te parece muy complicado y lento, recuerda que siempre puedes optar por un sistema privado de contabilidad electr贸nica como聽QuickBooks. A trav茅s de este sistema que opera en la nube tambi茅n聽puedes realizar complementos de pago. Conoce QuickBooks y ver谩s que llevar tu contabilidad electr贸nica es mucho m谩s f谩cil de lo que parece.

La informaci贸n puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / informaci贸n no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situaci贸n financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado est谩 destinado a ser general. P贸ngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener informaci贸n espec铆fica de su situaci贸n.

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