2020-09-21 06:06:09 Facturación electrónica English Conoce cuáles son las prácticas indebidas al emitir tus facturas, de acuerdo a las normativas oficiales del SAT. ¡Evita incurrir en... https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2020/09/toni-koraza-qKL2NnKt0Lo-unsplash.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/facturacion-electronica/estas-son-las-practicas-indebidas-al-emitir-tus-facturas-sat/ %%title%% %%page%%

Estas son las prácticas indebidas al emitir tus facturas SAT

6 Minutos para leer

¿Sabes lo importante que es estar atento ante las actualizaciones del Sistema de Administración Tributaria? Cualquier modificación podría impactar en tus obligaciones fiscales y en los procesos que conlleva la emisión de facturas o y tu contabilidad electrónica, en general. Luego están aquellas malas prácticas que, por simple desconocimiento, podrían afectarte, en caso de que incurras en ellas, sin quererlo.

Por eso, en esta ocasión abordaremos aquellas consideraciones que el SAT toma frente a ciertas prácticas indebidas al emitir tus facturas. ¡No te quedes atrás y actualízate leyendo este artículo!

Estas son las prácticas indebidas al emitir tus facturas

El 1 de febrero de 2018, el SAT lanzó un comunicado donde informaba sobre la detección de algunas prácticas indebidas al emitir tus facturas. La importancia de este documento consiste en “que tanto emisores como receptores las conozcan y puedan, de manera efectiva, ejercer sus derechos de forma fácil, rápida y sin comprometer datos personales.” ¿Quieres saber cuáles son? Toma nota.

RFC, el dato indispensable

¿Eres de los que cree que para facturar hay que tener casi un tratado con la información de tu cliente?

Antes de que la versión 3.3 entrara en vigor, era necesario proveer al emisor de la factura con los datos fiscales completos y exactos. Hoy en día, esto ya es obsoleto y es posible emitir facturas tan sólo con el RFC correcto del contribuyente. Por ello, se invita a los emisores a no exigir al contribuyente ningún dato adicional, agilizando así la emisión, y evitando el uso de datos personales que no son relevantes para este fin.

Solicitar el correo electrónico de forma obligatoria

Muchos contribuyentes se ven presionados a proporcionar un correo electrónico, a modo de requisito para la emisión de un CFDI.

En realidad, todo contribuyente puede revisar en cualquier momento la recepción de sus facturas directo en la página del SAT. Lo único que necesitan es su RFC y contraseña. Con esto, desmentimos el malentendido de que proporcionar el correo al emisor es algo obligatorio: hacerlo es, por completo, opcional.

Incrementar los costos

Otra de las prácticas indebidas al emitir tus facturas consiste en inflar el precio del producto o servicio cuando se solicita la emisión del comprobante fiscal. Todos los precios expresados deben ya incluir el IVA, al margen de si es solicitada o no por el contribuyente.

Delegar la obligación de emitir la factura

¿Cargaste gasolina? ¿Querías factura y te dijeron que tú mismo la solicites en la página del establecimiento? ¿Fuiste al OXXO y te obligaron a emitir tu factura mediante tu ticket de compra? Es demasiado común encontrar empleados que indiquen a los compradores la instrucción de generar los CFDIs ellos mismos en un determinado portal. Y, si bien muchos contribuyentes no tendrán reparo en hacerlo sin problema, es total obligación del establecimiento emitirla al momento en que el contribuyente lo solicita.

Rechazar la factura si no se pide al momento de la operación

Desde luego, hay empresas que, para facilitar sus procesos internos, prefieren delimitar el plazo para solicitar una factura. Existen desde los emisores que condicionan al contribuyente a solicitarla sólo al momento de la compra, hasta los que dan un plazo de 3 días, por citar ejemplos. Pero todas estas son, sin duda, condiciones mal fundamentadas, ya que el SAT permite emitir los CFDIs con posterioridad, siempre que el proceso se realice dentro del mismo año de la transacción.

Registro incorrecto de forma de pago

Es importante siempre registrar de manera precisa la forma de pago. No será admisible registrar una forma de pago diferente a la recibida o hacer el registro sin que esté, en efecto, pagada.

Obligatoriedad del uso de factura

Entre otra de las prácticas indebidas al emitir tus facturas está la de exigir al contribuyente que precise el uso específico que dará a su CFDI. Esta práctica no está aprobada por el SAT. Cuando el contribuyente no desee especificarla o incluso desconozca el uso exacto de su factura, es posible hacer el uso de la clave “P01 Por definir”.

Negación de CFDI por pagos en efectivo

Jamás se deberá negar la emisión de una factura al pagar en efectivo. El SAT afirma que no importa la forma o el método de pago del servicio o producto: la factura debe emitirse sí o sí.

“Te doy tu factura cuando saldes el total”

¿Alguna vez has sido víctima de esta frase? ¿Has caído en el error de decirla?

Algunos emisores de factura se niegan a entregarla cuando no han recibido el pago total del bien o servicio a sus clientes. Esto no está permitido por el SAT, ya que, siempre que se hayan recibido anticipos, deberán facturarse. Te recomendamos que, si tienes dudas sobre esto, consultes este enlace, en donde explicamos cómo hacer un complemento de pago en tan solo 6 pasos.

Negar la emisión

No hay nadie que cuente con la autorización del SAT para no emitir comprobantes fiscales. Por ello, el SAT recuerda que negar el derecho a su facturación, no entregar facturas en tiempo y forma, o expedir facturas que no cumplan los requisitos establecidos, son consideradas infracciones graves que podrían, incluso, implicar la clausura del establecimiento y su cese de actividades.

Ahora que ya sabes este decálogo de malas prácticas al emitir facturas, podrás evitarlas como emisor, o exigir tus derechos como contribuyente al solicitar tus CFDIs. Recuerda que, ante cualquier problema o mala práctica, es posible que hagas una denuncia ante autoridad fiscal a través de su portal oficial.

Cómo denunciar prácticas indebidas al emitir tus facturas

Si encuentras inconsistencias en tu factura, luego de ingresar al portal, busca en el menú superior la opción de “Otros trámites y servicios”, y luego ve a la opción de “Reconocimientos, sugerencias, quejas y denuncias”.

Ahí encontrarás el apartado que dice “Presenta tu queja o denuncia”. Deberás dar clic en “Ejecutar en línea” para proceder con la denuncia. Obviamente, deberás contar con la información precisa, como los datos de contacto y nombre del denunciado, señalando cómo, cuándo y dónde ocurrieron los hechos. También deberás anexar toda la documentación que tengas a tu alcance, que deberás enviar al correo: denuncias@sat.gob.mx

Si quieres hacer una denuncia por la negativa de emitir un CFDI, puedes presentar una solicitud a través del portal oficial del SAT, donde deberás seleccionar en el menú superior “Factura electrónica”, seguido de “Servicios de facturación”, y “Solicitudes por la no emisión de factura”. Ahora, da clic en “Ejecutar en línea” y serás redirigido y guiado por la interfaz para crear tu denuncia.

Esperamos que esta información te haya sido de utilidad para conocer tus derechos como receptor y tus obligaciones, en caso de que seas emisor. Si evitas estas malas prácticas, podrás comprobar tus ingresos sin ser sancionado por el SAT.

La información puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / información no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situación financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado está destinado a ser general. Póngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener información específica de su situación.

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