2020-07-12 21:55:58 Facturaci贸n electr贸nica English 馃挕馃挕 Si lo que deseas es consultar tus facturas SAT te dejamos esta f谩cil gu铆a que no solo te permitir谩 consultarlas, tambi茅n... https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2020/07/rsz_amy-hirschi-tk7yojzu6oy-unsplash.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/facturacion-electronica/maneras-de-consultar-tus-facturas-sat/ %%title%% %%page%% %%sep%% QuickBooks

Maneras de consultar tus facturas SAT

8 Minutos para leer

Si eres un contribuyente, ya sea persona f铆sica o moral, debes saber que el聽Servicio de Administraci贸n Tributaria聽(SAT),聽a trav茅s de su p谩gina web, ofrece varias herramientas en l铆nea que te permitir谩n hacer consultas de facturas SAT seg煤n la necesidad que tengas, ya sea que quieras recuperarlas o cancelarlas. De esta manera, tambi茅n te corresponde estar al tanto sobre qu茅 es el Buz贸n Tributario, el cual se encuentra integrado en dicha plataforma, ya que este instrumento funge como el canal principal, donde puedes mantener contacto con las autoridades tributarias y recibir notificaciones relacionadas con tu facturaci贸n en l铆nea.

A prop贸sito, a partir de este 2020, para los contribuyentes ser谩 una obligaci贸n m谩s activar su Buz贸n Tributario, ya que las autoridades tributarias buscan dar paso a la transici贸n de la notificaci贸n oficial, a trav茅s de las tecnolog铆as de la informaci贸n a su alcance. Si te interesa activar tu Buz贸n Tributario en el portal del SAT, as铆 como saber qu茅 tr谩mites fiscales puedes solicitar, consulta este art铆culo dando clic aqu铆.

Regresando a las facturas SAT, existen varias maneras para conocer todo sobre tus comprobantes fiscales, tanto los que has emitido, como los que llegas a recibir. Aqu铆 te explicamos cada proceso y, si lo que buscas es c贸mo crear una factura, te recomendamos este art铆culo:聽8 pasos para crear una factura f谩cil desde el SAT.

Con s贸lo entrar al聽sitio del SAT y dirigirte a la secci贸n de 鈥淔actura electr贸nica鈥, se desplegar谩n las opciones de 鈥淐onsulta鈥, al igual que 鈥淐ancelaci贸n y recuperaci贸n de facturas鈥.聽En el primero de los casos, la herramienta te permite autentificar tus Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), mientras que, en el segundo, podr谩s obtener la informaci贸n de estos e incluso recuperar el folio fiscal, el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y el nombre del emisor, la fecha de emisi贸n y el estado del comprobante, entre otros.

Al ingresar al sitio del SAT, en la secci贸n de 鈥淔actura electr贸nica鈥, encontrar谩s la opci贸n de 鈥淐onsulta鈥. Ah铆 tendr谩s聽2 opciones para realizarla: por folio o por fecha de emisi贸n. En la primera,聽que es por folio, deber谩s introducir el que se se帽ala en la factura SAT, mientras que en la segunda opci贸n, que es por rango de fecha de emisi贸n, deber谩s introducir el RFC del receptor y la condici贸n de fechas聽de b煤squeda que necesitas.

C贸mo consultar facturas SAT

Ahora bien, para poder acceder a esta operaci贸n, el SAT聽te pedir谩 que lo hagas a trav茅s de tu RFC y de contrase帽a, o bien, con tu e.firma. Una vez que hayas introducido esos datos, entonces te desplegar谩 la opci贸n de 鈥淐onsultar facturas emitidas鈥 o 鈥淐onsultar facturas recibidas鈥. En ambos casos deber谩s llenar los datos que te solicitan los recuadros y que son el folio o fecha de emisi贸n. Luego, podr谩s dar clic en 鈥淏uscar CFDI鈥 y el sistema te desplegar谩 los resultados.

Los datos que muestra la herramienta son:聽el folio, el RFC emisor, el nombre o raz贸n social del emisor, el RFC receptor y la raz贸n social, la fecha de emisi贸n y certificaci贸n, as铆 como el Proveedor Autorizado de Certificaci贸n (PAC) que lo autentic贸, el total y el efecto del comprobante, ya sea de ingreso o egreso, as铆 como el estatus de cancelaci贸n y el estado de la factura SAT.

Cabe mencionar que, para聽la opci贸n de rango de fechas, el SAT 煤nicamente muestra los primeros 500 registros.聽Si uno de ellos es el que est谩s buscando, s贸lo debes seleccionar la acci贸n que deseas ejecutar y que puede ser: 鈥淒escargar鈥, 鈥淒escargar metadata鈥, 鈥淓xportar resultados a PDF鈥 y 鈥淐ancelar seleccionados鈥.

Si seleccionaste la opci贸n de descarga, el SAT te avisar谩 que la solicitud est谩 en proceso y que obtendr谩s el resultado con un n煤mero de folio, mismo que, en un lapso no mayor a 48 horas, podr谩s introducir en la opci贸n de 鈥淩ecuperar descargas de CFDI鈥, para obtener los documentos.

C贸mo verificar tus facturas SAT emitidas o recibidas

驴Sospechas que tu factura es ap贸crifa o falsa? En caso de que s贸lo quieras verificar tus facturas SAT, para asegurarte de que el CFDI que has recibido es aut茅ntico o que la factura que generaste fue emitida correctamente, puedes hacerlo de dos maneras: utilizando la herramienta de聽verificaci贸n de comprobantes fiscales digitales por internet, una aplicaci贸n oficial del聽SAT, disponible de forma gratuita para los contribuyentes; o haci茅ndolo por el camino largo, desde el portal del SAT.

Para hacerlo desde el portal del SAT (debes ingresar con tu RFC, contrase帽a o e.firma) y dirigirte a 鈥淔actura electr贸nica鈥. Se desplegar谩 el men煤 de opciones, donde aparece 鈥淰erifica tus facturas鈥. Selecciona esta opci贸n. Luego, el sistema te pedir谩 que ingreses diversos datos para poder verificar tu factura, como:

  • El folio fiscal de tu factura
  • El RFC del emisor.
  • El RFC del receptor.

Por 煤ltimo, te pedir谩 que captures el c贸digo captcha que se muestra en la imagen izquierda. A continuaci贸n, podr谩s verificar tus facturas SAT. Si la factura es aut茅ntica, se te desplegar谩n m谩s datos en la parte inferior de la pantalla, los cuales son: la fecha de expedici贸n de la factura, el valor de 茅sta, el estado del CFDI, entre otros. Podr谩s imprimir esta informaci贸n, si lo necesitas.

Pero, si lo que buscas es validar muchas facturas SAT y no tienes tiempo suficiente para hacerlo una por una, existe una manera r谩pida de lograrlo, y es a trav茅s del聽Web Service聽de CFDI.聽Aqu铆 puedes consultar m谩s informaci贸n.

En caso de que, al verificar tu factura SAT, 茅sta no aparezca registrada, el verificador te arrojar谩 un recuadro con el siguiente mensaje:

鈥淓ste comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administraci贸n Tributaria. Reporte la situaci贸n al emisor. Para realizar una denuncia, consulte el procedimiento鈥.

Puede ser que tengas que esperar a que los datos se actualicen en el sistema, en el transcurso de hasta 72 horas, desde que fue emitido el comprobante fiscal. Si, al superar ese tiempo, el sistema contin煤a indicando la misma leyenda, entonces la factura en cuesti贸n es falsa. Si es as铆, deber谩s denunciar de inmediato a Denuncias SAT o por tel茅fono, mediante la marcaci贸n (55) 88522222.

Pasos para recuperar tus facturas SAT

Si se te extravi贸 uno de tus CFDI o, por alguna raz贸n, no puedes contactar a tu contador y necesitas con urgencia una de tus facturas SAT, la autoridad tributaria te permite recuperarlas con s贸lo introducir tu e.firma o contrase帽a con RFC.

Al entrar al sitio, selecciona la opci贸n de 鈥淩ecuperaci贸n de CFDI鈥 y llena los datos que te solicita, como el folio o la fecha de emisi贸n. Al desplegar los resultados podr谩s descargar tus archivos en XML y PDF. Te recomendamos imprimir el acuse de recuperaci贸n de facturas SAT o descargar en archivo PDF.

Pasos para cancelaci贸n y consulta de cancelaci贸n de facturas SAT

驴Cu谩ntas veces ha sucedido que, tras emitir una factura SAT, alguno de los datos en el concepto o monto es err贸neo? Debido a esos errores de facturaci贸n se deben cancelar las facturas SAT, para luego hacerlas otra vez. Para m谩s informaci贸n, aqu铆 te decimos los errores en facturaci贸n que debes evitar. Para casos as铆, el SAT cuenta con la opci贸n de cancelaci贸n de CFDI, aunque si usas un software contable privado, como QuickBooks, tambi茅n es posible hacerlo, incluso de una manera m谩s sencilla.

Algo importante que debes tomar en cuenta, si decides cancelar una factura SAT, es que tienes que hacerlo lo antes posible, La raz贸n es que, al emitir el CFDI, de inmediato se registra un ingreso. Y si pasa m谩s de 1 mes, el SAT ya no te permite su cancelaci贸n. Esto puede afectar tu contabilidad.

Dicho procedimiento se puede realizar con tu RFC, contrase帽a o e.firma. Para realizarlo,聽deber谩s entrar a la secci贸n de 鈥淐onsulta de facturas鈥 en el portal del SAT y efectuar nuevamente la b煤squeda por folio o fecha.聽Una vez que se muestren los resultados, elige la factura que necesites invalidar, y listo: el SAT te notificar谩, a trav茅s de un acuse, que la operaci贸n fue ejecutada y que el CFDI se quedar谩 sin efecto si la cancelaci贸n de la factura SAT no requiere la aceptaci贸n del receptor.

Tambi茅n puede suceder que el receptor de la factura SAT cancelada reciba una notificaci贸n en su Buz贸n Tributario, donde se le indicar谩 que has solicitado la cancelaci贸n del CFDI. Luego, en los siguientes 3 d铆as h谩biles, el receptor tendr谩 que responder si acepta o rechaza la solicitud de anulaci贸n. Si no llega a responder la notificaci贸n en ese tiempo, el sistema la supondr谩 como aceptada y la factura SAT se cancelar谩 autom谩ticamente.

Adem谩s, en el apartado de consulta de facturas SAT o recuperaci贸n,聽existe la opci贸n de 鈥淐onsulta de solicitudes de cancelaci贸n鈥,聽que te permite saber en qu茅 estatus se encuentran estas solicitudes. S贸lo deber谩s dar clic en este apartado y te mostrar谩 los registros.

Si tienes m谩s dudas sobre cada una de las consultas que se pueden realizar de tus facturas a trav茅s de la p谩gina del SAT, visita su secci贸n de preguntas frecuentes o contacta a su orientaci贸n telef贸nica al 55 627 22 728.

 

La informaci贸n puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / informaci贸n no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situaci贸n financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado est谩 destinado a ser general. P贸ngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener informaci贸n espec铆fica de su situaci贸n.

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