2021-05-29 02:11:40 Facturación electrónica English ¿Sabes qué es el CSD? QuickBooks te cuenta para qué sirven los sellos digitales y cómo puedes hacer tu solicitud de certificado de... https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2021/05/timothy-muza-6VjPmyMj5KM-unsplash.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/facturacion-electronica/que-es-el-sello-digital-o-csd/ Qué es y cómo verificar el sello digital | QuickBooks México

¿Qué es un CSD, para qué sirve y cómo renovarlo?

12 Minutos para leer

Para muchas personas que comienzan a dar sus primeros pasos en la contabilidad, los trámites del Servicio de Administración Tributaria (SAT) parecen ser algo complicado de llevar a cabo. Sin embargo, en los últimos años, se han simplificado varios procesos, incluso se pueden hacer solicitudes en línea, y uno de estos trámites es la obtención del CSD. Conoce qué es el Sello Digital y acompáñanos por este contenido:

Contenido

  1. Qué es el Sello Digital
  2. Qué elementos conforman al sello digital
  3. Cómo diferenciar el CSD de la FIEL
  4. Para qué sirve el Certificado de Sello Digital SAT
  5. Cómo obtener el CSD
  6. Paso a paso para obtener o renovar sellos digitales
  7. Cómo obtener los CSD generados
  8. Cómo cargar un CSD en QuickBooks
  9. Cómo verificar el Sello Digital
  10. Cancelación de CSD

Qué es el Sello Digital

En QuickBooks te diremos CSD, para qué sirve, cómo obtener y renovar sellos digitales, en caso de que así lo requieras.

Si te preguntas qué es el Sello Digital o CSD, se trata de un documento electrónico por el cual el SAT garantiza el vínculo entre la identidad de un contribuyente, sea persona moral o física, y su Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

En ese sentido, este certificado, qué es el Sello Digital, es necesario para poder emitir los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), ya que la firma electrónica o e.firma no son elementos suficientes.

En el caso de los negocios que cuentan con distintas sucursales o puntos de venta, pueden elegir emplear un solo CSD para toda su operación o tramitar diferentes sellos para facturar y así identificar el origen de esa transacción. Dicha situación no podría conocerse con precisión si solo se autentificaran los documentos mediante la e.firma.

Cabe mencionar, con el objetivo de sustituir la firma electrónica avanzada que se empleaba anteriormente, el Certificado de Sello Digital entró en vigor desde 2015, con la Resolución Miscelánea Fiscal.

Ahora bien, en términos técnicos, con el CSD podrás firmar electrónicamente la cadena original de tus facturas electrónicas, y así garantizar su autenticidad con el propósito de prevenir la falsificación o manipulación de datos.

El artículo 17-G del Código Fiscal de la Federación (CFF) describe qué es el CSD: aquellos documentos digitales, mensaje de datos u otro registro que vincula una clave pública (el RFC) con la identidad de una persona, confirmando la asociación entre éste y los datos de creación de una firma electrónica avanzada (FIEL) o de un Sello Digital.

Qué elementos conforman al sello digital

Además de saber qué es el Sello Digital, hay que conocer cómo está compuesto. El CSD se conforma de tres archivos únicos:

  • Certificado de seguridad (.cer)
  • Llave privada (.key)
  • Contraseña de la llave privada

Asimismo, un CSD contiene los siguientes atributos:

  • Código de identificación único del certificado
  • Mención de que fue emitido por el fisco y una dirección electrónica
  • Especifica las limitantes que tiene para su uso
  • Nombre del propietario del certificado y su clave RFC
  • Período de vigencia del certificado (día de inicio de su vigencia y fecha de su terminación)
  • Indica la tecnología utilizada para la creación de la e.firma contenida en el CSD

Elementos del sello digital_QuickBooks

Cómo diferenciar el CSD de la FIEL

En ocasiones se suele confundir el CSD con la FIEL (Firma Electrónica Avanzada), mejor conocido hoy en día como e.firma. Aunque los dos están ligados estrechamente, la clave para diferenciar ambos elementos es muy sencilla: mientras que con la FIEL avalas tu identidad, con el CSD firmas tus facturas electrónicas, de modo que el CSD vincula tu identidad con cada CFDI emitido.

Un dato relevante es que, desde 2015, el SAT autorizó el uso de la FIEL o e.firma para timbrar facturas en su portal gratuito, sin embargo, en caso que deseemos timbrar mediante terceros, es decir, por medio de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), entonces es necesario contar con un CSD.

Para qué sirve el Certificado de Sello Digital SAT

Como adelantamos previamente, la función primordial del certificado, qué es el Sello Digital, consiste en firmar electrónicamente los comprobantes fiscales, con el propósito de garantizar la seguridad de la información contenida en las facturas.

De esta manera, se reduce significativamente la posibilidad de falsificar facturas electrónicas. Hay que tener presente que los sellos digitales son una marca de identidad del emisor del CFDI. Con ello el origen, autenticidad y veracidad quedan asegurados.

Por medio de los CSD, cada contribuyente podrá sellar de forma digital la cadena original de las facturas que emita. Así se avala el origen del comprobante fiscal, la unicidad y las demás características, como la integridad, no rechazo y propiedad, que se adquieren de los certificados de firma electrónica avanzada.

Así es como el contribuyente tiene la posibilidad de utilizar un sello digital específico para toda su operación, en el caso de un local principal, o distinguirlo por medio sucursales, en caso de contar con más de un establecimiento. Para ello hay que tramitar uno para cada local comercial donde se emitan las facturas.

Por otro lado, el CSD tiene una vigencia de cuatro años, por lo que es necesario renovar sellos digitales al término de este periodo. Una vez realizado el trámite, el SAT tardará de 48 a 72 horas en validarlo y agregarlo a su lista de contribuyentes obligados (LCO).

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Cómo obtener el CSD

Ahora que sabes para qué se requiere este certificado, en QuickBooks, sistema administrativo, te indicamos la información requerida sobre el trámite para obtenerlo. Ten en cuenta que este documento lo puede tramitar cualquier persona física o moral que requiera emitir CFDI.

Lo único que se necesita es contar con su respectiva e.firma vigente, antes de iniciar el trámite, y se consigue después de 24 horas de haber hecho la solicitud.

Para solicitar el trámite por primera vez, o bien, para renovar sellos digitales, se requiere descargar la aplicación Certifica Web desde el portal del SAT, herramienta que te permite generar y obtener los archivos necesarios para realizar tu solicitud.

A través de la aplicación Certifica puedes generar este documento: qué es el sello digital:

  • Los archivos (.req) para el requerimiento de generación del Certificado de e.firma (antes Firma Electrónica) y el archivo (.key), el cual será tu llave privada.
  • El archivo (.ren) para realizar la renovación de la e.firma.
  • El archivo (.sdg) para la solicitud de Certificado de Sello Digital (CSD).

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Solicita el trámite de tu CSD

Paso a paso para obtener o renovar Sellos Digitales

A continuación te enumeramos cómo obtener el CSD, paso a paso:

  1. Crea tu archivo de requerimiento de generación de Sello Digital (.sgd) por medio de la aplicación Certifica del SAT.
  2. Sigue las instrucciones del apartado para usar la aplicación Certifica del SAT:.
  3. Da clic en ejecutar en línea.
  4. Descarga la aplicación Certifica, de acuerdo con la versión del sistema operativo de tu equipo de cómputo (32 bits o 64 bits, depende del sistema operativo en que corra la computadora donde se va a ejecutar esta aplicación).
  5. Ejecuta la aplicación Certifica (para ejecutar este archivo, es necesario tener instalado en el equipo el software Java; lo puedes obtener directamente de aquí).
  6. Elige la opción que deseas realizar (para generar una nueva, elige el botón “Solicitud de Certificados de Sello Digital” o “Renovar CSD”, según sea el caso).
  7. Selecciona el archivo “.cer” de tu e.firma vigente.
  8. Captura los datos requeridos (nombre de la sucursal o local, contraseña o clave privada y confirmación de clave).
  9. Pulsa sobre el botón “Agregar”, y carga la solicitud al recuadro de “Solicitudes realizadas” y da clic en siguiente (ten presente que puedes agregar más certificados al trámite).
  10. Continúa con el firmado de la solicitud usando la e.firma vigente (selecciona el archivo .key e indica la clave).
  11. Da clic en “Guardar”.
  12. Elige la ruta para almacenar el archivo .key generado.
  13. Se generará automáticamente una carpeta que contiene los archivos (.sdg, archivo con la solicitud del sello y el archivo .key, la llave privada).
  14. Ahora, hay que enviar el archivo .sgd (generado en los pasos anteriores) aquí.
  15. Da clic en iniciar.
  16. Ingresa con tu e.firma o clave privada.
  17.  Al ingresar aparece una ventana con varias opciones, selecciona la opción “Envío de solicitud de certificados de sello digital”.
  18. En la pantalla se mostrará la opción para cargar el archivo .sdg (que se generó en la aplicación Certifica del SAT); selecciona el archivo y pulsa el botón “Enviar requerimiento”.
  19. Luego, aparecerá un número de operación; da clic en el botón dar “Seguimiento”.
  20. Enseguida se mostrará el detalle del certificado.

Cómo obtener los CSD generados

  1. Para obtener los CSD generados, dirígete al menú principal.
  2. Luego, pulsa la opción “Recuperación de certificados”.
  3. Seleccionar “Recuperación por RFC”, con la opción “Último certificado expedido”.
  4. Enseguida, aparecerán los resultados desde donde se puede descargar el archivo .
  5. Al dar clic sobre el certificado, se descargará (se sugiere guardar este archivo en la misma carpeta donde se guardó el archivo .key recién generado, y posteriormente nombrar la carpeta que contiene estos archivos con un nombre que sea de fácil identificación).

Con este trámite obtendrás tanto el archivo .key como el .cer y la clave del Certificado de Sello Digital SAT. Guarda estos archivos en un lugar seguro y mantén un respaldo de seguridad. Si tienes problemas para obtener este documento, te recomendamos ponerte en contacto con tu contador o directamente con las autoridades tributarias.

Cómo cargar un CSD en QuickBooks

¿Ya eres usuario de QuickBooks? A continuación te decimos cómo cargar un CSD de una forma muy sencilla. Si todavía no eres usuario de este software de contabilidad, puedes darte una idea de lo rápido y fácil que es.

  1. Para hacerlo desde la configuración de tu cuenta, ve a la pestaña de “Configuración”.
  2. Da clic en “Cuenta y configuración”, desde la opción “Empresa”.
  3. Ahora, busca los archivos .cer o .key desde el navegador o arrástralos a la ventana de carga.
  4. Ingresa tu contraseña SAT, añade el archivo .cer y selecciona “Guardar”. ¡Listo!

Otra forma de hacerlo es cuando timbras por primera vez una factura en QuickBooks Online. Cuando completes el llenado del formato de tu factura y das clic en “Timbrar”, el sistema te indicará que es necesario que cargues tu CSD, y lanzará el siguiente mensaje: ¿Deseas guardar tu factura y subir tu certificado?

  1. Si optas por esta vía de carga, da clic en “Sí” y realiza los 4 pasos del proceso anterior. ¡Listo!

Cómo verificar el Sello Digital

Desde la página oficial del SAT es posible verificar en todo momento la autenticidad del sello digital, así como la cadena original que, como mencionamos antes, incluye el acuse de recibo. Lo único que necesitas es tu e.firma y contraseña, además de ejecutar el aplicativo online del SAT, al que puedes acceder desde aquí.

  1. Una vez que te loguees en la página, deberás capturar el Sello Digital y la cadena original de tu operación.
  2. Dar clic en “aceptar”, y ¡listo! Obtendrás la verificación de la autenticidad de tus acuses con CSD e imprimirlo, en caso de que desees.

Cancelación de CSD

A partir de 2020, y para evitar posibles fraudes fiscales, el SAT ha tomado medidas que consisten en, si los casos lo ameritan, restringir temporalmente el CSD para otorgarle a los contribuyentes el derecho de audiencia.

De acuerdo a lo que propone la Miscelánea Fiscal 2021 en torno a la cancelación de sello digital, serán cancelados de forma automática los certificados o CSD de empresas factureras o que presenten pérdidas fiscales anómalas. La cancelación de sello digital, en estos casos, no contemplará ningún derecho a un previo proceso de restricción temporal, ya que es un procedimiento que da posibilidad a malas prácticas.

Si no sabes a qué nos referimos cuando hablamos de empresas factureras o empresas fantasma, y cómo verificar que tus facturas no hayan sido emitidas por alguna de éstas, puedes visitar este artículo, donde te damos más detalles.

Ahora que sabes qué es el Sello Digital o Certificado de Sello Digital en una factura, de qué elementos se conforma y cómo obtenerlo, te invitamos a seguir aprendiendo en torno al mundo de la contabilidad mediante nuestro blog, donde te ofrecemos recursos gratuitos, como artículos informativos, videos, tutoriales, webinars y mucho más.

Recuerda que la seguridad de la información de tus facturas es muy importante y, con QuickBooks Online, puedes llevar un control, en tiempo real, de los flujos de dinero en tu negocio. Conoce más aquí.

La información puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / información no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situación financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado está destinado a ser general. Póngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener información específica de su situación.

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