2020-05-15 12:51:05 Facturaci贸n electr贸nica English 馃捀馃捀Aprende c贸mo hacer una factura de vente mediante Mis Cuentas en el portal del SAT. Te explicamos paso a paso c贸mo lograrlo. https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2020/05/rsz_1blake-wisz-q3o_8mtefm0-unsplash.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/facturacion-electronica/que-es-una-factura-de-venta-y-como-hacerla-en-el-sat/ 驴Qu茅 es una factura de venta y c贸mo hacerla en el SAT?

驴Qu茅 es una factura de venta y c贸mo hacerla en el SAT?

10 Minutos para leer

Una factura de ventas es un elemento clave para una PyME. 驴Por qu茅? Resulta que la factura de ventas es el documento que sirve para avalar las operaciones que realiza cualquier empresa y por lo tanto pueda realizar cobros.

El Contador P煤blico Iv谩n Gonz谩lez, Asesor Fiscal Especialista en Impuestos, habla sobre la evoluci贸n de la factura electr贸nica.

鈥淟a factura de venta es lo que conocemos como CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) y anteriormente exist铆a de manera impresa.聽Se llamaba factura o recibo de honorario, pero cambiaron a un modelo que se llama CFDI 3.3, el cual es el mismo formato y en este se puede integrar las retenciones, que es lo que hace la diferencia de una factura a un recibo de honorario鈥.

La diferencia entre una factura y un recibo de honorarios, abunda el Contador P煤blico, radica en las retenciones. En una factura las retenciones ser铆an de cero. Por lo tanto, las retenciones solo se aplican a personas f铆sicas. En el caso de la personas morales, las retenciones no se aplican.

Importancia de la factura

A trav茅s de la emisi贸n de facturas es que el Servicio de Administraci贸n Tributaria (SAT) puede fiscalizar la informaci贸n que una persona f铆sica o moral proporciona de una transacci贸n comercial de productos o servicios.

La factura, por lo tanto, comprueba ante las autoridades que se vendi贸 alg煤n producto o proporcion贸 alg煤n servicio a cambio de una determinada cantidad de dinero. En t茅rminos de operatividad, tambi茅n resulta crucial para las compa帽铆as, pues brinda un mayor control de las transacciones y eficienta el uso de recursos disponibles.

El facturar permite a las empresas peque帽as, medianas y grandes controlar mucho mejor sus finanzas, as铆 que podr谩n tomar mejores decisiones en el momento que lo requieran pues sabr谩n d贸nde est谩n parados.

El lado bueno de las facturas

Llevar un correcto registro de lo que tu empresa facture puede brindarte m煤ltiples beneficios y para muestra un bot贸n:

Sabes c贸mo se encuentra tu negocio. Lo que no se mide no se puede mejorar y justo eso pasa con las facturas. Con toda la informaci贸n que te brindan puedes saber en d贸nde est谩 parada tu compa帽铆a sin mayor problema pues podr谩s analizar qu茅 cliente te debe m谩s, cu谩l es el que se tarda m谩s en liquidar sus deudas y cu谩les son los m谩s puntuales a la hora de pagar.

Tu informaci贸n est谩 respaldada. Todas las transacciones estar谩n en la nube, as铆 que no te debes de preocupar de que la informaci贸n desaparezca o se da帽e.

Brinda acceso a cr茅ditos. Las instituciones financieras podr谩n saber si tu empresa es lo bastante s贸lida gracias a tu facturaci贸n. Gracias a estas pueden analizar tantos los ingresos como los egresos para saber si cuentas con capacidad de pago y as铆 puedan determinar el nivel de riesgo existente al proporcionarte un cr茅dito.

Te abre puertas con inversionistas. Tener una buena idea de negocio es grandioso, pero si adem谩s es rentable, c贸mo lo demuestran las facturas, no habr谩 quien se resista a invertir en tu empresa para que esta crezca.

Facturar en el SAT o no facturar en el聽 SAT

En la p谩gina del SAT puedes hacer las facturas que necesites sin tener que gastar un peso.

Para el Contador P煤blico Iv谩n Gonz谩lez la mayor ventaja que se obtiene es justamente la anterior, pues muchas veces los emprendedores cuentan con recursos limitados para sacar a flote sus negocios.

鈥淟a otra ventaja es que te permite guardar tus clientes, obviamente es que est谩 actualizada en cuanto a los criterios de CFDI 3.3 que obviamente establece el SAT y pues es un sistema que dif铆cilmente falla鈥, subraya.

Respecto a las otras opciones que existen en el mercado como los softwares de contabilidad, abunda Gonz谩lez, las ventajas que observa es que estos pueden guardar informaci贸n para no tener que capturarla con la emisi贸n de cada factura.

鈥 Y con un software obviamente s铆 te cuesta, no es tan excesivo el precio, obviamente dependiendo del software que contrates. Yo creo que te ofrece otras ventajas que, obviamente, no te ofrece el SAT.

鈥淵o tambi茅n creo que lo que m谩s te ofrecen es el control de las facturas. Si est谩n cobradas, si est谩n pendientes de cobro. M谩s contabilidad de los ingresos por llamarlo as铆. Vale la pena, pero no todo mundo puede pagarlo鈥, acota.

ABC para facturar en el SAT

La versi贸n 3.3 de la factura entr贸 en vigor el 1 de julio de 2017, as铆 que todos los contribuyentes, personas f铆sicas o morales deben de emitir una factura por las actividades que realicen, los ingresos que perciban o por las retenciones de contribuciones que efect煤en.

El SAT brinda en su portal una herramienta gratuita que te permitir谩 generar, consultar y recuperar facturas, adem谩s de obtener representaciones impresas las 24 horas del d铆a.

El paso a paso (para despejar dudas)

Lo primero que se debe de hacer es ingresas al portal del SAT (www.sat.gob.mx) y buscar la opci贸n 鈥淔actura electr贸nica鈥.

P谩gina del sat

Si est谩s ingresando por primera vez tendr谩s que leer y firmar (con tu e.firma) los T茅rminos y Condiciones del documento que te aparezca en la pantalla.

Configura los datos del emisor

Da click en la opci贸n de 鈥淕eneraci贸n鈥 y selecciona 鈥淐onfiguraci贸n de datos del emisor鈥, los cuales est谩n en la esquina superior derecha de la pantalla para que tu informaci贸n quede registrada para la generaci贸n de facturas.

En la opci贸n 鈥淐onfiguraci贸n de datos del emisor鈥 tienes dos opciones: registrarte o actualizar tus datos. Por lo tanto debes de capturar tu RFC, nombre y el correo electr贸nico en el que deseas recibir la informaci贸n relacionada con el servicios. Al concluir debes de seleccionar 鈥淕uardar鈥.

Cada vez que emitas una factura esta informaci贸n aparecer谩 precargada.

Administraci贸n de cat谩logos

Cuando ingreses al servicio tendr谩s que llenar el formulario 鈥淎dministraci贸n de cat谩logos鈥, que corresponde a la informaci贸n que empleas para generar tus facturas de manera obligatoria, por lo que deber谩s de llenar los campos marcados con asterisco.

Tras capturar un dato, da click en el signo + para que se guarde la informaci贸n. Casi inmediatamente aparecer谩 un mensaje de confirmaci贸n de la operaci贸n. Tendr谩s que capturar los siguientes datos: r茅gimen fiscal, tipo de factura, moneda, forma de pago, cuentas prediales, conceptos, m茅todo de pago y datos del cliente.

Es importante que tengas presente que esta informaci贸n la podr谩s editar en cualquier momento, dando clic en el 铆cono que est谩 en la esquina superior derecha de la pantalla.

Registra a tus clientes

En 鈥淎dministraci贸n de cat谩logos鈥, en la parte inferior de la pantalla, cuentas con la posibilidad de ingresar los datos de hasta 20 clientes. En caso de que tengas m谩s no te agobies, pues les podr谩s emitir factura aunque no est茅n registrados en el cat谩logo. Recuerda dar click en el bot贸n 鈥淎gregar cliente鈥 para su registro.

Genera factura

Para que puedas generar una factura selecciona del men煤 鈥淕eneraci贸n鈥 la primera opci贸n que es 鈥淣ueva factura鈥.

Datos del Emisor:聽Est谩 prellenado con tu informaci贸n, as铆 que solo selecciona el tipo de comprobante: Ingreso, Egreso, Traslado, N贸mina o Pago.

Datos del Receptor:聽Tu lista de clientes frecuentes, la cual previamente registraste, se desplegar谩. Si tu cliente no est谩 en tu listado entonces selecciona 鈥淥tro鈥. Adem谩s, en la pesta帽a 鈥淯so de factura鈥 da clic y selecciona alguna opci贸n.

Comprobante:聽Da clicc en 鈥淪iguiente鈥 para continuar con la pesta帽a 鈥淐omprobante鈥, donde capturar谩s los siguientes datos:

  • Fecha y hora de expedici贸n: Fecha en la que elaboras la factura.
  • C贸digo Postal: CP del lugar en el que se est谩 emitiendo el comprobante.
  • Moneda: Moneda que se emplea en la transacci贸n.
  • Forma de pago: Si se est谩 usando cheque, tarjeta de cr茅dito o d茅bito, transferencia para liquidar los bienes o servicios amparados por el comprobante.
  • M茅todo de pago: Si es en una solo exhibici贸n o pago en parcialidades o diferido.
  • Tipo de cambio. Lo usar谩s en caso de ser moneda extranjera.
  • Serie y folio, en su caso. Informaci贸n para control interno del contribuyente.

*Cuando se trate de pagos en parcialidades o diferidos, anexa la factura relacionada.

Elige un concepto

El siguiente apartado al que debes de ir es el de 鈥淐onceptos鈥. Da clic en 鈥淣uevo鈥 para hacer el registro.

Clave del Producto o Servicio. Cuando des clic en esta opci贸n se desplegar谩n las opciones registradas en 鈥淎dministraci贸n de cat谩logos鈥. Cuando empieces a escribir la aplicaci贸n desplegar谩 el cat谩logo que coincida con las primeras cuatro letras y podr谩s elegir cualquier otra clave.

En caso de que no localices el producto o servicio espec铆fico solo deber谩s identificar la clase a la que pertenece.

Clave unidad: Redacta las primeras tres letras de la descripci贸n de la clave aplicable a cada concepto y selecciona la opci贸n deseada.

Cantidad: N煤mero de bienes o servicios aplicables a cada concepto.

Unidad: Opcional. Puedes capturar la unidad de medida propia de tu operaci贸n aplicable a la cantidad expresada en el concepto.

N煤mero de Identificaci贸n: Opcional. Expresar el identificador propio de tu operaci贸n del bien o servicio de cada concepto.

Descripci贸n: Descripci贸n del bien o servicio por cada concepto.

Valor unitario: Precio unitario del bien o servicio cubierto por cada concepto.

Descuento: En caso de alguna rebaja esto de debe de se帽alar.

En caso de que selecciones alg煤n servicio o producto previamente capturado en 鈥淎dministraci贸n de cat谩logos鈥, la informaci贸n se cargar谩 en autom谩tico.

Impuestos trasladados o retenidos

Sigues en la misma pantalla de Concepto, por lo que al elegir la casilla Impuestos (Trasladados o Retenidos) se desplegar谩 la informaci贸n registrada anteriormente en 鈥淎dministraci贸n de cat谩logos鈥. En caso de que necesites editar la informaci贸n da click en 鈥淓ditar鈥 o si lo requieres en 鈥淓liminar鈥.

Impuestos trasladados: Elige la casilla y en la siguiente pantalla selecciona el tipo de impuesto: ISR, IVA, IEPS, Tasa o cuota, Exento聽 o Tasa.

Luego de que registres la informaci贸n que corresponda al impuesto, tasa o cuota e importe debes seleccionar el bot贸n 鈥淎gregar鈥.

La aplicaci贸n lo que har谩 ser谩 presentarte en autom谩tico el total del los impuestos trasladados.

Impuestos retenidos:聽Ponte sobre la opci贸n de Retenci贸n y selecciona el tipo de impuesto, tasa o cuota. Debes de escribir el importe y despu茅s dar click en el bot贸n 鈥淎gregar鈥.

Cuando realices los registros, selecciona el bot贸n 鈥淪iguiente鈥, para el caso de Complementos: Certificado de destrucci贸n, Donatarias, Leyendas fiscales, N贸mina, Pago en especie, Recepci贸n de pagos, Renovaci贸n y sustituci贸n de veh铆culos, Impuestos locales, INE.

Guardar:聽Dale clic en 鈥淕uardar comprobante鈥 para que la factura se almacene temporalmente, si la requieres modificar, validar y/o sellarla posteriormente. Es importante que sepas que las facturas se guardan hasta por un lapso de 72 horas antes de emitirlas.

Sellar facturas:聽En el caso de las personas morales debes de emplear tu sello digital para certificar y emitir una factura, pero si eres persona f铆sica puedes usar tu e.firma o sello digital.

Selecciona el bot贸n 鈥淪ellar comprobante鈥.

Para terminar con la generaci贸n de tu factura tienes que guardar el archivo XML y descarga la representaci贸n impresa.

Procedimiento para aplicar el est铆mulo fiscal en las facturas

En el aplicativo deber谩s de colocar el puntero en 鈥淕eneraci贸n鈥 y luego dar click en 鈥淣ueva factura鈥. Captura tanto los datos del emisor y del receptor para despu茅s dar click en 鈥淪iguiente鈥.

Ingresa los datos del comprobante. El lugar de expedici贸n (es decir el C贸digo Postal) es uno de los datos a validar para asignar el est铆mulo fiscal, as铆 que podr谩s consultarlo en el cat谩logo.

Captura los datos referentes al concepto o producto y marca la casilla 鈥淚mpuestos鈥. Recuerda que en cat谩logo podr谩s consultar si los productos que est谩s facturando cuentan con la marca para el est铆mulo fiscal de la zona fronteriza. Si tienes alguna duda te conviene consultar el cat谩logo de c贸digos postales y claves de productos y servicios.

Proporciona los impuestos trasladados y da click en 鈥淎gregar鈥.

Regresa a la pesta帽a de 鈥淐oncepto鈥 y da click en 鈥淎gregar鈥. Es importante que ingreses los conceptos que sean necesarios. Cuando termines de capturas los conceptos revisa los totales, esto es muy importante y da click en 鈥淪ellar comprobante鈥.

Ingresa tus credenciales y da click en 鈥淐onfirmar鈥 y 鈥淔irma鈥.

Como 煤ltimo paso debes de recuperar tu factura en formato XML y PDF.

La informaci贸n puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / informaci贸n no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situaci贸n financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado est谩 destinado a ser general. P贸ngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener informaci贸n espec铆fica de su situaci贸n.

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