2019-06-05 16:48:13 Facturaci贸n electr贸nica English 馃搱 Te explicamos cu谩les son las ventajas de la factura 3.3 para tu pyme y qu茅 diferencias tiene respecto a la versi贸n anterior del... https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/es_mx_qrc/uploads/2019/06/15.jpg https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/facturacion-electronica/ventajas-de-la-factura-3-3-para-tu-pyme/ Factura digital 3.3: qu茅 ha cambiado y cu谩les son las ventajas para tu Pyme

Factura digital 3.3: qu茅 ha cambiado y cu谩les son las ventajas para tu Pyme

7 Minutos para leer

Todos los contribuyentes hemos escuchado, con mayor o menor frecuencia, de la famosa factura 3.3 del SAT. Seguramente, en pleno 2020 todo el que se encuentra dado de alta en el SAT no solo ha escuchado de ella sino que la ha recibido o emitido, pero 驴sabes cu谩les son los aspectos que engloba esta 煤ltima versi贸n de factura digital? Si tienes una peque帽a o mediana empresa, estamos seguros de que este art铆culo te va a interesar. Hoy te explicaremos las ventajas de la factura 3.3 y c贸mo este tipo de CFDI puede beneficiar a tu PyME. Adem谩s, repasaremos cu谩les son las diferencias m谩s notables en relaci贸n a la versi贸n 3.2.

Facturaci贸n 3.3: todo lo que tienes que saber

El Servicio de Administraci贸n Tributaria (SAT) introdujo la factura digital 3.3 desde el 1 de julio de 2017, pero se instal贸 por completo a partir del 1 de diciembre de 2017. Este cambio implic贸 un giro radical para muchas empresas que incluso consideraban abrupto tener que migrar a la nueva versi贸n. Sin embargo, m谩s que una simple imposici贸n fue un parteaguas de la contabilidad electr贸nica que hoy en d铆a conocemos, cuya finalidad fue y sigue siendo lograr un mayor control de los impuestos que pagan los contribuyentes. Pero los beneficios no solo son para las autoridades fiscales: dado que la factura 3.3 contempla m谩s campos de datos, brinda a su vez m谩s calidad de informaci贸n, de modo que los clientes obtienen una factura con un desglose mucho m谩s detallado y completo; adem谩s, gracias a la automatizaci贸n, contrarresta los riesgos de cometer errores manuales

Ya desde hace 10 a帽os, en 2019, fue dise帽ada la migraci贸n de la factura com煤n (en papel) a la factura electr贸nica, y 4 a帽os m谩s tarde se introdujo por fin el Comprobante Fiscal Digital por Internet, mejor conocido como CFDI. Desde ese momento comenzaron a correr las versiones de la factura electr贸nica hasta la que conocemos ahora: la factura 3.3, que, cabe decirlo, hoy en d铆a, ya no es opcional emitirla: en t茅rminos simples, es la 煤nica alternativa, ya que la factura 3.2 fue aceptada 煤nicamente hasta el 30 de noviembre de 2017.

Todas las ventajas de la factura 3.3 para tu PyME

Primordialmente, utilizar la facturaci贸n electr贸nica en su versi贸n m谩s reciente, ayudar谩 a tu PyME a lograr una gran simplificaci贸n administrativa, para que est茅s al d铆a con tu contabilidad y la lleves al de manera m谩s sencilla. Aun con esto, a muchos usuarios les sigue pareciendo complicado dar seguimiento a su contabilidad a trav茅s del sistema de facturaci贸n del SAT, sin embargo, existe la opci贸n de contratar un Proveedor Autorizado de Certificaci贸n (PAC), como QuickBooks, que no es otra cosa que un sistema privado de gesti贸n administrativa y contable, que permite optimizar al m谩ximo los procesos diarios, mensuales y anuales de la contabilidad electr贸nica.

Otra de las ventajas de la factura 3.3 consiste en que esta聽nueva versi贸n facilita la declaraci贸n anual y hace que este tr谩mite resulte un proceso m谩s ordenado para todos.

驴Qu茅 cambios trajo la nueva versi贸n de la factura 3.3?

La nueva versi贸n 3.3 tuvo grandes cambios. Por ejemplo: se a帽adieron 22 nuevos campos para la creaci贸n de facturas, tales como: r茅gimen fiscal del emisor y uso de CFDI. Tambi茅n se incluyeron 46 reglas de validaci贸n, como RFC del receptor registrado y la zona horaria basada en el c贸digo postal del emisor. Otro de los campos que se agreg贸 es el nombre del servicio que brindas, as铆 como la descripci贸n del producto o servicio por el que realizas tus facturas, el valor unitario del producto, el descuento aplicable (en caso exista), entre otros.

Las principales diferencias entre la versi贸n 3.2 y la versi贸n 3.3 de factura electr贸nica son:

  • Con la nueva versi贸n ya no es necesario presentar la declaraci贸n de informaci贸n.
  • El formato 3.3 de facturaci贸n abre brecha a dos comprobantes: el de n贸mina y el de recepci贸n de pagos. El primero es efectuado por los patrones, cuando pagan a sus empleados; el segundo es emitido cuando se recibe la amortizaci贸n que corresponde a un聽 pago diferido o en parcialidades.
  • La versi贸n m谩s reciente abri贸 un cat谩logo de formas de pago. En 茅l se incluye el pago en efectivo, en cheque, por transferencia bancaria, pago en tarjeta de cr茅dito y de d茅bito; todos con sus respectivas claves.
  • En el esquema de facturaci贸n 3.3 desaparece la opci贸n N/A en la forma de pago. En vez de eso, se nos da la opci贸n de introducir la clave 99, que significa que el pago est谩 鈥淧or definir鈥, que es oportuna cuando no conocemos la forma de pago.
  • La nueva versi贸n trae consigo un cat谩logo de moneda o divisa, adem谩s de un cat谩logo de m茅todo de pago, cuyas opciones son Pago en Una sola Exhibici贸n (PUE), Pago inicial y parcialidades (PIP) o Pago en Parcialidades o Diferido (PPD).
  • En la nueva versi贸n, cualquier cancelaci贸n, devoluci贸n o correcci贸n que se genere, implica la asignaci贸n de un c贸digo del cat谩logo.
  • Entre otras opciones.

Ahora podr谩s elegir entre miles de productos y servicios

Actualmente, la versi贸n 3.3 de la factura digital del SAT cuenta con un amplio cat谩logo de Productos y Servicios: en total hay 50,000 c贸digos para elegir la clave del producto que vas a facturar. Tambi茅n podr谩s escoger la unidad de medida.

Otro de los cambios que se aumentaron en esta versi贸n es que ya puedes realizar Comprobantes de pago para aquellas facturas que se hicieron en parcialidades. Incluso hacerlas ya es un requisito obligatorio para demostrar que se hicieron los pagos correspondientes a diversas facturas.

Es importante tener en claro cu谩l es la informaci贸n correcta que debemos utilizar en el llenado de nuestras facturas, ya que un peque帽o error puede acarrearnos sanciones por parte del SAT. Si est谩s entrando al mundo de la contabilidad electr贸nica y no te has habituado a sus requisitos, en este otro art铆culo puedes ver a detalle cu谩les son los campos m谩s importantes que hay que llenar a la hora de emitir un CFDI, ya sea en un sistema de facturaci贸n privado o en el sistema gratuito del SAT.

Tu PyME ser谩 m谩s competitiva

Como parte de las ventajas de la factura 3.3, gracias a esta nueva versi贸n, el SAT recibe una informaci贸n mucho m谩s precisa. Adem谩s, permite reducir la corrupci贸n, las pr谩cticas indebidas y la evasi贸n fiscal. Asimismo, a las PyMEs les ayuda este tipo de facturaci贸n para que sus cuentas siempre est茅n al corriente.

Por si fuera poco, desde que las PyMEs comenzaron a facturar con esta nueva versi贸n de factura electr贸nica, hubo cambios notables en cuanto a su productividad y su competitividad en el mercado. Es por eso que esta versi贸n ha tenido buena aceptaci贸n de parte de las peque帽as y medianas empresas

Entre otras ventajas de la factura 3.3 est谩n las siguientes:

En conclusi贸n鈥

聽Se beneficia tu PyME, se beneficia el pa铆s

En el futuro se espera que permanezcan los procesos automatizados, pues aportan eficacia y simplificaci贸n a la contabilidad de cada d铆a, tanto para PyMEs como para las autoridades. Todo esto se traduce en un beneficio al pa铆s, gracias a un mecanismo de recaudaci贸n de impuestos m谩s amigable para la empresa y m谩s efectivo para el Gobierno.

Recuerda que puedes contratar un proveedor de facturas

Como ya antes mencionamos, aunque el SAT cuenta con su propio facturador electr贸nico, para las PyMEs es recomendable contar con un proveedor de facturas electr贸nico como QuickBooks, ya que les ayudar谩 a tener mejor control de su contabilidad e incluso adquirir otras herramientas para hacer m谩s eficaz su proceso de facturaci贸n.

Cuando utilizas un sistema privado, la informaci贸n registrada se env铆a de manera autom谩tica al SAT, siempre y cuando el software de facturaci贸n se encuentre certificado por el SAT. Para estos fines, QuickBooks no es la excepci贸n: con este sistema de almacenamiento en la nube, podr谩s emitir facturas ilimitadas y manejar de forma mucho m谩s amigable y f谩cil los procesos que el SAT te solicita, adem谩s de otras herramientas que te ahorrar谩n cerca de 16 horas al mes, seg煤n sus usuarios, al momento de revisar tu contabilidad. Adem谩s, puedes generar reportes de las cifras m谩s sobresalientes de tu negocio para tomar mejores decisiones.

Ahora que conoces cu谩les son los beneficios y las diferencias al utilizar esta nueva versi贸n de facturaci贸n, puedes dar un paso m谩s all谩 y utilizar QuickBooks, que es ideal para las PyME’s y brinda soporte t茅cnico gratuito, por si en alg煤n momento requieres una gu铆a en tus procesos contables y administrativos.

La informaci贸n puede ser resumida y por lo tanto incompleta. Este documento / informaci贸n no constituye, y no debe considerarse un sustituto de asesoramiento legal o financiero. Cada situaci贸n financiera es diferente, el asesoramiento proporcionado est谩 destinado a ser general. P贸ngase en contacto con sus asesores financieros o legales para obtener informaci贸n espec铆fica de su situaci贸n.

Art铆culos relacionados

Programas de facturaci贸n electr贸nica en M茅xico

Conoce las caracter铆sticas, ventajas y aspectos que debes saber sobre los programas…

Lee mas

Factura inteligente online: evoluci贸n, desaf铆os y beneficios

Lleg贸 la hora de hablar de la factura electr贸nica y de su…

Lee mas

驴C贸mo hacer una factura electr贸nica SAT para el 2021?

A帽o con a帽o se realizan cambios en nuestras obligaciones fiscales y este…

Lee mas